Assistente Executivo de Alto Nível

3 semanas atrás


Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiro

Vaga: Assistente Executivo

Localização: Asa Norte - DF

Tipo de Contrato: CLT

Horário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL

Descrição da Vaga:

Estamos procurando por uma pessoa altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias.

O candidato ideal deve ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, demonstrando habilidades excepcionais de comunicação e atenção aos detalhes.

Responsabilidades:

  • Gestão de Agendas: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e eventos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam mantidos e acompanhados.
  • Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos, colaboradores e clientes, gerenciando e filtrando e-mails, ligações telefônicas e correspondências.
  • Documentação: Preparar, revisar e arquivar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações.
  • Suporte Administrativo: Assistir em atividades administrativas gerais, como preparação de viagens, gestão de despesas e organização de arquivos físicos e digitais.
  • Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade, assegurando que todas as interações sejam profissionais e positivas.
  • Gerenciamento de Projetos: Auxiliar no acompanhamento de projetos internos, garantindo que prazos sejam cumpridos e objetivos atingidos.
  • Confidencialidade: Manter a confidencialidade das informações sensíveis e assegurar o cumprimento das políticas internas.

Requisitos:

  • Formação Acadêmica: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou área relacionada.
  • Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
  • Habilidades Técnicas: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação online.
  • Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em (Língua(s) Necessária(s)).
  • Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar responsabilidades de forma eficaz.
  • Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas de maneira independente.
  • Confidencialidade: Compromisso com a discrição e confidencialidade das informações.

Diferenciais:

  • Conhecimento em gestão de eventos e planejamento de viagens.
  • Experiência prévia em empresas de grande porte ou multinacionais.

Benefícios:

  • Salário: R$ 1.600,00
  • Telemedicina
  • Vale Alimentação: R$ 21,00/ dia
  • Transporte.
  • Oportunidades de Desenvolvimento Profissional:
  • Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


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    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado e motivado para assumir o cargo de Especialista em Mídia Digital de Alto Nível na nossa equipe de Marketing.Sobre a SuperFreteNossa empresa, a SuperFrete, é uma startup que atua no segmento de logística digital e varejo. Buscamos desenvolver soluções inovadoras para melhorar a...


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    Audiologia em OTORRINODF: Buscamos um profissional de alto nível para integrar nossa equipe de especialistas em audiologia.Responsabilidades:Realizar audiometrias tonais e vocais para avaliação da audição.Realizar exames de impedanciometria para avaliação da orelha média.Executar exames de emissões otoacústicas (EOA) para avaliação das células...


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