Secretária Executiva de Suporte

2 semanas atrás

Curitiba, Paraná, Brasil Madeiramadeira Tempo inteiro

Sobre a Vaga:

A MadeiraMadeira está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva de Suporte. Nesta função, você será responsável por ajudar os Exco Members da empresa no gerenciamento de sua rotina, incluindo a organização de reuniões, viagens e controle de arquivos e despesas.

Responsabilidades:

  • Interlocução com Executivos C-Level para organização de reuniões com o Board;
  • Interlocução com bancos de investimento para organização de agendas;
  • Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do Exco, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral;
  • Organizar e providenciar a logística para reuniões do C-Level;
  • Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões e conferências;
  • Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
  • Mantener atualizado os arquivos físicos e digitais da área, garantindo o sigilo e confidencialidade das informações;
  • Receber ligações telefônicas destinadas aos executivos, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos mesmos;

Qualificações:

  • Competências Técnicas/ Hard Skills:
    • Inglês fluente;
    • Experiência com assessoria de Executiva de C-Level;
    • Vivência em organização de eventos/viagens;
    • Experiência e metodologia com rotinas administrativas;
    • Conhecimento do Pacote Office e Google;
    • Bons conhecimentos de controle financeiro;
  • Competências Comportamentais/ Soft Skills:
    • Capacidade de comunicação e atuação interdisciplinar;
    • Perfil com disciplina organizacional, analítico e pró-ativo;
    • Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
    • Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
    • Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
    • Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis;

Formação:

Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou área afins.

Diferenciais:

Importante ter disponibilidade para atuar no escritório de Curitiba - PR.

Benefícios:

  • Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios;
  • Gympass;
  • Plano de saúde (sem coparticipação);
  • Plano odontológico Amil Dental (sem coparticipação);
  • Seguro de Vida MetLife;

Facilidades que só a MadeiraMadeira te oferece:

  • Subsídio mensal para ajuda de custo de luz e internet (para quem está em home office);
  • Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos;
  • Convênio com sistema S;
  • Convênio com universidades e escolas de cursos diversos;
  • No dress code (exceto EPIs de segurança);
  • Horário semi-flexível;

Sobre a MadeiraMadeira:

Nossa propósito de reinventar a maneira como as pessoas montam suas casas nos torna pessoas apaixonadas por desafios e resultados consistentes. Trabalhamos todos os dias para garantir que cada pedacinho da casa de mais de 3 milhões de clientes conte uma história.

Diversidade, Inclusão e Pertencimento:

Somos mais de 2000 pessoas que somam as diferenças para multiplicar: multiplicar um ambiente +diverso, +acolhedor, +criativo e +justo. Valorizamos as diferentes possibilidades de ser e pensar e, por isso criamos o Sommar, nosso programa de diversidade, inclusão e pertencimento.

Somos mais do que uma empresa:

Somos agentes de transformação, inovação e mudança. #VamosSommar?

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PCD)

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Paraná, Brasil CAUNUTRO ATENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Cargo de Secretária ExecutivaA Caunutro está selecionando um profissional qualificado para o cargo de Secretária Executiva. Nossa empresa é uma startup dinâmica que busca ajudar milhares de pessoas no processo de emagrecimento, diminuindo a obesidade e aumentando a saúde da população Brasileira.ResponsabilidadesAtuar como suporte ao gerente...

  • Secretário(a) Executivo(a) de Suporte

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Paraná Banco Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Secretário Executivo de Suporte em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por apoiar as atividades da Secretária Executiva do PB, organizando agendas, reservas de salas e arquivos físicos e digitais. Além disso, você também será responsável por suportar as...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**:Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. A pessoa escolhida atuará como um suporte executivo a gestão estratégica do grupo, realizando atividades como controle da agenda e compromissos da diretoria e presidência, organização das salas de reuniões, gestão de viagens e compras de...

  • Secretária Executiva Bilingue

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilingue. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar a agenda dos executivos, coordenar eventos e reuniões, e fornecer suporte administrativo e de relacionamento com clientes.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos executivos,...

  • Gerente de Suporte Executivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Rh Center Tempo inteiro

    Função: Secretaria Executiva Descrição da Vaga: Buscamos um profissional qualificado para atuar como Secretaria Executiva em nossa empresa. Responsabilidades: - Atuar como assistente direto da presidência da empresa. - Gerenciar atividades administrativas e de suporte. - Coordenar ações e projetos. Requisitos: - Graduação completa em...

  • Secretária Executiva de Suporte

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Madeiramadeira Tempo inteiro

    Sobre a Vaga:A MadeiraMadeira está procurando por uma Secretária Executiva de Suporte para ajudar os membros do comitê executivo na gestão de suas rotinas. A pessoa indicada realizará a interlocução de reuniões de board com os membros do comitê e bancos de investimento, organizará reuniões e viagens, controlará arquivos e despesas dos executivos...

  • Secretária Executiva Bilingue

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva Bilingue para se juntar à nossa equipe no RH Center. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda dos executivos, coordenar eventos e reuniões, e fornecer suporte administrativo.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e...

  • Secretária Executiva de Suporte

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Madeiramadeira Tempo inteiro

    Sobre a vaga:A MadeiraMadeira busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva de Suporte. Nesta função, você será responsável por ajudar os Exco Members da empresa no gerenciamento de sua rotina, incluindo a interlocução de reuniões de boarding com os board members e bancos de investimento, organização de reuniões e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Via Araucária Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa apaixonada por organização e eficiência para ocupar o cargo de Secretária Executiva na Via Araucária.ResponsabilidadesGerenciar agendas e compromissos da diretoria;Organizar reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de atas;Atender e filtrar ligações e...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 1 mês

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilingue em nossa equipe de RH Center. A vaga envolve gerenciar a agenda dos executivos, coordenar eventos e reuniões, e fornecer suporte administrativo e de comunicação.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Apollo Investimentos Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional organizada e responsável para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe em Curitiba/PR.A vaga é para uma pessoa que seja capaz de gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, recepcionar e informar clientes, fornecedores e prestadores de serviço, administrar materiais e...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaA RH Center está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa.ResponsabilidadesRealizar ações de secretariado a Diretoria Executiva;Organizar a agenda e os compromissos...

  • Gerente de Suporte Executivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Rh Center Tempo inteiro

    Função: Secretaria ExecutivaDescrição da Vaga: Buscamos uma profissional experiente para atuar como Secretaria Executiva em nossa empresa. A pessoa ideal deve ter habilidades avançadas em Excel e fluência em inglês. Além disso, é necessário ter graduação completa e experiência na função.Responsabilidades: - Atuar como assistente da...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional experiente e motivado para ocupar o cargo de Secretária Executiva na nossa equipe da RH Center. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, onde você poderá desenvolver suas habilidades e conhecimentos em atendimento ao cliente, gestão de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Editora Opet Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo Educacional Opet busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda da reitora, agendar compromissos pessoais e profissionais, acompanhar decisões e encaminhamentos, e realizar outras tarefas administrativas.ResponsabilidadesGerenciar a agenda...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Araúz & Advogados Associados Tempo inteiro

    Descrição da VagaAraúz & Advogados Associados busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilíngue. A vaga é para trabalhar em uma equipe dinâmica e em constante crescimento, com oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.ResponsabilidadesAtuar como ponto de contato entre executivos, clientes e outros...

  • Gerente de Suporte

    Há 1 mês

    Curitiba, Paraná, Brasil CAUNUTRO ATENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Cargo de Secretária ExecutivaA Caunutro está selecionando profissionais qualificados para o cargo de Secretária Executiva. Nossa empresa é uma startup dinâmica que busca ajudar milhares de pessoas no processo de emagrecimento, diminuindo a obesidade e aumentando a saúde da população brasileira.ResponsabilidadesAtuar como ponto de contato entre a...

  • Gerente de Suporte Executivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Curitiba, PRRegime de contratação: OutrosJornada: Período IntegralEstamos procurando por um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e com excelentes habilidades de comunicação para dar suporte direto ao Diretor e à equipe de...

  • Administrador de Suporte Executivo

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Smartmed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo TreineeRequisitos:Curso superior completoInglês e espanhol avançadosHabilidades de comunicação e escritaFlexibilidade e adaptaçãoPacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na áreaPrincipais atribuições:Assessorar informaçõesAuxiliar na execução de tarefas administrativasAtender usuários internos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A RH Center está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por atender ao público, controlar a agenda de atendimentos das fonoaudiólogas, realizar cadastros e atualizações de pacientes, entre outras responsabilidades.Responsabilidades:...