Empregos atuais relacionados a Administrador de Escritório - São Paulo, São Paulo - Alife Nino

  • Administrador de Escritório

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil DAVI BORGES DE AQUINO LEILOEIRO Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional dedicado para ocupar o cargo de Administrador de Escritório em nossa equipe no DAVI BORGES DE AQUINO LEILOEIRO. Essa oportunidade é perfeita para quem busca desenvolver habilidades administrativas e trabalhar em um ambiente dinâmico.O nosso Administrador de Escritório será responsável por receber e/ou direcionar...

  • Administradora de Escritório

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Embracon Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:     Buscamos uma profissional competente para atuar como administradora de escritório.     Responsabilidades:     Conhecer as normas e procedimentos da Embracon;     Executar tarefas administrativas e de suporte;     Desenvolver habilidades em Excel e Word;     Suportar a área comercial e de vendas.

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Jobbol está procurando um profissional qualificado para atuar como Administrador de Escritório em nossa equipe em São Paulo. Nessa vaga, você será responsável por abrir e acompanhar processos empresariais, além de inscrever nossos funcionários em conselhos regionais. Além disso, será necessário solicitar e acompanhar licenças e certificados,...

  • Administrador de Escritório

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional competente para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe de Escritório de Contabilidade em São Paulo (Mooca).As principais responsabilidades incluem:Atendimento aos clientes e fornecedores, por telefone ou pessoalmente, garantindo uma comunicação eficaz e resolutiva.Recebimento e encaminhamento de...

  • Administrador de Escritório em São Mateus

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fundação do ABC Tempo inteiro

    Descrição da Oportunidade:Fundação do ABC procura por um administrador de escritório comprometido para prestar suporte a equipe e garantir a eficiência operacional no dia a dia.Responsabilidades:O Administrador de Escritório irá auxiliar na organização dos arquivos, atendimento ao público, distribuição de papéis e correspondências, além de...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wca Brasil Tempo inteiro

    📁 Nossa empresa Wca Brasil busca um profissional qualificado para o cargo de Administrador de Escritório.Requisitos:Superior Cursando ou Completo;Vivência em rotinas de escritório de advocacia;Habilidades com organização de agendas eletrônicas e físicas;Controle de protocolos de petições nos Processos Judiciais eletrônicos;Disponibilidade para...

  • Administrador de Escritório

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Attractfy Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Attractfy Consultoria em Recursos Humanos busca um Administrador de Escritório para se integrar à nossa equipe.O candidato será responsável por realizar transporte de documentos e projetos até prefeituras e outros órgãos competentes, protocolar projetos de arquitetura em órgãos públicos e auxiliar nas rotinas administrativas do escritório,...

  • Administradora de Escritório

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Conte RH está procurando por uma profissional para atuar como Administradora de Escritório em São Paulo (Zona Norte). Principais Responsabilidades:Atuar em uma empresa de consultoria, gerenciar agendas, atender ao telefone e realizar recepção, reorganizar documentos, fornecer suporte em reuniões, organizar arquivos e realizar funções de auxiliar...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo Tempo inteiro

    Desenvolvendo a equipe administrativaO Escritório administrativo está procurando por um profissional experiente para compor nossa equipe administrativa. O candidato ideal deve ser capaz de atuar de forma independente e eficiente nas rotinas administrativas, garantindo a organização e o controle de documentos e arquivos.ResponsabilidadesAtividades de...

  • Administrador de Escritório

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil PandaPé Lite Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional motivado e organizado para ocupar o cargo de Administrador de Escritório na PandaPé Lite. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de gerenciamento de escritórios e um desejo de fazer a diferença em uma empresa em crescimento.Responsabilidades:Auxiliar os departamentos principais com...

  • Administrador de Escritório

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa Do Setor Privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Administrador de Escritório em nossa empresa em São Paulo. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem:Auxiliar na preparação de documentos e relatórios;Organizar informações e garantir que todas as instalações estejam em condições ideais;Coordenar...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MOEMA SUPER ADMNISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS LTDA Tempo inteiro

    FunçõesPrestar assistência na área administrativa de uma empresa.Auxiliar o administrador em suas atividades rotineiras.Controlar a gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações e revisão de documentos.Cuidar de cadastros, auxiliar pendências e parcelas em atraso.Ao trabalhar conosco, você estará...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Distribuidora Tempo inteiro

    Distribuidora procura candidato para o cargo de Administrador de Escritório em São Paulo.Principais Responsabilidades:Organizar e manter a confidencialidade de arquivos e bancos de dados.Gerir a comunicação, incluindo tarefas de escritório.Agendar reuniões e compromissos.Receber e classificar correspondências.Controlar o estoque de materiais de...

  • Administrador de Escritório

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asper Tecnologia Ltda Tempo inteiro

    Imagine trabalhando em uma equipe dinâmica e colaborativa onde sua atenção ao detalhe é fundamental para garantir a experiência dos nossos clientes.Estamos procurando por um profissional competente para assumir o papel de Administrador de Escritório, responsável por receber visitantes externos e internos, encaminhá-los às pessoas e salas...

  • Administrador de Recursos Humanos Contábil

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Contábil Tempo inteiro

    O Escritório Contábil está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Administrador de Recursos Humanos em São Paulo. Responsabilidades:Ao assumir essa função, você se responsabilizará por processar admissões e demissões, gerenciar benefícios como vale-transporte e plano de saúde, realizar envio de obrigações acessórias como...

  • Administrador de Escritório

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Lincoln Polidores Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Buscamos um profissional organizado para atuar como Administrador de Escritório na nossa equipe da Lincoln Polidores. A pessoa escolhida trabalhará em conjunto com os gestores da área para realizar atividades importantes como:Organização da agenda da equipe;Recebimento, envio e organização de documentos;Criação e alimentação de...

  • Administradora Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Função: Administradora ExecutivaA Jobbol está procurando por uma Administradora Executiva para atuar em tempo integral em Chácara Santo Antônio, São Paulo.Como Administradora Executiva, você será responsável por:Assessorar a direção e os advogados em questões administrativas e de organização;Gerenciar a agenda de compromissos dos advogados e do...

  • Administradora de Recepção

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO YAMAM Tempo inteiro

    Função: Nossa empresa busca uma Administradora de Recepção para atuar como interface entre os executivos e o escritório. A candidata selecionada irá gerenciar o escritório, realizar reservas de salas, elaborar relatórios e agendar reuniões. O trabalho é temporário, parcial e em São Paulo, SP.

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás

    São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil MTM IMportação e Exportação Tempo inteiro

    Área de Atuação: Administração GeralResumo do Cargo: Buscamos um profissional capacitado para assumir o papel de Assistente de Controle de Gesto, responsável por prestar assistência na área administrativa de nossa empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira e...

  • Administrador de Processos

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Avance Integradora De Estágios Tempo inteiro

    O Avance Integradora De Estágios está procurando por um profissional qualificado para assumir o papel de Administrador de Processos. Como parte da nossa equipe, você terá a oportunidade de contribuir significativamente para o sucesso do nosso negócio.**Remuneração:** O salário oferecido é R$ 1.200,00 - R$ 1.200,01 por mês, garantindo uma...

Administrador de Escritório

Há 1 mês

São Paulo, São Paulo, Brasil Alife Nino Tempo inteiro

Missoão:

O administrador de escritório é responsável por cuidar de toda a parte administrativa do bar/ restaurante, atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas e Financeira. Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte á área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.

Rotina:

  • Realizar Abertura de loja (tarefa somente para lojas sem almoço);
  • Realizar Lançamentos do Fundo de Despesas PLO - Preencher tarefa no DayWa;y;
  • Conferir recebimento de Mercadoria;
  • Checar PLO;
  • Ler e responder e-mails e whatsapp;
  • Trabalhar no Ponto dos funcionários;
  • Preencher planilha de medidores de consumo (água e luz).

Semanal:

  • Realizar deposito semanal do fundo de despesas - Tarefa prevista no DayWay;
  • Realizar limpeza/organização geral do escritório;
  • Enviar ponto em PDF para Gestor e chefes de setores;
  • Imprimir relatório de inconsistências do ponto;
  • Apurar caixinha da semana anterior e colocar na planilha de gorjeta;
  • Enviar por e-mail o fundo de despesas para o departamento administrativo;
  • Alinhamento Semanal com Gestor e demais lideranças;
  • Pegar demandas de recebimento da Área Central;
  • Enviar recibos de fundo de despesas ao financeiro;
  • Informar ao depto. de compras entregas da semana pendentes;
  • Checar na Área Central se existem pedidos de reforço;
  • Realizar recarga/análise do saldo da plataforma CLOOSER;
  • Enviar print de tela de notas do PLO para o depto. de compras via grupo ADM.

Mensal:

  • Liberar Fundo de Despesas PLO ao financeiro;
  • Liberar notas PLO ao financeiro (Atenção à datas e competências);
  • Realizar Gorjeta Q2;
  • Enviar relatório de extras e banco de horas para o RH;
  • Analisar Pasta de fiscalização;
  • Enviar planilha de despesas fixas para o departamento administrativo;
  • Realizar Gorjeta Q1 (checar passo a passo acima em Gorjeta Q2);
  • Fechar informações do Ponto mensal dos funcionários para a folha;
  • Fechar informações de Gorjeta mensal dos funcionários para a folha;
  • Enviar folha de pagamento através do portal ONVIO;
  • Enviar planilha INFO FOPAG para o RH;
  • Realizar compra de VT e enviar ao financeiro com cópia para o RH;
  • Aprovar folhar de pagamento para o DP, após análise do Gestor;
  • Atualizar Matriz da loja e enviar para o Recrutamento e Seleção.

Local de trabalho: O profissional irá cobrir férias dos outros ADMs, garantir o cumprimento dos processos nas casas e/ou realizar treinamentos em ADMs novos.