Auxiliador Executivo

Prestar auxílio e assistência a um executivo, responsabilizando-se pela organização e eficiência das operações do dia a dia, para que este tenha mais controle, organização e agilidade em suas atividades, otimizando sua rotina e garantindo maior produtividade.
Desenvolve atividades como:
- Planejar, organizar, coordenar e controlar a agenda do executivo, sendo responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, entre outros, de forma a garantir que os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente;
- Garantir o cumprimento de horários e atividades;
- Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, atuando como um elo de comunicação e facilitando o fluxo de informações;
- Elaborar e/ou revisar atas, relatórios e apresentações;
- Fazer gestão otimizada de imprevistos e possíveis adequações necessárias relacionadas às atividades e rotinas do executivo;
- Apoiar na organização de ambientes para reuniões, festas e eventos empresariais e pessoais, cuidando da logística e dos detalhes necessários;
- Realizar cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hotéis, traslado, entre outros;
- Realizar cotação, compra, recebimento e, quando necessário, armazenagem e controle de materiais e equipamentos diversos (de uso pessoal ou profissional do executivo);
- Monitorar e conferir serviços contratados (manutenção predial, veículos, entre outras);
- Buscar fornecedores que apresentem melhores condições de negociação e preço;
- Garantir, sempre que possível, a identificação da necessidade de manutenção preventiva e/ou corretiva, bem como estabelecimento, monitoramento e controle das ações necessárias;
- Garantir a atualização constante de informações sobre custos (instalações, manutenções etc.) de forma a facilitar a tomada de decisão;
- Controlar e, quando aplicável, operar as atividades de contas a pagar e receber, garantindo que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo e requisitos acordados;
- Manter registros financeiros (físicos e eletrônicos) precisos e organizados;
- Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como demonstrativos de resultados, balanços patrimoniais e fluxos de caixa, que fornecem uma visão abrangente do estado financeiro;
- Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo;
- Realização atividades bancárias (virtuais e presenciais);
- Receber, conferir, preencher, revisar e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
- Oferecer suporte e envio de informações ao responsável contábil e financeiro, conforme necessário.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Competências e Habilidades Exigidas

• Planejamento e Organização;
• Comunicação e Interatividade;
• Atenção aos Detalhes;
• Habilidades Administrativas;
• Habilidades Financeiras;

Vale-refeição; Vale-transporte; 13º salário;

De segunda à sexta-feira; R$2.500,00 - R$2.800,00 por mês;