Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
**Descrição do Cargo**
O Auxiliar Administrativo - Recepcionista é responsável por receber e controlar a entrada do público interno e externo, orientá-los e direcioná-los conforme necessidade. Além disso, é responsável por registrar as visitas do público externo, atender e direcionar chamadas telefônicas, receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens e/ou recados, encomendas, volumes e outros, interna e externamente.
**Responsabilidades**
1. Recepcionar e controlar a entrada do público interno e externo, orientá-los e direcioná-los conforme necessidade.
2. Registrar as visitas do público externo.
3. Atender e direcionar chamadas telefônicas.
4. Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens e/ou recados, encomendas, volumes e outros, interna e externamente.
5. Auxiliar em tarefas relacionadas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade.
6. Fornecer informações básicas sobre a empresa, pessoalmente e por meio de comunicação escrita.
7. Receber solicitações via sistema e fazer reservas de viagens e acomodações e direcionar os vouchers.
8. Gerir a agenda para uso das salas de reuniões e auditórios.
9. Controlar as chaves e registrar informações.
10. Fazer pedido de material de escritório, encaminhar a área de suprimentos, conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e controlar a distribuição na unidade.
11. Fazer o controle patrimonial de bens.
12. Realizar o controle e organização do estoque do almoxarifado.
**Requisitos**
Experiência anterior com rotinas administrativas, atendimento e controle de bens será considerado em diferencial. Desejável conhecimento do Pacote Office.
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