Secretária Executiva Pessoal

3 semanas atrás


Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil ELIANE DALLA VECCHIA Tempo inteiro
Descrição do Cargo

A Secretária Executiva Pessoal será responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional ao executivo, gerenciando compromissos, comunicações e tarefas diárias para garantir a eficiência e eficácia das operações.

Atribuições
  1. Gerenciar a agenda do executivo, incluindo compromissos, reuniões e eventos.
  2. Preparar e revisar correspondências, relatórios e apresentações.
  3. Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails, respondendo ou direcionando conforme necessário.
  4. Organizar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários.
  5. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, logística e ata de reuniões.
  6. Manter e organizar arquivos e documentos confidenciais.
  7. Realizar pesquisas e compilar informações para apoiar a tomada de decisão do executivo.
  8. Lidar com tarefas pessoais do executivo, conforme necessário.
  9. Atuar como ponto de contato entre o executivo e outros departamentos ou partes externas.
  10. Gerenciar projetos específicos conforme atribuído.
  11. Administrar todas as tarefas de caráter pessoal e particular da CEO da empresa, cuidando criteriosamente de cada detalhe.

  • Gerente de Suporte Executivo

    4 semanas atrás


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  • Gerente de Suporte Executivo

    3 semanas atrás


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    4 semanas atrás


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    A Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma Secretária Executiva em Mogi das Cruzes. **Responsabilidades:** * Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. * Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. * Supervisionar...


  • Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Grupo Vamos Tempo inteiro

    Descrição do CargoO nosso time de suporte executivo está procurando por alguém que possa ajudar a manter a organização e a eficiência em nossas operações diárias. Se você é uma pessoa detalhista, organizada e tem habilidades em Excel e PowerPoint, então este é o cargo para você!ResponsabilidadesOrganizar a agenda corporativa e...


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  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional experiente para atuar como Assistente de Diretoria em nossa empresa do ramo funerário. O candidato ideal terá experiência em secretariado, administração e áreas afins, com mínimo de 2 anos de experiência na área.ResponsabilidadesOrganizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja...


  • Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente de Diretoria em nossa empresa do ramo funerário. O candidato ideal deve ter experiência na área de administração e ser capaz de gerenciar a agenda da diretoria, garantindo que os compromissos sejam cumpridos de forma...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Grupo Guia Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional experiente e motivado para ocupar o cargo de Assistente de Diretoria em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência em administração, secretariado e áreas afins, com habilidades em organização, comunicação e liderança.ResponsabilidadesOrganizar a agenda da diretoria e garantir que não...


  • Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil JSL Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESAtuar como um parceiro estratégico na análise da performance financeira das unidades, promovendo discussões em fóruns de desempenho e avaliando indicadores junto à liderança executiva;Assistir a gerência em questões complexas relacionadas a projetos e demandas específicas;Responsável pela elaboração e análise de...


  • Mogi Guaçu, São Paulo, Brasil Estrat RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva na nossa empresa, a Estrat RH, localizada em Mogi Guaçu. O candidato ideal terá experiência em administração, secretariado ou áreas correlatas e será responsável por organizar e administrar agendas de diretores executivos, realizar compras de passagens,...

  • Secretaria executiva

    2 semanas atrás


    Mogi das Cruzes, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva Pessoal será responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional ao executivo, gerenciando compromissos, comunicações e tarefas diárias para garantir a eficiência e eficácia das operações. Este cargo exige discrição, proatividade e habilidades excepcionais de organização e comunicação, e boa...

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    4 semanas atrás


    MOGI DAS CRUZES, Brasil ELIANE DALLA VECCHIA Tempo inteiro

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  • Secretaria executiva

    4 meses atrás


    Mogi das Cruzes, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva Pessoal será responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional ao executivo, gerenciando compromissos, comunicações e tarefas diárias para garantir a eficiência e eficácia das operações. Este cargo exige discrição, proatividade e habilidades excepcionais de organização e comunicação, e boa...


  • mogi das cruzes, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Mogi das Cruzes.


  • Mogi das Cruzes, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Mogi das Cruzes. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as instalações e serviços do...


  • Mogi das Cruzes, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Mogi das Cruzes para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as...


  • mogi das cruzes, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda admite Secretária Executiva em Mogi das Cruzes. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências.Supervisionar as instalações e serviços do escritório.Auxiliar...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Mogi das Cruzes, Brasil CSA Quality Soluções Ambientais Ltda. Tempo inteiro

    Experiência em rotinas com diretor da empresa, controle de agenda, agendamento de eventos, acompanhamento das atividades com clientes. Disponibilidade de horário apenas para necessidade pontuais. Comunicação imprescindível, boa escrita com português claro e objetivo, pro atividade. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 - R$3.500,00 por...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Mogi das Cruzes, Brasil Insiderh Tempo inteiro

    **Descrição** Objetivo primordial é garantir o funcionamento fluido e eficiente das operações diárias da empresa, fornecendo suporte administrativo essencial e atuando como ponto central de comunicação entre diferentes departamentos, clientes e colaboradores. ministrativo entre diversos departamentos, clientes e colaboradores. O foco está em...


  • Mogi-Guaçu, Brasil Estrat RH Tempo inteiro

    Descrição: Organização/administração de agendas de diretores executivos; Compra de passagens; Reservas de hotéis; Planejamento e execução de rotinas de eventos para a diretoria e reuniões; suporte ao conselho administrativo da empresa; Suporte em aprovações com diretoria, escrituras, contratos e SAP; Pagamentos de notas fiscais...


  • Mogi das Cruzes, Brasil Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições** - Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários; - Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos; - Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao...


  • Nossa Senhora das Dores, Brasil Sua Vaga Tempo inteiro

    Auxilia na digitação de documentos, prepara relatórios e planilhas, organiza arquivos, controla estoque do material de escritório e realiza atendimento telefônico e presencial. **Responsabilidades e atribuições** - Atendimento dos clientes. - Preparação de correspondência, cria documentos oficiais e gerenciam outras documentações. -...


  • Embu das Artes, Brasil Hilton Tempo inteiro

    Auxiliar na coordenacao de Grupos e Eventos assistindo a toda equipe de vendas, a fim de ajudar a atingir os objetivos do Business Plan. FUNCOES ESSENCIAIS Media Percentagem de Tempo 10 % Relatorio de activities para execucao do trabalho do dia 60 % Elaboracao de propostas comerciais, contratos e ordem de servico de eventos com hospedagem de grupos...