Suporte Administrativo em Obras

2 semanas atrás

Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$3.000 - R$31.900

Cargo de Suporte Administrativo em Obras

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Visa garantir a conformidade e organização dos processos administrativos relacionados à gestão de terceiros, controle documental e apoio à segurança do trabalho, contribuindo para a regularização e a eficiência operacional da área.

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Atribuições

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  • Acompanhar o agendamento e a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais, garantindo o cumprimento dos prazos e exigências legais;
  • Realizar a conferência de documentação de empresas terceirizadas para liberação junto à equipe de Segurança do Trabalho e integração de novos colaboradores;
  • Mantendo contato direto com contratadas, solicitando documentações conforme checklist previamente definido;
  • Verificar e organizar a documentação obrigatória dos empreiteiros, assegurando que todos os requisitos estejam em conformidade para liberação de pagamento (Comprovantes de recolhimento de FGTS e INSS; Comprovantes de entrega de vale transporte, cesta básica e/ou alimentação; Apólice ou comprovante de seguro de vida dos colaboradores alocados na obra; Comprovante de contribuição sindical; Documentos de rescisão contratual, quando aplicável; GFIP/SEFIP, holerites, folha de pagamento; Cartão de ponto e controle de portaria);
  • Emitir e arquivar certificados dos treinamentos ministrados, garantindo o registro adequado e a rastreabilidade das capacitações;
  • Controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados a colaboradores, terceiros e processos administrativos da área;
  • Realizar o lançamento de pagamentos, conforme demanda;
  • Receber medições de obra, conferir documentação dos colaboradores alocados e analisar conformidade para liberação de pagamento a terceiros;
  • Gerar pedidos de compra e realizar lançamentos no sistema após conferência da nota fiscal, garantindo a regularização da obra e o fluxo correto dos pagamentos;
  • Emitir e controlar os documentos relacionados à segurança do trabalho para funcionários próprios e terceiros atuantes em obras ou no escritório, acompanhando sua atualização e revisão, se necessário (PGR, PMCSO, Ordem de Serviços, Ficha de EPI's, necessidade de treinamentos);
  • Verificar se todos os colaboradores em atividade nas obras estão com as documentações de segurança emitidas e dentro do prazo de validade;
  • Executar outras atividades correlatadas a critério de seu superior imediato
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Habilidades Técnicas

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  • Ensino Médio Completo;
  • Conhecimento em informática;
  • Dominio em sistemas e pacote office;
  • Desejável vivência em rotinas da área administrativa;
  • Conhecimento no sistema SAP (diferencial);
  • Conhecimento em legislação trabalhista (diferencial);
  • CNH B
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Benefícios

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  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Convênios e descontos comerciais;
  • Participação nos lucros;
  • Seguro de vida;
  • Vale-alimentação;
  • Vale-refeição
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Outros

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  • De segunda à sexta-feira;
  • Pagamento adicional: 13º salário

  • Assistente Administrativo de Obras

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil URBEN CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA Tempo inteiro

    **Administrativo de Obra**Você é organizado, gosta de trabalhar com rotinas administrativas e se interessa por contribuir com a eficiência de obras desde o canteiro? Então essa oportunidade pode ser sua**Missão do cargo**Dar suporte administrativo essencial para o bom andamento das obras, organizando documentos, controlando insumos, acompanhando...

  • Assistente Administrativo de Obras

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Administrativo de Obra Você é organizado, gosta de trabalhar com rotinas administrativas e se interessa por contribuir com a eficiência de obras desde o canteiro? Então essa oportunidade pode ser sua Missão do cargo Dar suporte administrativo essencial para o bom andamento das obras, organizando documentos, controlando insumos, acompanhando despesas e...

  • Almoxarife De Obras

    1 semana atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$1.500.000 - R$2.800.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Recebimento, conferência, estocagem, distribuição, controle de entregas à equipe de obras. Registro e inventário de equipamentos, ferramentas, matérias-primas, materiais e mercadorias compradas para a obra, mantendo o estoque em condições de atender a produção. Distribuir materiais, estruturas, máquinas e equipamentos utilizados na...

  • Funcionário de Suporte Operacional

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$2.500

    Contratamos um Especialista em Apoio Administrativo e TécnicoA empresa está procurando por um profissional organizado, comprometido e dedicado para integrar nossa equipe administrativa e dar suporte direto às atividades relacionadas às nossas obras em andamento.Descrição do CargoEstamos à procura de um Assistente Técnico-Administrativo para executar...

  • Administrador de Suporte

    1 semana atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$26.000 - R$43.000

    **Cargo:** Auxiliar AdministrativoDescrição:O auxiliar administrativo desempenhará papel fundamental no suporte ao setor administrativo, focando em colaborar com a equipe de engenharia. Suas atividades incluirão organizar documentos técnicos e apoiar processos de compras, solicitações de orçamentos, cotações e entrega, bem como rotinas de obras e...

  • Analista Administrativo de Obras Junior

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Emais Urbanismo Tempo inteiro

    **Missão do Cargo**:Garantir a conformidade e a organização dos processos administrativos relacionados à gestão de terceiros, controle documental e apoio à segurança do trabalho, contribuindo para a regularização e a eficiência operacional da área.**Atribuições e Responsabilidades**:- Acompanhar o agendamento e a realização de exames...

  • Assistente Administrativo de Alta Sede

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvedor Tempo inteiro R$2.500

    Sobre o cargoBuscamos um profissional organizado e comprometido para suportar atividades administrativas em obras de alto padrão.Descrição do Cargo O Assistente Técnico-Administrativo será responsável por tarefas diárias que incluem o suporte administrativo e técnico às operações da empresa, gestão de processos administrativos e elaboração de...

  • Trabalho de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeeadministração Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000

    Função Administrativa:A página de carreira busca um profissional experiente para atuar em diversas áreas, oferecendo suporte administrativo aos gestores e colaboradores.

  • Assistente Administrativo de Obra

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Brio Incorporadora Tempo inteiro

    **Faça parte do time brio**:**Somos**certificados** pelo Great Place to Work (**GPTW**)**:**há seis anos consecutivos e**reconhecidos** como uma das**melhores empresas** para se**trabalhar****:**Nossa história**:** O sonho de construir o seu sonho **:**Fundada em 2014, em Ribeirão Preto-SP, a brio nasceu com o**propósito** de**idealizar**,**projetar** e...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.600

    O Grupo Cene busca profissional para cargo de suporte administrativo.Atividades Principais:Efetuar elaboração de relatórios e planilhas com precisão e eficiência;Executar rotinas administrativas pertinentes ao setor, contribuindo para a fluidez do trabalho.Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 08:00h às 18:00h.Ramo: Saúde/Hospitalar.