Assistente Acadêmico
1 semana atrás
Inspirados pela pedagogia salesiana, buscamos profissionais motivados para integrar nossa equipe. Nossa visão é transformar a geração atual através do amor, educação e fé.
Nesse sentido, estamos procurando por um profissional para atuar na área de secretaria acadêmica com experiência no sistema Totvs – Módulo Educacional.
Responsabilidades Principais:- Atendimento ao público: Prestar assistência a alunos, professores e responsáveis sobre matrículas, documentos acadêmicos, prazos e regulamentos;
- Gestão de documentos acadêmicos: Organizar e arquivar prontuários, históricos escolares, certificados, diplomas e demais documentos acadêmicos;
- Processos de matrícula e rematrícula: Realizar inscrições, transferências, trancamentos e cancelamentos de matrícula, garantindo o registro correto nos sistemas acadêmicos;
- Lançamento e conferência de dados acadêmicos: Inserir notas, frequências, planos de ensino e demais informações acadêmicas nos sistemas institucionais;
- Geração e emissão de documentos: Emitir históricos escolares, declarações, atestados de matrícula, certificados e demais documentos solicitados;
- Acompanhamento da vida acadêmica do aluno: Controlar prazos de estágios, atividades complementares, aproveitamento de disciplinas e outras exigências do curso;
- Atendimento aos órgãos reguladores: Auxiliar na organização de documentação para auditorias do MEC, Conselhos Estaduais e demais órgãos fiscalizadores;
- Apoio a professores e coordenadores: Dar suporte na entrega de documentos acadêmicos, lançamento de notas e outras atividades administrativas;
- Controle de prazos e calendários acadêmicos: Auxiliar na divulgação de cronogramas de matrículas, provas, TCCs e outros dados importantes;
- Cumprimento de normas institucionais e educacionais: Garantir que todos os processos estejam alinhados com a legislação vigente e as diretrizes internas da instituição.
- Etica profissional e sigilo: Atuar com responsabilidade, transparência e confidencialidade no manuseio de documentos e informações acadêmicas;
- Conhecimento no sistema TOTVS - RM;
- Ensino médio completo - Ensino superior em andamento ou completo será um diferencial (Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas afins);
- Experiência com atendimento em instituições de ensino (escolas, faculdades, cursos livres, entre outros);
- Domínio do Pacote Office;
- Boa comunicação oral e escrita - Clareza e objetividade no atendimento a alunos, professores e responsáveis;
- Habilidade em atendimento ao público - Capacidade de lidar com diferentes perfis de alunos e profissionais da educação;
- Capacidade de organização e gestão de documentos acadêmicos - Precisão no arquivamento e controle de registros escolares;
- Conhecimento sobre normas e regulamentos educacionais (MEC, LDB, LGPD e regimentos internos);
- Comprometimento, proatividade e trabalho em equipe - Colaboração com diferentes setores para garantir a qualidade dos serviços acadêmicos.
- Ticket alimentação;
- Descontos para graduação ou pós no UniSales - Centro Universitário Salesiano;
- Plano odontológico (gratuito);
- Seguro de vida;
- Programa de saúde (gratuito);
- Wellhub - Gympass (desconto em folha);
- Convênio Farmácia (desconto em folha).
Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
-
Coordenador de Suporte Acadêmico
1 semana atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.657Desenvolva sua carreira como Assistente Administrativo em uma instituição educacional!O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental na gestão de processos acadêmicos e administrativos. Ele é responsável por atender ao público, fornecer assistência a alunos, professores e responsáveis, respondendo às suas dúvidas sobre matrículas,...
-
Secretário(a) Acadêmico(a)
4 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Salesianos - Inspetoria São João Bosco Tempo inteiroJoin to apply for the Secretário(a) Acadêmico(a) role at Salesianos - Inspetoria São João BoscoJoin to apply for the Secretário(a) Acadêmico(a) role at Salesianos - Inspetoria São João BoscoLocal de trabalho: UNISALES - Centro Universitário SalesianoO profissional contratado será responsável por supervisionar e executar as rotinas da Secretaria...
-
Assistente Acadêmico
Há 6 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeTrabalho Tempo inteiro R$2.383Procuramos uma pessoa com um olhar inovador e diverso para integrar nossa equipe!Nossa missão é transformar vidas e impulsionar negócios no Espírito Santo, por isso estamos em busca de alguém que compartilhe nossos valores e possa contribuir para o nosso sucesso.Você será responsável por auxiliar a coordenação pedagógica nas atividades da unidade...
-
Assistente Financeiro
Há 7 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiroASSISTENTE FINANCEIRO-(Código GB) Requisitos:Conhecimentos em Informática, Ensino médio.Experiência nas atividades.Atividades:Entrada de NOTA FISCALApuração retenção impostoConciliação bancáriaAgendamentos pagamentos bancáriosBalanceteEDF-REINFRelacionamento cliente fornecedor Horário de Trabalho:44h semanais/segunda a quinta de 08 às 18h,...
-
Assistente Financeiro
Há 3 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiroASSISTENTE FINANCEIRO-(Código GB) Requisitos:Conhecimentos em Informática, Ensino médio.Experiência nas atividades.Atividades:Entrada de NOTA FISCALApuração retenção impostoConciliação bancáriaAgendamentos pagamentos bancáriosBalanceteEDF-REINFRelacionamento cliente fornecedor Horário de Trabalho:44h semanais/segunda a quinta de 08 às 18h,...
-
Assistente financeiro
Há 6 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiroASSISTENTE FINANCEIRO-(Código GB) Requisitos:Conhecimentos em Informática, Ensino médio. Experiência nas atividades. Atividades:Entrada de NOTA FISCALApuração retenção impostoConciliação bancáriaAgendamentos pagamentos bancáriosBalanceteEDF-REINFRelacionamento cliente fornecedor Horário de Trabalho:44h semanais/segunda a quinta de 08 às 18h,...
-
Assistente financeiro
1 semana atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiroASSISTENTE FINANCEIRO-(Código GB) Requisitos:Conhecimentos em Informática, Ensino médio. Experiência nas atividades. Atividades:Entrada de NOTA FISCALApuração retenção impostoConciliação bancáriaAgendamentos pagamentos bancáriosBalanceteEDF-REINFRelacionamento cliente fornecedor Horário de Trabalho:44h semanais/segunda a quinta de 08 às 18h,...
-
Assistente financeiro
Há 21 horas
Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiroASSISTENTE FINANCEIRO-(Código GB) Requisitos:Conhecimentos em Informática, Ensino médio. Experiência nas atividades. Atividades:Entrada de NOTA FISCALApuração retenção impostoConciliação bancáriaAgendamentos pagamentos bancáriosBalanceteEDF-REINFRelacionamento cliente fornecedor Horário de Trabalho:44h semanais/segunda a quinta de 08 às 18h,...
-
Assistente financeiro
Há 6 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiroASSISTENTE FINANCEIRO-(Código GB) Requisitos:Conhecimentos em Informática, Ensino médio. Experiência nas atividades. Atividades:Entrada de NOTA FISCALApuração retenção impostoConciliação bancáriaAgendamentos pagamentos bancáriosBalanceteEDF-REINFRelacionamento cliente fornecedor Horário de Trabalho:44h semanais/segunda a quinta de 08 às 18h,...
-
Assistente financeiro
1 semana atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiroASSISTENTE FINANCEIRO-(Código GB) Requisitos:Conhecimentos em Informática, Ensino médio. Experiência nas atividades. Atividades:Entrada de NOTA FISCALApuração retenção impostoConciliação bancáriaAgendamentos pagamentos bancáriosBalanceteEDF-REINFRelacionamento cliente fornecedor Horário de Trabalho:44h semanais/segunda a quinta de 08 às 18h,...
