Administrador de Documentos

2 semanas atrás


Curitiba, Paraná, Brasil Grupo Opus Tempo inteiro

**Descrição da Vaga:** Administrador de Documentos

**Responsabilidades**:

  • Gerenciar e manter a organização de documentos físicos e eletrônicos.
  • Criar e manter sistemas eficientes de arquivamento e recuperação de documentos.
  • Garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas relacionadas à documentação.
  • Expertise em SG3:
    • Demonstrar profundo conhecimento e habilidade no uso do sistema SG3.
    • Realizar atualizações, manutenção e resolução de problemas relacionados ao SG3.
    • Treinar outros membros da equipe sobre o uso eficaz do sistema SG3.
  • Visão Apurada:
    • Ter uma compreensão detalhada dos processos administrativos e de controladoria.
    • Identificar oportunidades de melhoria nos processos de documentação e propor soluções eficazes.
  • Agilidade na Documentação:
    • Executar tarefas de documentação de forma rápida e precisa.
    • Priorizar e lidar com múltiplas tarefas de documentação simultaneamente, mantendo altos padrões de qualidade.
  • Início Imediato:
    • Estar disponível para começar a trabalhar imediatamente após a contratação.
    • Demonstrar flexibilidade e prontidão para assumir responsabilidades desde o início.

**Requisitos**:

  • Experiência anterior como assistente administrativo, preferencialmente com foco em controladoria de documentação.
  • Conhecimento avançado em sistemas de gerenciamento de documentos, especialmente no SG3.
  • Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Diploma de ensino médio; preferencialmente graduação em Administração, Gestão de Documentos ou área relacionada.

**Benefícios**:

  • Salário competitivo.
  • Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
  • Início imediato.
  • Tipo de vaga: Efetivo CLT
  • Horário de trabalho:
  • De segunda à sexta-feira
  • Tipos de pagamento adicional:
  • 13o salário
    - Hora extra
  • Pergunta(s) de seleção:
  • experiência com controladoria de documentação?

**Experiência**:

Assistência Administrativa (obrigatório)


  • Administrador de Documentos

    2 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Grupo Opus Tempo inteiro

    **Nível de Experiência**: Assistente**Escolaridade**: Ensino Médio Técnico - Completo**Tipo de Contrato**: CLT**Jornada de Trabalho**: ComercialDisponibilidade para viajar a trabalho**Responsabilidades e Experiências Desejáveis**:**Descrição da Vaga**: Administrador de Documentos**Responsabilidades**:1. Gerenciar e manter a organização de...

  • Administrador de Documentos

    2 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil HRR CONSTRUCOES CIVIS LTDA Tempo inteiro

    Na HRR Imóveis, nosso objetivo é transformar sonhos em realidade. Para alcançar esse objetivo, estamos procurando por pessoas comunicativas, resilientes e motivadas para se juntarem à nossa equipe.Imagine-se contribuindo para o funcionamento eficiente do nosso escritório, apoiando as operações diárias e facilitando a realização dos sonhos de nossos...


  • Curitiba, Paraná, Brasil J.A CONTABILIDADE S.S Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Estamos procurando por um profissional para atuar como Administrador de Documentos e Atendimento ao Cliente em nossa equipe de Contabilidade em Curitiba. Responsabilidades: - Auxiliar no controle e organização de documentos e arquivos; - Apoiar nas atividades de atendimento ao cliente; - Realizar lançamento e conferência de dados...


  • Curitiba, Paraná, Brasil NCK Log Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional proativo e organizado para atuar como Administrador de Documentos e Atendimento ao Cliente na nossa equipe da NCK Log.ResponsabilidadesGestão de Documentos: Organizar e manter arquivos e documentos essenciais, incluindo contratos de transporte, relatórios e comunicações internas.Atendimento ao Cliente: Receber...

  • Administrador de Documentos

    3 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Empresa de serviços ambientais Tempo inteiro

    Empresa de serviços ambientais busca profissional para atuar na área administrativa em Curitiba. **Funções e Responsabilidades:** * Organizar e arquivar documentos da empresa de forma eficiente e segura. * Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas de controle, garantindo a precisão e a qualidade dos dados. * Atender telefonemas e responder...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Fábrica de artigos eletrônicos Tempo inteiro

    Fábrica de Artigos EletrônicosEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo em nossa fábrica em Curitiba (Uberaba).Responsabilidades:Elaborar documentos e relatórios para o setor administrativo.Organizar e atualizar documentos importantes para a empresa.Criar e manter materiais de apoio para apresentações...

  • Administrador de Documentos

    3 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Gerar - Geração De Emprego, Renda E Apoio Ao Desenvolvimento Regional Tempo inteiro

    Auxiliar na Organização e Arquivamento de DocumentosBuscamos um profissional para auxiliar na organização e arquivamento de documentos administrativos e jurídicos. O candidato deve ter conhecimentos básicos em direito empresarial e civil.Responsabilidades:Auxiliar na organização e arquivamento de documentos;Realizar pesquisas jurídicas;Preparar...

  • Administrador de Documentos

    3 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Empresa de serviços ambientais Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional para auxiliar na organização e arquivamento de documentos da nossa empresa em Curitiba. Além disso, você será responsável por apoiar na elaboração de relatórios e planilhas de controle, atender telefonemas e responder e-mails de clientes e fornecedores, e colaborar em atividades de...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Empresa de serviços ambientais Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Empresa de Serviços Ambientais está procurando por um profissional para atuar como Estagiário na área Administrativa em Curitiba (Rebouças).ResponsabilidadesAuxiliar na organização e arquivamento de documentos da empresa.Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas de controle.Atender telefonemas e responder e-mails de...

  • Administrador de Documentos

    4 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Empresa de serviços ambientais Tempo inteiro

    Empresa de serviços ambientais busca profissional para atuar na área administrativa em Curitiba. **Funções e Responsabilidades:** * Organizar e arquivar documentos da empresa de forma eficiente e segura. * Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas de controle, garantindo a precisão e a qualidade dos dados. * Atender telefonemas e responder...

  • Administrador de Documentos

    3 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil HRR CONSTRUCOES CIVIS LTDA Tempo inteiro

    Na HRR Imóveis, nosso objetivo é transformar sonhos em realidade. Para alcançar esse objetivo, estamos procurando por pessoas com habilidades em gestão de documentos e contratos. Imagine-se contribuindo para o funcionamento eficiente do nosso escritório, apoiando as operações diárias e facilitando a realização dos sonhos de nossos clientes. Isso...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Tecnitetto Comercio De Materiais De Construcao E Servicos Ltda Tempo inteiro

    Área de Atuação: Administração GeralNível Hierárquico: AuxiliarLocal de Trabalho: Curitiba, PRDesenvolver processos de controle e arquivamento de documentos, elaborar e digitar documentos, alimentar planilhas de controle interno e organizar documentos referentes à área de legalização. Dar suporte às demais áreas da empresa e realizar recebimento...


  • Curitiba, Paraná, Brasil ACOUGUE FRIMAIS Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O profissional nesse cargo prestará assistência administrativa a uma empresa, apoiando o administrador nas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, bem como na administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos e outras atividades. Responsabilidades: - Auxiliar o...

  • Administrador de Documentos

    3 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Empresa no ramo automotivo Tempo inteiro

    Empresa no ramo automotivo busca profissional para atuar em atividades administrativas em Curitiba. **Responsabilidades:** * Apoiar a equipe em atividades administrativas e organização de documentos. * Auxiliar e conduzir a elaboração de contratos. * Realizar o acompanhamento de fornecedores. * Colaborar com relatórios e projetos pertinentes à...

  • Administrador de Documentos

    2 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Gerar - Geração De Emprego, Renda E Apoio Ao Desenvolvimento Regional Tempo inteiro

    Em nossa empresa, Gerar - Geração De Emprego, Renda E Apoio Ao Desenvolvimento Regional, estamos procurando por estudantes de Administração para ingressar em nosso time.O estágio oferece a oportunidade de se desenvolver em rotinas relacionadas ao controle de documentos e procedimentos de segurança do trabalho e gestão de qualidade.Além disso, você...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Empresa de serviço de saúde ocupacional Tempo inteiro

    Empresa de serviço de saúde ocupacional busca pessoa qualificada para auxiliar na área administrativa, com responsabilidades em digitação de documentação de saúde e segurança do trabalho, como PGR, PCMSO, PPP e lista de funcionários, além de gerenciamento de informações e revisão de documentos.Responsabilidades:Prestar assistência na área...

  • Administrador de Documentos

    3 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoA empresa de serviços ambientais está procurando por um profissional para atuar como Estagiário na área Administrativa em Curitiba Rebouças.ResponsabilidadesAuxiliar na organização e arquivamento de documentos da empresa.Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas de controle.Atender telefonemas e responder e-mails de...

  • Administrador de Documentos

    2 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Hs Estágios Tempo inteiro

    **Oportunidade de estágio em administração**Buscamos um estagiário para auxiliar em tarefas administrativas no setor de documentos do Hauer.**Atividades**:- Auxílio em organização de arquivos físicos e eletrônicos;- Auxílio na gestão de documentação em portais eletrônicos;- Auxílio no controle de vencimento de documentos.**Requisitos**:Bom...


  • Curitiba, Paraná, Brasil ATD Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para auxiliar na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, conferência de notas fiscais, boletos e pagamentos e auxiliar na execução de tarefas financeiras.ResponsabilidadesAuxiliar na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais;Conferência de notas fiscais, boletos e...


  • Curitiba, Paraná, Brasil ATD Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, conferência de notas fiscais, boletos e pagamentos e auxiliar na execução de tarefas financeiras.ResponsabilidadesAuxiliar na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais;Conferência de notas fiscais, boletos e pagamentos;Auxiliar...