Administradora Executiva

2 semanas atrás

Navegantes, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000
Detalhes da Função

Assumindo um papel fundamental no apoio direto à Diretoria do Projeto, você realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens. Atende aos contatos externos e internos, direcionando planos de agendamento para a Diretoria do Projeto. Além disso, controla documentos e correspondências da Diretoria, garantindo sua destinação correta para áreas específicas ou arquivo.

Paralelamente, participa ativamente de reuniões na elaboração de atas e pautas. Sua habilidade de coordenação é essencial para organizar desde a reserva de espaço até alimentação e coffee break, além de reservas de acomodação, passagens e locomoção para compromissos da alta gestão e membros do Board em Navegantes e demais destinos.

Requisitos Essenciais
  • Ensino superior completo;
  • Mínimo 02 anos de experiência na função;
  • Inglês fluente;
  • Diferencial ter trabalhado na construção civil.
Horário de Trabalho

Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 18:00 horas.

  • Administrador de Agendas e Arquivos

    2 semanas atrás

    Navegantes, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500

    Função e ResponsabilidadesEssa posição é responsável pelo controle de agenda e arquivo pessoal da diretoria. Além disso, essa pessoa deve ter a capacidade de gerenciar arquivos de contratos de terceiros, realizar pesquisas e agendamentos, conferir notas fiscais referentes às viagens dos executivos da empresa.Competências e...