Auxiliador Administrativo

Função:

Auxiliar administrativo é responsável por realizar diversas atividades que apoiem as operações da empresa. Dentre suas tarefas, está a elaboração e acompanhamento do processo de escrituração completo, bem como informar os envolvidos do início e final do processo por e-mail.

Outras responsabilidades incluem:

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• Acompanhar semestralmente a certidão de propriedade emitida pelo Registro de Imóveis;">
• Contato e solicitação de documentos com órgãos como Prefeitura, Cartórios, Registro, Fórum, Lotéricas, Caixa, Correios, entre outros;">
• Elaboração e acompanhamento do processo de financiamento;">
• Auxiliar na elaboração, atualizações e monitoramento de prazos na planilha de financiamentos;">
• Contato direto com os correspondentes/lotéricas (envio de documentação, novos contratos, formulários, etc.);">
• Envio de documentação do vendedor (certidões) e do imóvel para os bancos quando for consórcios e financiamento;">
• Encaminhamento do contrato de financiamento assinado (recolhimento de ITBI, FRJ, CRI), até a devolução do contrato ao banco;">
• CANCELAMENTO DE PROJETOS NA PREFEITURA QUANDO OCORRE RESCISÃO DEVIDA À NÃO LIBERAÇÃO DO FINANCIAMENTO;">
• Envio de e-mail periódico sobre andamento de processos de financiamento;">
• Agendamento de assinaturas de imóveis próprios e de terceiros;">
• Lançamento do processo de contrato de venda ao financeiro;">
• Lançamento e atualização do cadastro de clientes nos sistemas;">
• Organização e entrega das demandas externas ao terceirizado;">
• Cadastrar as requisições de pagamento no sistema de despesas internas;">
• Estar informado sobre empreendimentos e lançamentos da empresa;">
• Digitalização, cópia E arquivamento de documentos;">
• Endereçamento, busca, conferência E coordenação do arquivamento de todos os contratos administrativos;">
• Confecção de documentos em geral;">
• Substituir a recepção, em casos de ausência da recepcionista e/ou quando necessário;">
• Auxiliar a empresa com serviços em geral;">
• Apoiar todo os corretores em resolver assuntos administrativos.">
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Habilidades e qualificações necessárias:

Precisamos de um profissional organizado, proativo e comunicativo que possa trabalhar de forma independente e atender às necessidades dos clientes.

Além disso, é importante ter habilidades em:

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• Manter registros precisos e atualizados;">
• Comunicar-se eficazmente por telefone e e-mail;">
• Gerenciar múltiplos projetos simultaneamente;">
• Trabalhar sob pressão e manter a calma em situações de emergência.">
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Vantagens do cargo:

Nossa empresa oferece uma ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde você poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente.

Além disso, nossa empresa oferece benefícios incluindo:

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• Bolsa de estudos;">
• Acesso à biblioteca e recursos on-line;">
• Suporte ao saúde mental;">
• Eventos sociais e reuniões mensais;">
• Oportunidades de carreira e desenvolvimento profissional.">
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O que você precisa fazer:

Para se candidatar a este cargo, você deve enviar seu currículo e uma carta de apresentação para o nosso departamento de RH.

A seleção será realizada por meio de entrevistas e teste de habilidades. Se você tiver alguma pergunta ou precisar de mais informações, basta entrar em contato conosco.

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Título do cargo: Auxiliar Administrativo

Ramo: Recursos Humanos

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Palavra-chave: AuxiliadorAdministrativo

idioma de trabalho: Português

Cargo Descrição: A auxiliar administrativa será responsável por executar várias tarefas para apoiar a equipe de vendas. Tarefas incluem fazer contatos telefônicos e cumprimentar clientes físicos.">