Administrador Sênior

O Assistente Administrativo III é responsável por desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa. Auxilia as lideranças na execução do planejamento e alcance de metas do setor.

• Dá suporte ao analista responsável pelo setor, atendendo as solicitações feitas por ele;
• Acompanha e realiza inventário junto da equipe de controladoria tanto de estoque como de patrimônio;
• Realiza controle e mapeamento de estoque através do sistema;
• Dar suporte tirando dúvidas de colaboradores da cooperativa relacionadas a estoque;
• Realizar fechamento mensal e anual junto do analista de estoque;
• Orientar os usuários quanto ao uso do sistema de solicitação e movimentação de estoque;
• Realizar atividades quando necessário junto a equipe de patrimônio;
• Organizar e arquivar documentos;
• Fazer reprografia e digitalização de documentos;
• Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação;
• Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas;
• Elaborar planilhas e relatórios diversos;
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho;
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança;
• Participar de reuniões quando convocado;
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento;
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, equipamentos de proteção individual, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.;
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes;
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude;
• Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade;
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior;

• Exigido: ensino médio completo;
• Experiência em atividades correlatas;
• Conhecimento em Informática e elaboração de planilhas;
• Desejável: cursando nível superior em Contabilidade, administração ou áreas afins;