Administradora Executiva

Oportunidade de Carreira

Estamos procurando por uma profissional organizada e dinâmica para atuar como Secretária Executiva. A candidata ideal deverá ter experiência na área e habilidades em gerenciar agendas, organizar reuniões e elaborar apresentações.

Funções e Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos de executivos;
  
• Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e elaboração de atas;
  
• Preparar apresentações e relatórios executivos;
  
• Realizar o controle de documentos e arquivos confidenciais;
  
• Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações externas;
  
• Assistir na elaboração de propostas e contratos;
  
• Gerenciar viagens, incluindo reservas e itinerários;
  
• Estabelecer e manter relacionamentos com clientes e parceiros;
  
• Auxiliar na gestão de projetos e prazos;
  
• Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações;
  
• Digitar laudos ditados;
  
• Pedidos de exames;
  
• Pedidos de autorização para confecção de atas;
  
• Gestão dos exames recorrentes.

Habilidades e Qualificações Requeridas

• Experiência na área;
  
• Disponibilidade de início imediato;
  
• Ensino médio ou superior cursando;
  
• Atuar como PJ (MEI);
  
• Acompanhar coleta de exames.

Vantagens

Valores adicionais oferecidos pela empresa incluem: Vale alimentação ou refeição, horário flexível e ambiente de trabalho agradável.

Sobre a Empresa

A empresa é uma clínica especializada em procedimentos de endoscopia e colonoscopia.