Auxiliar de Arquivo

4 semanas atrás


Barueri, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro
Auxiliar de Arquivo

Estamos procurando por um profissional motivado e organizado para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe da Iron Mountain.

Funções e Responsabilidades
  1. Pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa.
  2. Tratar a documentação, higienizar, organizar e realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa.
  3. Atender os clientes por telefone em alguns departamentos.
  4. Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por e-mails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente.
  5. Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor.
  6. Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebidas.
  7. Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que sejam entregues ao local da solicitação, assim como a devolução dos documentos recepcionados com divergências identificadas no sistema.
  8. Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior.
  9. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB.
  10. Auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
  11. Atualizar planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor.
  12. Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web.
  13. Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
  14. Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação e organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda.
Requisitos
  1. Ensino Médio completo.
  2. Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.

Se você é uma pessoa motivada e organizada, com habilidades para trabalhar em equipe e atender aos clientes de forma eficaz, estamos ansiosos para ouvir mais sobre você


  • Auxiliar de arquivo

    4 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoBuscamos um profissional para atuar na organização e manutenção de arquivos, garantindo a qualidade e a precisão dos registros. Responsabilidades:Organizar e manter arquivos de acordo com os procedimentos estabelecidos;Preparar relatórios diários das atividades realizadas;Garantir a integridade e a segurança dos arquivos;Colaborar...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês


    Barueri, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Auxiliar de Arquivo é uma oportunidade para se juntar a uma equipe dedicada em uma empresa global que celebra as habilidades e valores de seus funcionários.ResponsabilidadesControlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente.Cadastrar e...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 meses atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Auxiliar de Arquivo é uma oportunidade para se juntar a uma equipe dedicada em uma empresa global que valoriza as habilidades e contribuições de seus funcionários.ResponsabilidadesControlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do...

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    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Tel Centro De Contatos Tempo inteiro

    **Atividades**:Organização de documentos trabalhistas, arquivos e demais atribuições pertinentes às demandas;**Requisitos**:- Ensino médio completo;- Não é necessário experiência;**Características da Vaga**:- Disponibilidade para atuar 100% presencial em Alphaville.**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2o Grau)

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    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo na nossa equipe em Barueri, SP. O candidato ideal terá ensino médio completo e habilidades em atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização e trabalho em equipe.Responsabilidades:Controlar a entrada e saída de pesquisas através das...

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    Há 1 mês


    Barueri, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Auxiliar de Arquivo é uma oportunidade para se juntar a uma equipe dedicada em uma empresa global que valoriza as habilidades e contribuições de seus funcionários.ResponsabilidadesControlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do...

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    4 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Auxiliar de Arquivo é uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dedicada e comprometida com a preservação de documentos e informações. Nossa empresa, a Iron Mountain, é líder em gerenciamento de dados e informações, e estamos procurando por alguém que possa ajudar a manter nossos sistemas organizados e...

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    4 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Allis Soluções Em Trade E Pessoas Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoBuscamos um profissional para atuar na organização e preparação de relatórios das atividades diárias no formulário OPLOG, conforme os modelos e procedimentos estabelecidos pela IMB. O objetivo é avaliar e controlar a produção individual.BenefíciosA combinarFormação acadêmica: Ensino médio completoExperiência: Experiência...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Printi Tempo inteiro

    Descrição do CargoAuxiliar na verificação e preparação de arquivos digitais para impressão, garantindo que estejam corretamente formatados e alinhados com os padrões de produção da Printi.ResponsabilidadesColaborar na realização de ajustes necessários nos arquivos gráficos, como correção de cores, ajuste de margens e resolução de problemas...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Auxiliar de arquivo é um profissional responsável por organizar e manter atualizados os arquivos da empresa, garantindo a eficiência e a segurança dos processos.Responsabilidades:Organizar e manter atualizados os arquivos da empresa;Preparar e enviar relatórios diários das atividades realizadas;Coletar e analisar dados para a...

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    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoNa Iron Mountain, sabemos que o trabalho bem feito causa um impacto positivo para nossos clientes, funcionários e o planeta. Por isso, precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós.Fornecemos soluções especializadas e sustentáveis em gerenciamento de dados e informações, serviços de transformação...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar na organização e manutenção de documentos, garantindo a qualidade e a precisão dos registros. Responsabilidades:Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa;Preparar e enviar relatórios diários e mensais, conforme os modelos estabelecidos;Garantir a integridade e a confidencialidade dos dados e...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Auxiliar de Arquivo é um profissional responsável por realizar pesquisas e conferências de documentos solicitados ou enviados para a empresa. Além disso, é responsável por tratar a documentação, higienizar, organizar e realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional que tenha habilidades para organizar e gerenciar documentos de forma eficiente. O Auxiliar de Arquivo será responsável por: Pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa; Tratar a documentação, higienizar, organizar e realizar cadastro das caixas de entrada e saída...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Hospital Municipal de Barueri Drsco Moran Tempo inteiro

    Função: Administrador de Arquivos ClínicosNa Hospital Municipal de Barueri Drsco Moran, buscamos um profissional capacitado para atuar como administrador de arquivos clínicos. Nesta função, você desempenhará um papel fundamental na organização e manutenção dos prontuários das unidades clínicas.Responsabilidades:Organizar e verificar...

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    Há 1 mês


    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar na organização, preparação, qualitativa e o preenchimentode relatórios das atividades diárias no formulário OPLOG, conforme osmodelos e procedimentos estabelecidos pela IMB, visando à avaliação econtrole da produção individual.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiencia na...

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    4 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar na organização, preparação, qualitativa e o preenchimentode relatórios das atividades diárias no formulário OPLOG, conforme osmodelos e procedimentos estabelecidos pela IMB, visando à avaliação econtrole da produção individual.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiencia na...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar na organização e qualificação de relatórios das atividades diárias no formulário OPLOG, conforme os modelos e procedimentos estabelecidos pela IMB, visando à avaliação e controle da produção individual.Benefícios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência na...

  • Auxiliar de arquivo

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoAuxiliar de arquivo é uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dinâmica e desafiadora, onde você irá atuar na organização e qualificação de relatórios das atividades diárias no formulário OPLOG, conforme os modelos e procedimentos estabelecidos pela IMB.ResponsabilidadesPreparar e qualificar relatórios das atividades...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Na Allis Soluções em Trade e Pessoas, buscamos um profissional qualificado para atuar na organização e preparação de relatórios das atividades diárias no formulário OPLOG. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência na função. O salário é a combinar.Responsabilidades:1. Organizar e preparar relatórios das atividades...