Assistente Executivo de Suporte

Há 3 dias


Campinas, São Paulo, Brasil beBeeadministração Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000

Função:

Descrição da Função

O Assistente Administrativo Sênior desempenha uma papel crucial em suporte administrativo à equipe, garantindo o cumprimento de prazos e normas estabelecidos.

Atividades:
  • Conciliação das Diárias e Faturamento: Realizar conciliação das diárias e faturamento (hotéis, companhias aéreas, etc.) de forma precisa e eficiente.
  • Conferência de Nota Fiscal e Extratos de Reservas: Realizar conferência de nota fiscal e extratos de reservas (hotéis, companhias aéreas, etc.) para garantir a exatidão dos registros.
  • Elaboração de Relatórios: Elaborar relatórios detalhados com extratos e notas de lançamentos para os clientes ou fornecedores.
  • Contas a Pagar e Receber: Gerenciar contas a pagar e receber com precisão e pontualidade.
  • Negociação de Prazos: Negociar prazos e enviar notificações adequadas aos clientes e fornecedores.
  • Apoio ao Cliente: Prestar assistência personalizada e realizar outras atividades profissionais relacionadas e necessárias ao cargo exercido, conforme orientação do superior imediato.
Requisitos:
  • Conhecimento em Contas: Domínio em contas a pagar, receber e faturamento.
  • Informática e Excel: Nível intermediário em informática e Excel.
  • Educação: Cursando graduação em Administração de Empresas ou cursos correlatos.
  • Diferencial: Atuação em empresas de agência de turismo será um diferencial positivo.


  • Campinas, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$48.000 - R$54.000

    Funcionário de Suporte Executivo">Estamos procurando por uma pessoa habilidosa para ocupar o cargo de Funcionário de Suporte Executivo.Funções e Responsabilidades:">">Realizar a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas, referente às despesas mensais dos diretores através do sistema interno;">Suportar os diretores...

  • Assistentes Executivos

    2 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeComércio Tempo inteiro R$24.200 - R$35.721

    Vaga de Assistentes ExecutivosA empresa está procurando por profissionais qualificados para ocupar o cargo de Assistente Executivo em sua equipe.Descrição da VagaO Assistente Executivo será responsável por preencher documentos e formulários, organizar compromissos corporativos, preparar relatórios e entrar em contato com fornecedores, empresas de...

  • Vendedor Executivo

    2 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$19.715 - R$19.895

    Descrição da Função:O Assistente de Vendas Executivo trabalha em equipe com os profissionais comerciais para apoiar as atividades diárias, incluindo a revisão da base de dados de clientes, prospecção ativa e gestão de relacionamentos. Além disso, ele é responsável por realizar atendimento ao cliente interno e virtual, suporte a vendedores...


  • Campinas, São Paulo, Brasil beBeeassistenteejecutiva Tempo inteiro R$200.000 - R$260.000

    Estamos em busca de um profissional experiente para assumir o papel de Assistente Executivo Bilingue e apoiar os executivos-chave da empresa. Aqui estão as principais responsabilidades:Apoio ExecutivoGerenciar agendas complexas, coordenando compromissos e reuniões para os executivos-chave.Organizar e preparar materiais para reuniões, incluindo...


  • Campinas, São Paulo, Brasil MaxSearch Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Executiva Bilíngue para apoiar o CEO e o Diretor de Marketing Sênior.Sobre a Empresa:Uma líder inovadora no setor farmacêutico, comprometida em oferecer soluções de saúde de alta qualidade e em promover avanços significativos na indústria.**Responsabilidades e atribuições**Apoio Executivo:- Gerenciar agendas...

  • Assistente Executivo Senior

    2 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeASSISTENTE Tempo inteiro R$6.333 - R$8.917

    Estamos procurando por uma profissional de alto nível para preencher a vaga de Assistente Executiva. Nessa função, você atuará como ponto de contato entre os executivos e colaboradores, lideranças e outras pessoas externas.Descrição do CargoResponsabilidades:Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens;Gerenciar e atualizar a agenda dos...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Vm Servicos Administrativos Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa com perfil ágil, organizada e com visão de negócios para atuar diretamente com o CEO da empresa sendo um braço direito responsável por garantir que sua operação diária — tanto profissional quanto pessoal — aconteça com foco, eficiência e agilidade. Buscamos alguém com discrição e comprometida, que transforme...


  • Campinas, São Paulo, Brasil INSTITUTO DE PESQUISAS ELDORADO Tempo inteiro

    Vaga Presencial; Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do ticket, reservas de hotel e de toda a infraestrutura necessária para o sucesso da viagem, incluindo renovação de passaporte e visto;- Lançamentos de despesas no sistema;-...

  • Função de Apoio Executivo

    1 semana atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    Assistente ExecutivoNossa empresa busca um profissional de alta qualidade para atuar como Assistente Executivo, responsável por organizar viagens nacionais e internacionais utilizando ferramentas especializadas.ResponsabilidadesLançar despesas no sistema contábil;Manter atualizados os controles de documentação e arquivos;Gerenciar serviços de correio e...

  • Apoio Executivo

    Há 7 dias


    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeassistente Tempo inteiro R$41.343 - R$48.613

    Desenvolva sua carreira em uma função de apoio executivo.Sobre a Vaga:Procuramos um profissional organizado e proativo para atuar como Assistente Executivo.Responsabilidades:Inserir pedidos e notas fiscais no sistema Protheus;Enviar notas fiscais para pagamento e gerenciar as tratativas;Organizar documentos e arquivos eletrônicos;Atualizar informações...