Administrador de Eventos

4 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Via de Acesso – Ruy Leal Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

O Instituto Via de Acesso – Ruy Leal está selecionando um Aprendiz de Suporte Administrativo para atuar na área administrativa da empresa.

Responsabilidades:

  • Apoyar na assistência diretoria;
  • Apoiar no suporte a gestão de agenda dos diretores em compromissos internos e externos;
  • Preparar relatórios de despesas no sistema (cartão corporativo, reembolso, acerto de viagens), organizando e verificando comprovantes, colher assinaturas e entregar para o financeiro;
  • Apoiar no assessoramento processo de documentação, contratos e pagamento de fornecedores / consultores de serviços contratados pela diretoria, coleta de aprovações e devolução às áreas pertinentes;
  • Apoiar no suporte aos diretores em trâmites de documentação relacionados a:
    • Solicitação de serviços motoboy para atender demandas relacionadas ao Detran, cartórios, correios e outros serviços de entrega;
    • Impressão, arquivo e scanner de documentação confidencial / privada;
  • Suporte Geral às Rotinas Administrativas e Gestão do Escritório em Facilities;
  • Orientar os colaboradores quanto às dúvidas administrativas gerais sobre escritório, viagens, acesso aos eventos RXAM, fluxos de envio de contrato para assinaturas, aprovações sistêmicas;
  • Receber e coletar assinaturas de documentos em geral junto aos diretores, retornando-os às áreas, associações ou empresas solicitantes;
  • Apoiar na solicitação cartões de visitas para todos os colaboradores;
  • Realizar atendimento telefônico interno e externo;
  • Apoiar na coordenação de solicitações de reservas de sala de reunião da diretoria (10o andar) e do mezanino (controle formulário de locação, recepção de boleto, informe custo para lançamento nas linhas de débito das áreas solicitantes, assinaturas e aprovação de pagamentos;
  • Fornecer back up recepção do 7. andar sob demanda (horários almoço / período de férias da recepcionista );
  • Suporte à Eventos, Treinamentos e Reuniões Internas;
  • Apoiar na organização almoços e coffee breaks para reuniões e eventos internos, conforme demanda:
    • Eventos, treinamentos e reuniões geridas com recursos internos: Pedidos em padarias e restaurantes, compras avulsas em supermercados, montagem da mesa, organização e manutenção dos itens servidos;
    • Dar suporte na recepção e direcionar os colaboradores durante as festas/eventos nos hotéis e mezanino do prédio;
    • Relações externas (Clientes, Associações, expositores, visitantes, palestrantes, fornecedores, Corretora de Seguro, Agência de Viagens, cias aéreas, Gráfica, Padarias, Restaurantes, motorista corporativo, Bancos);
    • Relações internas locais (Diretoria, Marketing, Vendas, Operações, TI, Finanças, Compras, RH, Equipe);

Benefícios:

  • Vale-Transporte;
  • Vale Refeição;
  • Assistência médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Seguro de vida;

Local de Trabalho: Bela Cintra, No 1.200 - Próximo ao Metrô Consolação.

Horário de trabalho: das 09h00 ás 15h00.

De Segunda à Sexta-feira (6 horas/dia - sendo 3 ou 4 dias de atividade prática e 1 ou 2 dias de atividade teórica, variando de acordo com o calendário da aprendizagem).

Contrato de 11 meses.

Etapas do Processo:

  • Candidatura;
  • Triagem;
  • Entrevista com o Instituto via de acesso (online pelo Microsoft Teams);
  • Entrevista com RH da empresa (Presencial ou on-line);
  • Entrega dos documentos para admissão – (Presencial ou on-line);

Obs.: O primeiro contato será feito através do WhatsApp.


  • Administradora de Eventos

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Salão de festas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional experiente para atuar como administradora de eventos em nosso salão de festas localizado em São Paulo (Zona Leste).Responsabilidades:Receber e atender os clientes que desejam locar o espaço para eventos;Mostrar o salão de festas aos interessados e explicar as opções disponíveis;Auxiliar na escolha de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos Rh Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional para atuar como administradora de atendimento em nosso consultório médico. Será responsável por realizar atendimento por telefone, whatsapp e presencial, além de agendar consultas a pacientes.**Requisitos**:Ensino médio completo;Experiência com atendimento ao público;Conhecimento em Informática.**Benefícios**:A...

  • Administrador de Eventos

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Sociedade De Concertos De Sao Paulo Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Instituto Baccarelli está procurando por um profissional experiente em processos administrativos para atuar como Administrador de Eventos.Responsabilidades:1. Realizar planilhas de controles mensais, orçamentos e comparativos;2. Controlar e organizar documentos;3. Atualizar cadastros de alunos, fornecedores e prestadores de...

  • Administrador de Eventos

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil ROCCHE ILUMINAÇÃO LTDA ME Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para atuar como Administrador de Eventos na ROCCHE ILUMINAÇÃO LTDA ME. O candidato ideal terá habilidades em gestão de contratos, negociação e resolução de problemas, além de conhecimento em legislação trabalhista.Responsabilidades:• Planejar e executar eventos sob a perspectiva...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Acre clube Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional competente para atuar como Administrador de Documentos e Eventos em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por Elaborar e arquivar documentos de forma organizada.Controle de agendas de eventos e compromissos para garantir a eficiência da equipe.Gerenciar orçamentos e realizar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Netpark Tempo inteiro

    O Netpark busca contratar uma profissional dinâmica e comunicativa para atuar como administradora de eventos. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em projetos importantes e contribuir para o sucesso da empresa.Entre as principais responsabilidades estão:Organizar e coordenar eventos internos e externos;Desenvolver e implementar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil FGV Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como administrador de eventos e suporte ao curso de Administração. Atividades a serem realizadas: Suporte e atendimento a aluno, professor e secretaria; Organização de viagens de professores e palestrantes; Organização e acompanhamento de eventos, reuniões e seminário acadêmicos; Atualização de intranet...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos Rh Tempo inteiro

    Buscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Administrador de Projetos de Compras e Vendas na nossa equipe de Eventos Rh. Nesta função, você será responsável por implantar e suportar iniciativas de melhoria contínua na área de Compras e Vendas, garantindo a eficiência e a eficácia dos processos.Responsabilidades:Implantar e suportar...

  • Administradora Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Função: Administradora ExecutivaA Jobbol está procurando por uma Administradora Executiva para atuar em tempo integral em Chácara Santo Antônio, São Paulo.Como Administradora Executiva, você será responsável por:Assessorar a direção e os advogados em questões administrativas e de organização;Gerenciar a agenda de compromissos dos advogados e do...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Afip - Associação Fundo De Incentivo À Pesquisa Tempo inteiro

    A AFIP busca um profissional qualificado para atuar como Administradora Executiva em nossa equipe. A pessoa selecionada será responsável por recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails. Além disso, será necessário agendar reuniões, viagens, eventos e compromissos da diretoria, além de arquivar, digitalizar e manter a...

  • Administrador Administrativo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil ROCCHE ILUMINAÇÃO LTDA ME Tempo inteiro

    Função:O Administrador Administrativo será responsável por planejar e executar eventos de forma eficiente, garantindo a qualidade dos processos administrativos e a comunicação constante com a equipe de produção e demais departamentos. Além disso, precisará negociar contratos com fornecedores e parceiros, além de monitorar e controlar os custos e...

  • Administrador de Projetos

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Agência de publicidade Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como Administrador de Projetos em nossa agência de publicidade em São Paulo. Responsabilidades:Coordenar e agendar reuniões e compromissos para a equipe de publicidade.Gerenciar a correspondência e responder a solicitações.Preparar relatórios e documentos para apresentações e reuniões.Mantener e organizar...

  • Vendedor de Eventos

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa De Organização De Eventos Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Empresa de Organização de Eventos está procurando por um profissional motivado e comunicativo para atuar como Promotor de Vendas em São Paulo. Responsabilidades: - Alcançar metas de vendas; - Atender e abordar clientes de forma eficaz; - Manter o layout e mostruário atualizado; - Participar de ações e campanhas de vendas; -...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa no ramo de saúde ocupacional Tempo inteiro

    Empresa no ramo de saúde ocupacional busca profissional para o cargo de Administradora Executiva em São Paulo (Liberdade). Responsabilidades:Prestar suporte administrativo aos gestores e profissionais da empresa.Organizar e agendar reuniões, eventos e compromissos.Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências.Atender e filtrar ligações...

  • Administradora Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Afip - Associação Fundo De Incentivo À Pesquisa Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em uma instituição líder na área da saúde, a AFIP - Associação Fundo De Incentivo À Pesquisa. Nossa equipe está em busca de uma Administradora Executiva para apoiar a diretoria em suas atividades diárias.Responsabilidades:Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas;Agendar reuniões, viagens e eventos;Arquivar e...

  • Vendedor de Eventos

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de organização de eventos Tempo inteiro

    Empresa de organização de eventos busca um profissional para atuar como Vendedor de Eventos em São Paulo. Responsabilidades:Alcançar metas de vendas e atender ao cliente de forma eficaz.Manter o layout e mostruário atualizados e participar de ações e campanhas de vendas.Realizar relatórios e acompanhamento de resultados e relacionar-se com gerentes e...

  • Administradora Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa líder em inovação, está procurando por uma Administradora Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Administradora Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos, garantindo que as operações do escritório funcionem sem...

  • Administradora de Suporte

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil METROLL Tempo inteiro

    Função: Administradora de SuporteNa METROLL, buscamos uma profissional experiente para atuar como Administradora de Suporte. A pessoa certa será responsável por:Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas;Agendar reuniões, viagens, eventos e compromissos;Gerenciar a agenda da diretoria e participar em eventos, workshops, reuniões e...

  • Administrador de Compras

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos Rh Tempo inteiro

    Será responsável por rotinas administrativas referentes ao Departamento de Compras; - Lançamentos de Notas Fiscais; - Dará o suporte administrativo necessário referente ao Controle de Estoque e Logística.**Requisitos**: Graduação em Administração e área afins. Conhecimento em funções administrativas nas áreas de compras e logísticas. ...

  • Administradora de Diretoria

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Casa das Serras Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**Buscamos uma pessoa altamente organizada e motivada para ocupar o cargo de Administradora de Diretoria na Casa das Serras. Nessa função, você será responsável por prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões.O candidato ideal deve ter habilidade de gerenciar informações e...