Especialista em Suporte Administrativo

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$42.000 - R$58.000

Descrição do Cargo:

O Assistente Administrativo Comercial é responsável por prestar suporte administrativo comercial à área comercial, mediante a gestão e padronização de processos administrativos nas filiais. Atua como elo entre a matriz e as filiais, assegurando o cumprimento de políticas corporativas, promovendo melhorias contínuas e garantindo a eficiência das operações de apoio à força de vendas.

Principais Responsabilidades
  1. Gestão de Processos Administrativos e Políticas Corporativas
  2. Implementar, revisar e garantir o cumprimento da Política de Despesas e Viagens, analisando relatórios e propondo ajustes;
  3. Identificar e propor melhorias em processos administrativos, com foco em eficiência, padronização e controle de qualidade;
  4. Realizar auditorias internas em processos administrativos nas filiais, promovendo conformidade com os padrões corporativos;
  5. Acompanhar prazos operacionais relevantes para o bom desempenho da área comercial;
  6. Infraestrutura, Frota e Suporte Operacional;
  7. Gerenciar o monitoramento da frota, incluindo rastreamento de rotas, controle de abastecimentos, manutenções e revisões;
  8. Supervisionar aspectos de infraestrutura e zeladoria das unidades (mobiliários, instalações, funcionamento);
  9. Gerenciar contratos de locação, incluindo negociação de renovações, relacionamento com o setor jurídico e proprietários;
  10. Controlar e propor ações para a redução de despesas operacionais das filiais;
  11. Gestão de Indicadores e Relatórios;
  12. Consolidar e analisar indicadores de desempenho comerciais e operacionais (vendas, faturamento, inadimplência, despesas, entre outros);
  13. Estruturar e apresentar relatórios e apresentações gerenciais para apoio à liderança regional e diretoria;
  14. Relacionamento com Filiais e Integração;
  15. Servir como ponto focal entre áreas de suporte da matriz e as equipes operacionais das filiais;
  16. Promover a integração entre lideranças locais, assegurando alinhamento e boas práticas;
  17. Realizar visitas regulares às filiais para acompanhamento, orientação e capacitação dos times locais;
  18. Prestar suporte administrativo direto em ausências/férias de lideranças comerciais regionais;


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