Auxiliar de Frotas Gerente

Descrição do cargo:

Auxiliar de Frotas é um profissional que desempenha papel crucial no suporte à gestão da frota, garantindo que as operações diárias sejam realizadas de maneira eficiente e conforme os planos estabelecidos.

Faz parte das responsabilidades deste cargo:

1. Manutenções Preventivas, Corretivas, Reparos

• Entrada:
  • Veículos retornando de operações diárias.

• Processo:
  • Receber os veículos e realizar uma inspeção visual para identificar avarias ou condições anormais.
  • Verificar o odômetro e registrar a quilometragem atual.
  • Acompanhar o check-list das unidades, observando níveis de combustível, óleo e outros fluidos essenciais.
  • Conferência e acompanhamento do planejamento de manutenções preventivas, corretivas e reparos.
  • Conferência e acompanhamento do planejamento de compra e troca de pneus.
  • Auxilio no planejamento para venda de carcaças de pneus, metais, entre outros.
  • Conferência e acompanhamento do rastreador junto ao controle de ponto.
  • Conferência e acompanhamento da hora motor.

• Saída:
  • Relatório de inspeção inicial e registro de quilometragem atualizado.

• Entrada:
  • Informações de veículos, documentos de manutenção e relatórios de inspeção.

• Processo:
  • Atualizar registros de manutenção no sistema de gestão de frotas.
  • Organizar e arquivar documentos relevantes, como notas fiscais, certificados de inspeção, e relatórios de avarias.

• Saída:
  • Documentação atualizada e organizada.

• Entrada:
  • Dados de quilometragem e cronograma de manutenção.

• Processo:
  • Auxiliar na programação de revisões e manutenções preventivas conforme o cronograma estabelecido.
  • Auxiliar à comunicação aos gestores e aos prestadores de serviço sobre os agendamentos de manutenção.

• Saída:
  • Cronograma de manutenção atualizado e comunicado.

• Entrada:
  • Informações sobre o consumo de combustível.

• Processo:
  • Monitorar e registrar o consumo de combustível de cada veículo por unidade, compilando as informações de consumo mensal do grupo.
  • Auxiliar no controle dos cartões de abastecimento e verificar inconsistências.

• Saída:
  • Relatório de consumo de combustível.

• Entrada:
  • Ordens de serviço e solicitações de transporte.

• Processo:
  • Organizar a logística diária dos veículos baixos, incluindo a distribuição e alocação dos veículos para os motoristas.
  • Ajustar as rotas e alocações conforme necessidades operacionais.

• Saída:
  • Veículos alocados e rotas planejadas.

• Entrada:
  • Dados de operação e feedback de motoristas.

• Processo:
  • Coletar e compilar dados operacionais diários.
  • Preparar relatórios para o Supervisor de Frota e demais responsáveis.
  • Comunicar feedbacks dos motoristas e sugerir melhorias operacionais.

• Saída:
  • Relatórios diários/mensais e feedbacks compilados.

• Entrada:
  • Disponibilização digital das informações otimizando a transparência dos processos.

• Processo:
  • Cadastro de fornecedores.
  • Cadastro de CNHs e acompanhamento dos vencimentos.
  • Cadastro de Toxicológicos e acompanhamento dos vencimentos.
  • Cadastro de MOPPs e acompanhamento dos vencimentos.
  • Solicitação de penalidades.

• Saída:
  • Eficiência e transparência digital.

• Entrada:
  • Previsão de contas a pagar para regularidade dos veículos.

• Processo:
  • Verificação dos IPVAs e DPVATs.
  • Verificação, tabulação e envio dos relatórios de consumo, compra e troca de pneus.
  • Verificação, tabulação e envio dos relatório de consumo de combustível.
  • Verificação, tabulação e envio dos relatórios para multas de trânsito com a devida identificação dos condutores.
  • Verificação, tabulação e envio do relatório Sem Parar, otimizando a análise e veriricação de melhorias para mitigação de custos.

• Saída:
  • Eficiência e transparência dos custos financeiros de cada unidade.