Administrador Provedor

Há 5 dias

Bento Gonçalves, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeCoordenador Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional qualificado para assumir o papel de coordenador administrativo em nossa equipe.

  • Responsável por aprovar solicitações de compra e folhas de serviço;
  • Garante a classificação contábil e centro de custo correto em todas as PRs;
  • Acompanha e cobra aprovações das PRs;
  • Verifica se as solicitações estão dentro do orçamento;
  • Interage com os gestores das áreas para relatar e alinhar o orçamento versus realizado;
  • Aprova solicitações no sistema Onfly (passagens, hospedagens e reembolsos);
  • Alinha-se com a equipe de FP&A sobre a performance da BU;
  • Recebe e registra solicitações de compras no sistema Ariba;
  • Controla NFs recebidas, enviadas e lançadas pelo recebimento fiscal;
  • Gerencia fornecedores recorrentes e ferramentas contratadas;
  • Controla usuários e vencimentos de contratos com fornecedores;
  • Solicita cadastros de fornecedores, boletos, dados bancários e comprovantes de pagamento;
  • Identifica e categoriza lançamentos nas faturas de cartão de crédito;
Responsabilidades Adicionais
  • Gestão das atividades de infraestrutura e manutenção do escritório;
  • Gestão de contratos de fornecedores de manutenção preventiva e serviços gerais;
  • Gerenciamento de custos de facilities;