Administrador de Folha de Pagamento

Garantir a processação correta da folha de pagamento dos funcionários, garantindo a conformidade legal, fiscal e corporativa, cálculos precisos de salários, impostos e benefícios, bem como a confidencialidade das informações trabalhistas e financeiras.

Responsabilidades Principais:

• Liderar a implementação do sistema de folha de pagamento e as atualizações do ERP (SAP Success Factors e SAP FiCo).

• Processar a folha de pagamento [semanal, quinzenal, mensal] de acordo com as políticas internas e as normas vigentes.

• Reter e remeter o pagamento de pensão alimentícia e quaisquer outras retenções legais para penhora de salário.

• Validar e registrar incidentes: horas extras, faltas, licenças médicas, férias, bônus, descontos e outros itens variáveis da folha de pagamento.

• Validar e registrar deduções como absenteísmo, contribuição sindical, licença médica, etc. Monitorar os pedidos de auxílio-doença junto à Previdência Social e calcular o Prêmio de Risco anual.

• Pagamento, registro e selagem de impostos sobre renda no exterior (Obrigações Tributárias).

• Cálculo anual de gratificação de Natal, gratificação de férias e participação nos lucros e resultados (PTU); bem como bônus de executivos e ajuste anual do imposto de renda.

• Gerenciar os pagamentos de impostos relacionados: ISR, IMSS, INFONAVIT, Fonacot, etc.

• Controlar a selagem e o cancelamento dos recibos de CFDI da folha de pagamento.

• Monitorar a implementação e as contribuições ao Plano de Previdência Privada no México.

• Atender auditorias internas e externas sobre questões tributárias, trabalhistas e previdenciárias relacionadas à folha de pagamento; preparar relatórios de folha de pagamento para auditorias, pareceres e avaliações.

• Garantir o cumprimento da Lei Federal do Trabalho, LISR e regulamentações locais relacionadas. Cálculo mensal do Imposto sobre a Folha de Pagamento Local (ISN).
• Auxiliar os funcionários com dúvidas sobre recibos, pagamentos e retenções.

• Realizar conciliações de folha de pagamento e emitir relatórios de custos de pessoal.

• Colaborar com o departamento de Remuneração e Benefícios na análise de custos de mão de obra. Integração de Pessoal:

• Garantir a conformidade com a Lei Trabalhista Federal, a Lei do Imposto de Renda (LISR) e as regulamentações locais relacionadas.
• Registrar a integração de pessoal em sistemas internos e com as autoridades trabalhistas (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, etc.).

• Compilar arquivos com a documentação legal relacionada e as condições da oferta de emprego (férias, bônus, reconhecimento de tempo de serviço, etc.). Desligamentos de Pessoal:
• Garantir a conformidade com a Lei Trabalhista Federal, a Lei do Imposto de Renda (LISR) e as regulamentações locais relacionadas. Atenção especial deve ser dada aos casos que envolvam pedidos de pensão alimentícia.

• Gerenciar e calcular verbas rescisórias e acordos de acordo com a Lei Trabalhista Federal.
• Registrar desligamentos em sistemas de folha de pagamento e previdência social (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, etc.).

Requisitos:

Formação:

• Bacharel em Ciências Contábeis ou Administração com ampla experiência em folha de pagamento;

• Experiência em empresas com mais de 300 funcionários (médio porte)

• Imprescindível conhecimentos na legislação trabalhista mexicana (LFT).

Conhecimento Técnico:

• Legislação trabalhista mexicana (LFT), tributária (ISR) e previdenciária (IMSS, INFONAVIT).

• Cálculos de folha de pagamento e verbas rescisórias.

• Gestão de sistemas de folha de pagamento e recursos humanos (SAP Success Factors), plataformas de Previdência Social, INFONAVIT, FONACOT, SAT.

Idiomas:

• Espanhol: Nativo/Avançado.
• Inglês preferencial.