Auxiliar Administrativo

1 semana atrás


Santa Rosa, Rio Grande do Sul, Brasil ACORDARE Móveis e Colchões Tempo inteiro

Descrição do Cargo: Auxiliar Administrativo

Resumo do Cargo:

O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos processos internos. Este profissional atua como um elo entre diferentes departamentos, ajudando na organização de documentos, no atendimento ao público e no gerenciamento de informações e correspondências.

Responsabilidades Principais:

1. Gestão de Documentos: Arquivar, classificar e manter a organização de documentos e registros de acordo com as políticas da empresa. Preparar relatórios e fazer a atualização de informações.

2. Atendimento ao Público: Receber e atender clientes e fornecedores, fornecendo informações e orientações necessárias de maneira profissional e cordial.

3. Suporte Administrativo: Auxiliar nas atividades de rotina, como agendamento de reuniões, organização de agendas, e preparação de materiais e apresentações.

4. Controle de Correspondências: Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas, garantindo que sejam direcionadas corretamente.

5. Gestão de Estoque: Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos e acompanhar a entrega de suprimentos necessários.

6. Controle de Documentação Financeira: Auxiliar na organização de documentos relacionados a pagamentos e recebimentos, como notas fiscais e recibos.

7. Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os diferentes setores da empresa, ajudando a garantir que as informações sejam corretamente disseminadas e recebidas.

Qualificações e Habilidades:

1. Formação: Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas.

2. Experiência: Experiência anterior em funções administrativas é um diferencial.

3. Habilidades Organizacionais: Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e manter a organização dos arquivos e documentos.

4. Comunicação: Boas habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir de forma eficaz com colegas e clientes.

5. Conhecimento de Informática: Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão administrativa.

6. Detalhismo: Atenção aos detalhes e capacidade para realizar tarefas com precisão.

Competências Desejáveis:

Proatividade e iniciativa para resolver problemas e buscar melhorias nos processos administrativos. Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos da empresa. Flexibilidade para adaptar-se a mudanças e novas demandas no ambiente de trabalho.


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    2 semanas atrás


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