Administradora Executiva

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Companhia De Estágios Tempo inteiro
Responsabilidades

Você é uma pessoa extremamente organizada, proativa e com boa comunicação? Nossa empresa está em busca de uma Administradora Executiva para fazer parte da nossa equipe.

Recepcionar e oferecer um atendimento acolhedor a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato;

Gerenciar chamadas telefônicas e e-mails com eficiência, assegurando que todas as comunicações sejam claras e eficazes;

Manter a organização da recepção e áreas comuns;

Receber e distribuir correspondências e encomendas, cuidando de cada detalhe para que tudo chegue ao seu destino corretamente;

Coordenar reuniões e eventos, incluindo o agendamento, logística e organização da documentação necessária;

Gerenciar o controle de estoque e realizar pedidos de materiais, garantindo que tudo esteja sempre disponível quando necessário;

Apoiar a equipe na criação e atualização de relatórios e planilhas;

Executar tarefas administrativas gerais conforme necessário;

Realizar reservas de hotéis, passagens e coordenar toda a logística de viagens corporativas;

Realizar cotações e compras de materiais e serviços diversos;

Controle e cobrança de contratos e relatórios.

Requisitos

Formação em Secretariado, Administração ou áreas corretas;

Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado executivo;

Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;

Capacidade de multitarefa e de trabalhar em um ambiente dinâmico;

Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficaz;

Proatividade, com uma postura profissional e comunicação clara;

Disponibilidade para atuação presencial de segunda a sexta-feira;

Conhecimento em ferramentas de Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão.

Benefícios

Vale-refeição e transporte pagos no cartão de benefícios CAJU, no valor de R$ 900,00 mensais;

Day off no mês do aniversário;

Total Pass (Benefício de academia);

Snacks no escritório;

Assistência médica e odontológica;

Vale-educação e desconto em cursos;

Estacionamento gratuito;

Bônus Anual.



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    A Orro Home Brasil, empresa líder em inovação, está procurando por uma Administradora Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Administradora Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos, garantindo que as operações do escritório funcionem sem...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Bio Store Tempo inteiro

    Requisitos:Para atuar como Administradora Executiva na Bio Store, é necessário ter Ensino Médio completo ou estar cursando Ensino Superior em Administração Secretariado Executivo ou área relacionada. Experiência em áreas administrativas e organização de agenda é fundamental. Além disso, é necessário dominar o pacote Office e ter habilidades de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil INOVARE CONSULTORIA Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional para atuar como Administradora Executiva em nossa empresa, INOVARE CONSULTORIA. A responsabilidade principal é gerenciar contratos de serviço, controlar insumos de escritório e TI, além de dar suporte ao RH nos processos de admissão, desligamento, férias de colaboradores e realizar outras tarefas necessárias para garantir o...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Afip - Associação Fundo De Incentivo À Pesquisa Tempo inteiro

    A AFIP busca um profissional qualificado para atuar como Administradora Executiva em nossa equipe. A pessoa selecionada será responsável por recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails. Além disso, será necessário agendar reuniões, viagens, eventos e compromissos da diretoria, além de arquivar, digitalizar e manter a...


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    Descrição do Cargo: A Empresa de extração de petróleo e gás está procurando por uma Administradora Executiva em São Paulo. A função consiste em assessorar o superior, mediante a organização de agenda, solicitação de passagens e outros serviços de caráter administrativo. Além disso, é responsável por garantir o pronto atendimento a...

  • Administradora Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Vertigo Fomento Mercantil ltda Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma pessoa proativa e organizada para atuar como Administradora Executiva em nossa equipe. Será responsável por auxiliar na coordenação e planejamento das tarefas da diretoria, garantindo a eficiência e a produtividade do nosso trabalho.Benefícios:Salário competitivo: R$ 2.500,00Vale Refeição (Cartão bandeirado Flash...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Gdr Holding Investimentos Ltda Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Procuramos uma profissional experiente para atuar como Administradora Executiva na GDR Holding Investimentos Ltda. A função envolve gerenciar a rotina de secretaria, com foco em suporte administrativo e execução de tarefas de alta complexidade.Responsabilidades: Gerenciar a rotina de secretaria, incluindo recebimento e encaminhamento...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Administradora Executiva Bilíngue em nossa equipe em São Paulo, SP. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar a agenda de compromissos do diretor e demais executivos, além de realizar tarefas de comunicação, atendimento ao cliente e documentação.Habilidades...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Afip - Associação Fundo De Incentivo À Pesquisa Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em uma instituição líder na área da saúde, a AFIP - Associação Fundo De Incentivo À Pesquisa. Nossa equipe está em busca de uma Administradora Executiva para apoiar a diretoria em suas atividades diárias.Responsabilidades:Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas;Agendar reuniões, viagens e eventos;Arquivar e...


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  • São Paulo, São Paulo, Brasil INOVARE CONSULTORIA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional experiente para atuar como Administradora Executiva em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar contratos de serviço, controlar insumos de escritório e TI, além de dar suporte ao RH nos processos de admissão, desligamento e férias de colaboradores.Responsabilidades:Gerenciar...

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    1 semana atrás


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    A Control F5 é uma empresa de soluções inovadoras que busca um profissional qualificado para ocupar o cargo de Administradora Executiva. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda da CEO, agendar reuniões e compromissos, e garantir o uso eficiente do tempo dos executivos.Responsabilidades: Gerenciar a agenda da CEO e agendar...


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    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa Do Setor Privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A Empresa Do Setor Privado está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Administradora Executiva. Responsabilidades: * Organizar e coordenar compromissos, reuniões e eventos para os sócios; * Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências; * Redigir, revisar e enviar documentos e relatórios;...


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  • Administradora Executiva

    4 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Administradora Executiva em nossa empresa de logística em São José dos Campos. A pessoa escolhida será responsável por organizar a agenda do diretor, agendar reuniões, conferências e viagens, além de preparar documentos, relatórios e apresentações conforme solicitado pela...


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    Descrição do Cargo: Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Administradora Executiva Bilíngue em nossa equipe da EB CORPORATE. A pessoa escolhida irá realizar o controle de e-mails, agenda e compromissos, auxiliar no planejamento de viagens, despacho e conferência de documentos para contabilidade, organização de arquivos,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Tam Aviação Executiva Tempo inteiro

    Trabalhe em uma empresa líder no mercado de aviação executiva.A TAM Aviação Executiva está em busca de um profissional para atuar na área de administração de contratos em nossa unidade localizada no Aeroporto de Congonhas/SP.**Responsabilidades e atribuições**- Controle de agendamento de treinamentos para pilotos de aviões e helicópteros, pós...