Administrador de Consultas

Somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas com história e unidades em vários estados. Estamos comprometidos em garantir um atendimento rápido, seguro, confortável e climatizado por um valor justo e acessível.

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas realizando encaixes e ajustes de emergências estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos providenciar a compra de itens de escritório higiene limpeza e copa realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas como encomendas telegramas fax e correspondências bancárias organizando-as e distribuindo-as aos destinatários além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes atualizando os prontuários após cada consulta providenciando atestados médicos recibos cartão de retorno entre outros quando solicitado.