Auxiliar Administrativo

Há 5 dias


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**Descrição do Cargo**

O Auxiliar Administrativo - Recepcionista é responsável por receber e controlar a entrada do público interno e externo, orientá-los e direcioná-los conforme necessidade. Além disso, é responsável por registrar as visitas do público externo, atender e direcionar chamadas telefônicas, receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens e/ou recados, encomendas, volumes e outros, interna e externamente.

**Responsabilidades**

1. Recepcionar e controlar a entrada do público interno e externo, orientá-los e direcioná-los conforme necessidade.

2. Registrar as visitas do público externo.

3. Atender e direcionar chamadas telefônicas.

4. Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens e/ou recados, encomendas, volumes e outros, interna e externamente.

5. Auxiliar em tarefas relacionadas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade.

6. Fornecer informações básicas sobre a empresa, pessoalmente e por meio de comunicação escrita.

7. Receber solicitações via sistema e fazer reservas de viagens e acomodações e direcionar os vouchers.

8. Gerir a agenda para uso das salas de reuniões e auditórios.

9. Controlar as chaves e registrar informações.

10. Fazer pedido de material de escritório, encaminhar a área de suprimentos, conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e controlar a distribuição na unidade.

11. Fazer o controle patrimonial de bens.

12. Realizar o controle e organização do estoque do almoxarifado.

**Requisitos**

Experiência anterior com rotinas administrativas, atendimento e controle de bens será considerado em diferencial. Desejável conhecimento do Pacote Office.



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