Coordenadora de Escritório

2 semanas atrás

Manaus, Amazonas, Brasil beBeeOrganização Tempo inteiro R$643.000 - R$784.000
Secretária Executiva

Buscamos uma pessoa empenhada em manter um escritório executivo funcionando suavemente, apoiando equipes dinâmicas e oferecendo crescimento profissional.

Descrição do cargo

O papel envolve gerenciar operações diárias do escritório, coordenar logística, contribuir para processos de recrutamento eficientes e trabalhar em equipe para atingir objetivos.

Responsabilidades-chave:
  • Gerencie as operações diárias do escritório, incluindo suprimentos, gestão de fornecedores e manutenção da instalação.
  • Coorde o cronograma das reuniões de equipe, entrevistas e eventos no escritório.
  • Maneje comunicações entrantes com eficiência, encaminhando chamadas, emails e perguntas inquiridas.
  • Mantenha registros organizados, bancos de dados e sistemas de arquivamento para otimizar a eficiência operacional.
  • Ajude na integração de novos empregados, preparando materiais e coordenando treinamentos.
  • Apóie tarefas administrativas como rastreio de despesas e compilação de relatórios.

Para se candidatar ao cargo de Secretária Executiva, é necessário ter experiência como Coordenador(a) de Escritório, Administrador(a) ou função similar. É importante conhecer software de escritório como Microsoft Office e ferramentas de colaboração (por exemplo, Slack, Zoom).

Habilidades e qualificações necessárias:
  • Experiência como Coordenador(a) de Escritório, Administrador(a) ou função similar.
  • Conhecimento de software de escritório como Microsoft Office e ferramentas de colaboração (por exemplo, Slack, Zoom).
  • Habilidades organizacionais fortes com capacidade de gerenciar múltiplas prioridades.
  • Comunicação e habilidades interpessoais excelentes.
  • Capacidade de gerenciar informações confidenciais de forma responsável.
  • Detalhe ao cuidado com aptidão para resolver problemas.

Se você busca um desafio emocionante e tem habilidades para liderar projetos e equipes, este é o lugar certo para você

Diferenciais do cargo
  • Opportunitade de trabalhar em equipe para atingir objetivos.
  • Desenvolvimento de habilidades organizacionais e líderes.
  • Flexibilidade para se adaptar às necessidades em constante mudança do escritório.

  • Coordenador jurídico

    2 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Medina, Ribeiro & Aguiar Advogados Tempo inteiro

    OverviewVaga: Coordenador Técnico – Escritório de Advocacia (Cível/Empresarial)Estamos em busca de um Coordenador Técnico para integrar nossa equipe em [Cidade/Estado]. Procuramos um profissional comprometido, com perfil de liderança e foco em qualidade técnica, capaz de alinhar teses jurídicas e coordenar estratégias de atuação processual junto...

  • Coordenador jurídico

    2 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Medina, Ribeiro & Aguiar Advogados Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Vaga: Coordenador Técnico – Escritório de Advocacia (Cível/Empresarial)Estamos em busca de umCoordenador Técnicopara integrar nossa equipe em [Cidade/Estado]. Procuramos um profissional comprometido, com perfil de liderança e foco em qualidade técnica, capaz de alinhar teses jurídicas e coordenar estratégias de atuação processual junto à...

  • Coordenador jurídico

    1 semana atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Medina, Ribeiro & Aguiar Advogados Tempo inteiro

    Overview Vaga: Coordenador Técnico – Escritório de Advocacia (Cível/Empresarial) Estamos em busca de um Coordenador Técnico para integrar nossa equipe em (Cidade/Estado). Procuramos um profissional comprometido, com perfil de liderança e foco em qualidade técnica, capaz de alinhar teses jurídicas e coordenar estratégias de atuação processual...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Anexo Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Nome da empresa disponível para cadastrados. Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Geral altamente qualificado(a) para liderar e otimizar as operações de nossa empresa. Responsabilidades:Desenvolvimento de Estratégias: Elaborar e implementar estratégias operacionais que garantam a eficiência e a conformidade das áreas de Legalização, Fiscal,...

  • Coordenador de Desenvolvimento Estratégico

    2 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil beBeeAdvocacia Tempo inteiro R$70.000 - R$84.000

    Descrição do CargoO Coordenador Jurídico é responsável por alinhar estratégias jurídicas e coordenar a atuação processual da equipe em Civil e Empresarial.Funções Principais:Revisar e corrigir peças processuais;Alinhar teses jurídicas e defesa/ataque com os advogados do escritório;Acompanhar processos cíveis e empresariais, orientando a...

  • Coordenador Contábil/Fiscal

    4 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Macplan - Contabilidade E Planejamento Tempo inteiro

    Vaga de Coordenador Contábil/Fiscal - Recife/PE em Pernambuco. R$ 7.500,00 a R$ 8.500,00 (Bruto mensal). Período Integral. Efetivo – CLT Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Controladoria Nível hierárquico: Coordenador Local de trabalho: Recife, PE Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período...

  • Coordenador Comercial

    1 semana atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil consultoria em feiras de negócios Tempo inteiro

    Overview Coordenador Comercial - B2B na consultoria em feiras de negócios. Esta é a posição para quem quer atuar na gestão comercial voltada a clientes B2B e participação em estratégias de feiras de negócios. Responsibilities Prospectar mercado Acompanhar vendedor em rota Solucionar eventuais problemas no pós-vendas Treinamento do time comercial...

  • Coordenador Comercial

    1 semana atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil consultoria em feiras de negócios Tempo inteiro

    OverviewCoordenador Comercial - B2B na consultoria em feiras de negócios. Esta é a posição para quem quer atuar na gestão comercial voltada a clientes B2B e participação em estratégias de feiras de negócios.ResponsibilitiesProspectar mercadoAcompanhar vendedor em rotaSolucionar eventuais problemas no pós-vendasTreinamento do time...

  • Coordenador Contábil

    2 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Reche Gestão de Frotas Tempo inteiro

    Overview Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Contábil para liderar as operações contábeis da empresa, assegurando precisão, conformidade regulatória e suporte estratégico à gestão contábil da empresa. Responsabilidades Liderar as operações contábeis, assegurando a precisão e conformidade de todas as transações; Produzir relatórios e...

  • Desenvolvedor de Negócios

    2 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil beBeeLiderança Tempo inteiro R$643.000 - R$784.000

    Desenvolvimento de Carreira e Experiência em EquipeAqui você tem a oportunidade de trabalhar em uma empresa com alcance global, desenvolvendo suas habilidades e alcançando seu máximo potencial. Você terá exposição aos mercados dos EUA, às partes interessadas globais e à aquisição de talentos de alto nível que impulsionam o crescimento...