Administrador de Faturamento

O Analista de Faturamento tem como principal objetivo garantir a correta emissão, controle e gestão de documentos fiscais, assegurando o cumprimento das obrigações legais e o suporte necessário aos setores contábil e financeiro. Este profissional atuará em conjunto com as áreas de logística, contabilidade e contas a receber, mantendo a integração entre os processos administrativos e o relacionamento eficaz com os clientes.

• Ensino Médio completo (desejável cursando ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
• Conhecimento sólido em processos de faturamento: emissão de notas fiscais de produtos e serviços, devolução, remessa e retorno;
• Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas);
• Experiência prévia com rotinas fiscais e apuração de impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS);
• Familiaridade com sistemas ERP para lançamento e acompanhamento de faturas;
• Capacidade analítica para identificar divergências em documentos fiscais e propor soluções;

• Domínio das rotinas fiscais e administrativas do faturamento;
• Cumprimento rigoroso de prazos e envio de documentos;
• Correção na emissão de notas fiscais e regularização de divergências;
• Relacionamento eficiente com os clientes para assuntos de cobrança e documentação;
• Boa integração com os demais setores da empresa;
• Clareza e segurança na comunicação escrita e verbal;

• Desorganização na gestão dos documentos fiscais;
• Falta de atenção com prazos e regularidade fiscal;
• Dificuldade de relacionamento com colegas e clientes;
• Comunicação ineficaz ou omissa;
• Resistência ao uso de sistemas e ferramentas de controle;
• Falta de ética ou negligência com dados sensíveis;

• Emitir e controlar notas fiscais de entrada e saída;
• Realizar o manifesto eletrônico de documentos fiscais;
• Controlar prazos e garantir a entrega de documentos fiscais à contabilidade e clientes;
• Identificar e corrigir divergências fiscais, atuando junto ao setor contábil;
• Manter o sistema interno da empresa atualizado com os dados fiscais e financeiros;
• Arquivar e organizar os documentos físicos e digitais relacionados ao faturamento;
• Atuar de forma integrada com os setores de contabilidade, contas a receber e logística, que compartilham o mesmo ambiente de trabalho;

• Emissão e conferência de notas fiscais;
• Legislação fiscal básica;
• Manifesto eletrônico de documentos;
• Controle de prazos e envio de documentação fiscal;
• Conhecimento intermediário em Excel (filtros, fórmulas, planilhas);
• Noções de processos financeiros e de controle de boletos;
• Sistema ERP (lançamento e acompanhamento de faturas);

• Comunicação clara e objetiva com clientes e equipe;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica para detectar e resolver divergências fiscais;
• Relacionamento interpessoal para atuar em ambiente compartilhado;
• Agilidade e precisão no cumprimento das rotinas diárias;

• Proatividade na resolução de problemas fiscais e administrativos;
• Responsabilidade e compromisso com os prazos;
• Ética e discrição no manuseio de dados financeiros e fiscais;
• Comprometimento com a melhoria contínua e com os valores da empresa;
• Espírito de colaboração e respeito à diversidade;