Assistente Administrativo Graos Ponta Grossa
1 semana atrás
Oportunidade para profissional com experiência em rotinas administrativas e atendimento ao cliente, procuramos por alguém que possa prestar apoio financeiro, comercial e jurídico a cooperados. O candidato deve ter conhecimento no Agronegócio e habilidade para trabalhar em equipe e cumprir prazos.
- Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra;
- Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria;
- Fazer requisição de compras;
- Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante;
- Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio financeiro, comercial e jurídico;
- Organizar documentação para prospecção de cooperados e enviar para cadastro;
- Elaborar contratos para prestação de serviços e compra de grãos;
- Realizar controle de cobrança de prestação de serviços;
- Acompanhar pagamentos junto ao Financeiro, solicitando adiantamentos;
- Gerar requisição para utilização dos carros, informando colaborador, horário, motivo, destino, centro de custo e entrega a chave para o colaborador;
- Encaminhar as notas de abastecimento para Gestão de Frotas mensalmente;
- Realizar serviços externos, envolvendo bancos, cartórios e órgãos regulatórios;
- Executar atividades administrativas de apoio ao Departamento de RH, envolvendo orientações aos colaboradores, entrega de documentos, fechamento e controle e ponto, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos;
- Realizar a programação e controle de contratos de embarque de grãos;
- Realizar a programação e controle de contratos de recepção e consumo de lenha/cavaco;
- Apoiar na operação da balança e classificação de grãos;
- Emitir notas fiscais;
- Realizar o processo indireto e triangulação de documento fiscal;
- Emitir relatório de venda e conferir com os tickets de pesagem, cancelando ou fazendo correções conforme divergências encontradas;
- Realizar o controle de estoque por produto;
- Executar atividades de apoio administrativo relacionadas à sua área específica de atuação, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos;
- Realizar Solicitação de materiais de escritório;
- Operacionalizar processos e projetos, de acordo com orientações, cronogramas e metas;
- Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade;
- Posicionar o Gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Rotinas administrativas;
- Atendimento ao cliente;
- Noções básicas de agronegócio;
- Habilidades interpessoais;
- Controle de prazos;
- Trabalho em equipe;
- Prestação de contas financeiras;
- Elaboração de contratos;
- Controle de estoques;
- Programação de contratos;
- Apoio na operação da balança;
- Triangulação de documentos fiscais;
- Relatórios de venda.
- Oportunidade de crescimento profissional;
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Ponta Grossa, Paraná, Brasil Frisia Cooperativa Agroindustrial Tempo inteiroPrincipais responsabilidades:Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra. Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria. Fazer requisição de compras. Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante. Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio...
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2 semanas atrás
Ponta Grossa, Paraná, Brasil Frisia cooperativa agroindustrial Tempo inteiroPrincipais responsabilidades:Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra. Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria. Fazer requisição de compras. Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante. Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio...
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Ponta Grossa, Paraná, Brasil Frísia Cooperativa Agroindustrial Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por anoPrincipais responsabilidades:Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra. Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria. Fazer requisição de compras. Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante. Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio...
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1 semana atrás
Ponta Grossa, Paraná, Brasil Frisia cooperativa agroindustrial Tempo inteiroPrincipais responsabilidades:Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra. Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria. Fazer requisição de compras. Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante. Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio...
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Ponta Grossa, Paraná, Brasil Frisia cooperativa agroindustrial Tempo inteiroPrincipais responsabilidades:Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra. Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria. Fazer requisição de compras. Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante. Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio...
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Ponta Grossa, Paraná, Brasil Frisia cooperativa agroindustrial Tempo inteiroPrincipais responsabilidades:Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra. Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria. Fazer requisição de compras. Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante. Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio...
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Ponta Grossa, Paraná, Brasil Frisia cooperativa agroindustrial Tempo inteiroPrincipais responsabilidades:Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra. Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria. Fazer requisição de compras. Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante. Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio...
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Ponta Grossa, Paraná, Brasil Frisia Cooperativa Agroindustrial Tempo inteiroPrincipais responsabilidades:Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra.Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria.Fazer requisição de compras.Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante.Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio...
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Ponta Grossa, Paraná, Brasil Frisia Cooperativa Agroindustrial Tempo inteiroPrincipais responsabilidades:Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra.Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria.Fazer requisição de compras.Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante.Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio...
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Ponta Grossa, Paraná, Brasil Frisia Cooperativa Agroindustrial Tempo inteiroPrincipais responsabilidades:Receber as notas fiscais e realizar as conferências com as ordens de compra.Lançar as notas fiscais no sistema e enviar para a Controladoria.Fazer requisição de compras.Receber o material, conferir e direcionar para o solicitante.Realizar atendimento a cooperados, prestando informações, executando atividades de apoio...
