Funcionário de Suporte Administrativo

Há 6 dias

Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878
**Job Title:**

  • Apoiar os vendedores externos no processamento de pedidos, garantindo agilidade e conformidade.
  • Emitir e conferir notas fiscais de vendas (produtos e serviços).
  • Coordenar o despacho de pedidos junto à expedição, transportadoras e operadores logísticos.
  • Monitorar e rastrear cargas, mantendo clientes e vendedores informados sobre o status das entregas.
  • Apoiar a operação de vendas digitais (site, e-commerce, marketplaces), organizando a separação, despacho e acompanhamento de pedidos.
  • Resolver pendências administrativas ligadas a faturamento, entrega, devoluções e trocas.
  • Organizar e manter registros de pedidos, notas fiscais e comprovantes de entrega.
  • Apoiar a equipe de vendas na preparação de relatórios de desempenho e acompanhamento de metas.
  • Garantir o cumprimento de prazos e padrões de qualidade em todas as etapas do processo.

Requisitos:

  • Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas comerciais e/ou logísticas.
  • Ensino médio completo (superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas é desejável).
  • Sólido conhecimento em emissão de notas fiscais eletrônicas.
  • Vivência em processos de expedição, transporte e rastreamento de cargas.
  • Familiaridade com sistemas ERP e plataformas de e-commerce/marketplaces.
  • Domínio intermediário de Excel e ferramentas de gestão de pedidos.
  • Boa capacidade de análise para identificar falhas e propor melhorias nos processos.

Diferenciais Desejados :

  • Experiência em empresas de alimentos, bebidas ou bens de consumo.
  • Conhecimento em gestão de transportadoras e tabelas de frete.
  • Vivência em suporte direto a equipes comerciais externas.
  • Noções básicas de atendimento ao cliente para lidar com ocorrências de pós-venda.

Perfil Comportamental:

  • Organização e atenção a detalhes, garantindo precisão documental.
  • Agilidade na execução de tarefas sem perder qualidade.
  • Boa comunicação e habilidade de relacionamento (com clientes, vendedores e transportadoras).
  • Proatividade para antecipar problemas e buscar soluções.
  • Comprometimento com prazos e metas estabelecidas.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e manter postura profissional.
  • Espírito de colaboração e disponibilidade para apoiar diferentes áreas da empresa.

Local: Fábrica - Santa Rita do Sapucai

Regime de contratação: CLT

  • Cidc - Auxiliar Administrativo I

    1 dia atrás

    Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil Inatel Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Experiência em rotinas administrativas;Conhecimentos em: Pacote Office (Excel intermediário), Navegadores, Sistemas de gestão, Compartilhamento de arquivos (rede, pendrive e outros armazenamentos);Noções de: Matemática financeira, Legislação trabalhista e tributária.Seria interessante se você tivesse:Ensino superior em...

  • Cidc - Auxiliar Administrativo I

    Há 3 dias

    Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil Inatel Tempo inteiro

    Mais que educação e inovação: unimos tecnologia, pesquisa e responsabilidade social para inspirar e transformar o Brasil.Fique por dentro do que acontece no Instituto, acesse / e acompanhe nossas notícias./nEnsino médio completo;Experiência em rotinas administrativas;Conhecimentos em: Pacote Office (Excel intermediário), Navegadores, Sistemas de...

  • Cidc - auxiliar administrativo i

    Há 21 horas

    Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Experiência em rotinas administrativas;Conhecimentos em: Pacote Office (Excel intermediário), Navegadores, Sistemas de gestão, Compartilhamento de arquivos (rede, pendrive e outros armazenamentos);Noções de: Matemática financeira, Legislação trabalhista e tributária.Seria interessante se você tivesse:Ensino superior em...

  • Cidc - Auxiliar Administrativo I

    Há 3 dias

    Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil Inatel Tempo inteiro

    O Inatel está recrutando Auxiliar Administrativo para atuar no Competence & Innovation Development Center - CIDC.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar no controle do banco de horas dos funcionários e das férias dos funcionários e recesso dos estagiários;Realizar controle de acesso aos ambientes;Auxiliar no inventário de ativos do setor;Realizar...

  • CIDC - Auxiliar Administrativo I

    Há 3 dias

    Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil Inatel Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000 por ano

    O Inatel está recrutando Auxiliar Administrativo para atuar no Competence & Innovation Development Center - CIDC.Responsabilidades e atribuições Auxiliar no controle do banco de horas dos funcionários e das férias dos funcionários e recesso dos estagiários;Realizar controle de acesso aos ambientes;Auxiliar no inventário de ativos do setor;Realizar...

  • Especialista em Suporte Técnico

    Há 5 dias

    Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil beBeeEmpregado Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    O objetivo principal é atuar no apoio interno da fábrica, dando suporte direto à equipe de vendas externas e aos canais digitais. Este profissional será responsável por coordenar a emissão de notas fiscais, organizar o despacho de pedidos, realizar o rastreamento das cargas e acompanhar todas as rotinas administrativas ligadas ao processo de vendas.

  • Auxiliar Administrativo Profissional

    1 dia atrás

    Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativista Tempo inteiro R$27.070 - R$47.240

    Auxiliar AdministrativoDescrição do Cargo:Executar tarefas administrativas.Responsabilidades:Controlar banco de horas dos funcionários e férias;Realizar controle de acesso aos ambientes;Auxiliar no inventário de ativos do setor;Realizar cotações, pedidos e pagamentos de compras inerentes à área;Elaborar relatórios para a gerência;Auxiliar equipe...

  • CRH - Auxiliar Administrativo I

    Há 4 dias

    Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil Inatel Tempo inteiro R$2.500 - R$3.000 por ano

    O Inatel está recrutando Auxiliar Administrativo para atuar no Centro de Recursos Humanos.Responsabilidades e atribuições Atender o público interno e externo, buscando entender as necessidades e encaminhá-las para solução;Realizar o recebimento e entrega de documentações inerentes aos contratos de trabalho dos funcionários;Receber e protocolar,...

  • Função de Apoio ao Setor Administrativo

    Há 23 horas

    Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$2.000

    **Vaga de Auxiliar Administrativo**Nossa empresa está procurando por uma pessoa talentosa para desempenhar um papel crucial na equipe como Auxiliar Administrativo.O candidato ideal deve ter concluído o ensino médio e ter conhecimentos intermediários em Pacote Office.Nosso ambiente de trabalho é dinâmico e desafiador, oferecendo oportunidades de...

  • Administrador de Suporte

    1 semana atrás

    Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, Brasil beBeeSuporteAdministrativo Tempo inteiro R$4.200 - R$6.000

    Atualização de conhecimento chave para se tornar um Administrativo de Suporte.Funções e Responsabilidades:Revisão permanente das documentações acadêmicas;Mantenha-se atualizado sobre a vida acadêmica dos alunos;Processamento e impressão das avaliações recebidas pelos docentes;Análise, organização e encaminhamento dos processos de...