Gerente de Atividades Administrativas

1 semana atrás

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000
Cargo:

MISSÃO DO CARGO

Responsável por contribuir na execução de processos operacionais administrativos corporativos, visando promover o bom atendimento aos clientes internos e externos na área de atuação.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
  • Realizar um atendimento de qualidade ao público geral, através do fornecimento de informações, orientações, e direcionando-os ao setor responsável;
  • Dar suporte à coordenação administrativa realizando a melhor organização do setor, através do recebimento de fornecedores e conferência de todos os materiais referentes aos Eventos organizados no escritório;
  • Atribuir-se ao registro correto das informações dos visitantes e de outros contatos solicitados pela diretoria, mediante a inserção dessas informações em controles do segmento, visando sempre manter as informações atualizadas e arquivadas corretamente;
  • Apoiar o setor de gente e gestão e coordenação quando solicitado, através do cadastramento da biometria para os novos funcionários e atualizando quando necessário, promovendo o melhor controle de acessos e contribuindo com a segurança no escritório;
  • Controlar e reportar à Coordenação o estoque de materiais de escritório, brindes e todos os itens relacionados às áreas de apoio, mediante contagens semanais e pedidos aos fornecedores, garantindo abastecimento dos produtos do estoque;
  • Dar suporte ao restaurante, mediante a digitalização de cardápios/buffet e planilhas de controle da área;
  • Coordenar as reservas de todas as salas de reuniões solicitadas pelos funcionários para o recebimento de visitantes, contribuindo para que não ocorra conflitos de agendamentos, mediante o controle das informações relacionadas à disponibilidade de salas.
Requisitos:

**Escolaridade Mínima:** Ensino Superior

Benefícios:

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