Especialista Administrativo

ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES

O candidato aprovado atuará nas rotinas administrativas, fornecendo, recebendo e atualizando informações. Também será responsável por organizar e arquivar documentos, solicitar cópias deles e formatá-los.

• Colaborará com equipes em projetos específicos oferecendo suporte na pesquisa, coleta de dados e execução de tarefas que contribuem para o avanço do projeto;
• Preparará relatórios e apresentações compilando informações necessárias para tomada de decisão e acompanhamento de resultados;
• Auxiliará nas operações diárias incluindo organização de arquivos, entrada de dados e gestão de informações em sistemas internos;
• Interagirá com outros departamentos facilitando comunicação eficaz;
• Participará de treinamentos e workshops buscando aprimorar habilidades e conhecimentos específicos da área de atuação;
• Executará tarefas administrativas gerais como atendimento telefônico, agendamento de compromissos e organização de documentos;
• Acompanhará indicadores de desempenho auxiliando análise de dados que podem influenciar estratégias e decisões;
• Executará suas atividades observando planos de trabalho e procedimentos designados pela gerência planejando, controlando e agindo corretivamente nos casos de desvios;
• Executará trabalhos rotineiros de limpeza e manutenção da área;