
Coordinador de Suporte Administrativo
Há 6 dias
O nosso assistente administrativo tem como principal responsabilidade gerenciar as operações diárias do escritório.
Habilidades e Experiência- Experiência anterior em rotinas administrativas e gestão de infraestrutura;
- Conhecimento do módulo de compras do SAP B1;
- Organização, proatividade e atenção a detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
- Relacionamento com fornecedores e controle de contratos.
- Pacote Office (Excel, Outlook, Word);
- Plataformas de comunicação interna (ex: Slack, Teams);
- Sistemas de pagamento e controle financeiro.
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico em processos de compras e contratos;
- Noções de contabilidade básica (vencimentos, emissão de comprovantes).
- Realizar compras recorrentes de suprimentos e coffee breaks, conforme cronograma;
- Reservar salas de reunião e organizar eventos internos e institucionais;
- Apoiar a gestão de facilities (limpeza, manutenção, segurança, recepção e copa);
- Recepcionar visitantes e apoiar o onboarding de novos colaboradores;
- Cadastrar e atualizar colaboradores em sistemas internos;
- Controlar contas a pagar no ERP e apoiar na conciliação bancária e cobrança;
- Manter arquivos físicos e digitais organizados;
- Acompanhar demandas via e-mail e realizar follow-ups;
- Gerenciar fornecedores e prestadores de serviço;
- Controlar estacionamento, bicicletário e infraestrutura do escritório;
- Auxílio nos eventos internos e apoio a comunicação interna;
- Apoiar no controle de pagamentos e vencimentos diversos;
- Executar demais atividades administrativas conforme demanda da liderança.
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Coordinador de Apoio Administrativo
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$30.000 - R$35.000Job Title: Coordinador de Apoio Administrativo">Descrição do Cargo:Realizar a atualização e manutenção dos sistemas administrativos, garantindo a precisão das informações.Organizar, controlar e atualizar planilhas de controle relacionadas a diversas áreas da empresa, como financeiro, estoque e processos internos.Fornecer suporte administrativo aos...
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Coordinador de Eventos
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeeventos Tempo inteiro R$46.620 - R$61.890Coordinador de EventosNossa empresa é uma entidade que atua no mercado médico hospitalar desde 1950. Nossa missão é desenvolver saúde no Brasil, oferecendo inovações importantes.Responsabilidades e AtribuiçõesOrganizar administrativamente os eventos internos e externos da companhia;Abrir requisições e tomar preços junto ao time de...
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Desenvolvedor Comercial
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000Coordinador de Suporte à VendaO Coordinador de Suporte à Venda desempenhará um papel fundamental em apoiar a equipe de vendas, garantindo que os processos sejam eficientes e orientados para resultados.Funções:Coordenar atividades administrativas relacionadas com a equipe de representantes comerciais.Asegurar o correto registo e acompanhamento de...
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Coordinador de Segurança e Conformidade
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCompliance Tempo inteiro R$85.000 - R$137.000**Coordinador de Compliance: Chave para o Sucesso**Ao assumir a posição de Coordinador de Compliance, você desempenhará um papel fundamental na manutenção da integridade e transparência em nossa organização.Em primeiro lugar, é importante destacar que a experiência consolidada em compliance com foco em investigação e fraudes é essencial para...
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Coordinador Administrativo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$7.000Função de Coordenador de OperaçõesÁrea: Administração, Controle e Gestão de EquipesMisso do CargoGarantir excelência no atendimento ao cliente e na gestão eficaz das operações da unidade, liderando equipes e assegurando conformidade com as normas internas e regulatórias.Principais AtividadesCoordenar a equipe de suporte administrativo e/ou...
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Coordinador Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeRecepcionista Tempo inteiro R$25 - R$35Responsável por receber pacientes e visitantes, atender telefonemas e realizar outros serviços administrativos em uma equipe de saúde.Se você é habilidoso em lidar com pessoas e tem experiência em atendimento ao público, este é o cargo certo para você! Recepcionar pacientes e visitantes; Atendimentos telefônicos; Registro de entrada e saída de...
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Coordinador Administrativo
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.998Descrição do Cargo:"> Estamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Coordenador Administrativo, responsável por realizar as operações administrativas diárias em nossa equipe.">Responsabilidades:">Cadastro de Propostas Comerciais: Responsável por efetuar o cadastro de propostas comerciais no sistema, garantindo a precisão e...
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Coordinador Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$16.000 - R$24.000Destaque de nossas responsabilidades:Desempenhar funções administrativas de apoio à equipe;Gerenciar documentos, registros e arquivos da empresa.Requisitos obrigatórios:Formação em administração ou área relacionada;Conhecimento avançado do Excel;Experiência na área administrativa;Comunicação eficaz;Organização e atenção aos...
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Coordinador Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCoordenacao Tempo inteiro R$3.200 - R$4.500Vaga de Emprego:Nossa empresa está procurando por um profissional qualificado para atuar como Coordenador Administrativo. Nesse papel, você será responsável por auxiliar os departamentos da empresa em diversas tarefas administrativas, garantindo eficiência e produtividade.Responsabilidades do Cargo:Auxiliar nos arquivos e planilhas;Realizar compras de...
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Coordinador de Suporte
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAcompanhamento Tempo inteiro R$70.000 - R$90.000Objetivo desse cargo é atender e receber clientes, supervisionar a recepção e fiscalizar execução de tarefas.Ao mesmo tempo, é necessário elaborar relatórios semanais de desempenho e atendimento para avaliação da equipe.No entanto, essa função não se limita apenas a tarefas administrativas. Ainda é preciso apoiar na organização geral,...