Assistente Administrativo
Há 6 dias
Função do Cargo
- Auxiliar na Organização de Reuniões e Palestras, Gerenciamento de Eventos e Treinamentos;
- Compra de Insumos para Copa (Café, Copos, Lanches) e Materiais de Escritório;
- Controle de Acesso Biométrico e Estacionamento;
- Insumos Pessoais (Uniformes, Crachás, Mochilas);
- Inspeção e Controle da Organização e Limpeza do Ambiente de Trabalho, Copa e Predial;
- Compra de Passagens e Reserva de Hotel;
- Cobrança/Prestação de Contas e Organização do Movimento Contábil/Fiscal;
- Recepção e Conferência das Notas de Entrada;
- Conciliar e Classificar Agentes de Viagem e Cartão de Crédito;
- Arquivo e Controle de Documentos (Físico e Digital);
- Gerar e Controlar ART e Manter Atualizado as Certidões Negativas;
- Controle Mensal de Documentos dos Colaboradores;
Atendimento ao Público
- Atender e Filtrar Ligações, Anotar Recados e Receber Visitas;
- Gestão da Agenda das Salas de Reuniões;
- Prestar Apoio em Ligações e Pesquisas para a Diretoria/Coordenação;
- Envio, Recepção e Controle de Correspondências ou Produtos.
Responsabilidades no Local de Trabalho
Atuar na região da Savassi em Belo Horizonte/BH.
Habilidades e Qualificações
O profissional precisa ter habilidades para trabalhar em equipe, gerenciar tempo e priorizar tarefas. Além disso, é necessário ter conhecimento em contabilidade e finanças, bem como habilidades para lidar com tecnologia.
Benefícios
Nossos benefícios incluem salário competitivo, plano de saúde e assistência dentária. Além disso, oferecemos oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Mais Informações
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1 semana atrás
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1 semana atrás
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3 semanas atrás
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Há 5 dias
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Há 5 dias
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