Administrador de Rotinas Escolares

Há 7 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeOrganizador Tempo inteiro R$3.000 - R$3.559

Descrição do cargo: Apoiar as rotinas financeiras, operacionais e administrativas da unidade escolar.

As principais responsabilidades incluem:

  • Administrar documentos e informações institucionais, realizando registro, triagem, conferência, arquivamento, elaboração de relatórios, planilhas, correspondências e apoio à organização de processos internos.
  • Executar rotinas financeiras básicas, como lançamento e conferência de notas fiscais, apoio na elaboração de contratos e levantamento de orçamentos para compras e serviços.
  • Dar suporte às atividades de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, com foco no controle de ponto eletrônico, folha de pagamento, benefícios, frequência, além de apoiar processos seletivos e ações de desenvolvimento.
  • Apoiar a operação e manutenção da unidade escolar, acompanhando demandas de limpeza, portaria, inspetoria, TI e refeitório, além de apoiar no controle de serviços terceirizados e a expedição de malotes.
  • Atuar no atendimento, comunicação e apoio logístico, prestando suporte a colaboradores e fornecedores, acompanhando reuniões e eventos, garantindo a fluidez das informações e a organização dos espaços institucionais.

Requisitos:

  • Ensino médio completo (obrigatório).
  • Cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (desejável).
  • Experiência anterior na função de Auxiliar Administrativo(a) em ambientes educacionais, corporativos ou operacionais com rotinas semelhantes.
  • Conhecimento básico e domínio prático de ferramentas digitais como Google Workspace (Planilhas, Documentos, Apresentações, Formulários, Drive, Gmail) e/ou Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Conhecimento básico de rotinas de administração de pessoal, como controle de ponto, folha de pagamento, benefícios e organização de documentos.

Habilidades essenciais:

  • Organização e foco para lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo a qualidade e os prazos das entregas.
  • Atenção aos detalhes na conferência e no tratamento de documentos físicos e digitais, assegurando conformidade com normas internas e legais.
  • Discrição e responsabilidade no manuseio de informações sigilosas e dados de colaboradores.
  • Proatividade e comprometimento na execução das rotinas administrativas, financeiras e de apoio à operação escolar.
  • Boa comunicação interpessoal para lidar com diferentes públicos (colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços e comunidade escolar).
  • Capacidade de trabalho em equipe, colaborando com diferentes áreas da unidade e com a equipe do escritório central.
  • Flexibilidade e adaptabilidade diante de imprevistos e mudanças nos processos internos.
  • Resiliência e eficiência sob pressão, mantendo a produtividade mesmo em períodos com grande volume de demandas.

  • Administrador de Rotinas Jurídicas

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$45.000 - R$59.000

    Buscamos uma pessoa para atuar como administrador de rotinas no setor jurídico. Aqui estão as principais atividades:Apoio em demandas regulatórias e administrativas da área.Controle e organização de documentos.Acompanhamento de contratos e pagamentos.Preenchimento de planilhas e outras tarefas de suporte à equipe.Os candidatos devem ter ensino...

  • Administrador Escolar

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$2.800 - R$3.600

    Auxiliar de Secretaria Escolar O Auxiliar de Secretaria Escolar é um profissional responsável por realizar atividades administrativas e cobranças em uma instituição escolar.

  • Administrador Escolar

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$1.800

    A busca por um profissional qualificado para atuar na secretaria escolar é uma prioridade para a organização.O cargo visa contratar alguém responsável e eficiente para garantir o funcionamento adequado da secretaria, realizando tarefas administrativas e de apoio à comunidade escolar. Alguns dos principais requisitos incluem: Ensino Médio Completo;...

  • Administrador Escolar

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$1.800 - R$3.000

    FunçãoO profissional desempenha uma série de atividades, sendo a porta de entrada para a comunidade escolar.Atender alunos, responsáveis e colaboradores;Controlar a entrada e saída de alunos;Manter a limpeza dos espaços escolares;Inspecionar alunos e supervisionar a movimentação nos espaços escolares;RequisitosEnsino médio completo;Experiência em...

  • Administrador Escolar

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.800

    Desenvolver a nossa equipeEstamos procurando alguém para realizar as seguintes funções:Autoridade Escolar:Realizar atendimento à comunidade escolar, incluindo alunos, responsáveis, colaboradores e fornecedores;Controlar a entrada e saída de alunos, auxiliando no transporte;Prezar pela limpeza, organização e manutenção, garantindo o bom...

  • Função Escolar

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestora Tempo inteiro R$50.000 - R$85.000

    Como administradora escolar, você trabalhará em atividades internas e funções relacionadas ao cargo. É fundamental ter conhecimento na área de atuação.O perfil ideal inclui:Formação acadêmica relevante;Conhecimento em software de gestão educacional;Experiência em educação ou setor público;Comunicativa e organizada;Você trabalhará em uma...

  • Administrador Escolar

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$1.800

    Uma oportunidade de se integrar em uma equipe eficiente e comprometida com a qualidade no ambiente escolar.AtribuiçõesRealizar atendimento à comunidade escolar, incluindo alunos, responsáveis, colaboradores e fornecedores de maneira profissional e respeitosa.Controlar a entrada e saída de alunos, auxiliando no transporte e garantindo a segurança dos...

  • Administrador Escolar

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.800

    O nosso colaborador ideal deve ter Ensino Médio Completo e experiência em ambiente escolar/secretaria. Ele também precisa de Formação técnica ou cursando superior em Administração ou áreas correlatas.A sua formação acadêmica não precisa ser informada, mas é importante destacar que o salário oferecido é de R$ 1.800 por...

  • Administrador Escolar

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCargu Tempo inteiro R$45.000 - R$70.000

    Desenvolva sua carreira em uma equipe dinâmica e colaborativa, com oportunidades de aprendizado e crescimento profissional.Descrição do CargoO cargo visa organizar, sistematizar e documentar todos os processos administrativos da instituição, garantindo a legalidade e o funcionamento eficiente. Responsabiliza-se por atender alunos, familiares e...

  • Administrador Escolar

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$15.888 - R$35.994

    Tipo de Vaga: Efetivo CLTO nosso time está procurando por um profissional competente para assumir a função de Secretário Escolar. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir com suas habilidades e conhecimentos para o sucesso da nossa instituição.Pagamento: R$1.320,00 - R$2.997,34 por mês.Aqui estão...