Coordinador de Suporte Administrativo

Há 6 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000
Assistente Administrativo de Recepção

O nosso assistente administrativo tem como principal responsabilidade gerenciar as operações diárias do escritório.

Habilidades e Experiência
  • Experiência anterior em rotinas administrativas e gestão de infraestrutura;
  • Conhecimento do módulo de compras do SAP B1;
  • Organização, proatividade e atenção a detalhes;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
  • Relacionamento com fornecedores e controle de contratos.
Ferramentas e Softwares
  • Pacote Office (Excel, Outlook, Word);
  • Plataformas de comunicação interna (ex: Slack, Teams);
  • Sistemas de pagamento e controle financeiro.
Requisitos
  1. Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas;
  2. Conhecimento básico em processos de compras e contratos;
  3. Noções de contabilidade básica (vencimentos, emissão de comprovantes).
Duties and Responsibilities
  • Realizar compras recorrentes de suprimentos e coffee breaks, conforme cronograma;
  • Reservar salas de reunião e organizar eventos internos e institucionais;
  • Apoiar a gestão de facilities (limpeza, manutenção, segurança, recepção e copa);
  • Recepcionar visitantes e apoiar o onboarding de novos colaboradores;
  • Cadastrar e atualizar colaboradores em sistemas internos;
  • Controlar contas a pagar no ERP e apoiar na conciliação bancária e cobrança;
  • Manter arquivos físicos e digitais organizados;
  • Acompanhar demandas via e-mail e realizar follow-ups;
  • Gerenciar fornecedores e prestadores de serviço;
  • Controlar estacionamento, bicicletário e infraestrutura do escritório;
  • Auxílio nos eventos internos e apoio a comunicação interna;
  • Apoiar no controle de pagamentos e vencimentos diversos;
  • Executar demais atividades administrativas conforme demanda da liderança.


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    Destaque de nossas responsabilidades:Desempenhar funções administrativas de apoio à equipe;Gerenciar documentos, registros e arquivos da empresa.Requisitos obrigatórios:Formação em administração ou área relacionada;Conhecimento avançado do Excel;Experiência na área administrativa;Comunicação eficaz;Organização e atenção aos...

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    Vaga de Emprego:Nossa empresa está procurando por um profissional qualificado para atuar como Coordenador Administrativo. Nesse papel, você será responsável por auxiliar os departamentos da empresa em diversas tarefas administrativas, garantindo eficiência e produtividade.Responsabilidades do Cargo:Auxiliar nos arquivos e planilhas;Realizar compras de...


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    Objetivo desse cargo é atender e receber clientes, supervisionar a recepção e fiscalizar execução de tarefas.Ao mesmo tempo, é necessário elaborar relatórios semanais de desempenho e atendimento para avaliação da equipe.No entanto, essa função não se limita apenas a tarefas administrativas. Ainda é preciso apoiar na organização geral,...