Carreira de Administração Auxiliar
Há 3 dias
Como Aprendiz (Aux. Administrativo), você atuará com responsabilidade e ética em nossa equipe, trabalhando diretamente sob supervisão e orientação de colegas de equipe e/ou gestores.
Responsabilidades
- Emitir documentos eletrônicos atualizados;
- Solicitar documentos de fornecedores e clientes, atualizando as pastas de controle;
- Preencher planilhas diversas do departamento, de controle dos documentos;
- Apoiar a equipe, enviando documentos para clientes e fornecedores quando necessário;
- Preencher formulários mediante orientação dos colegas de equipe e/ou gestão;
- Coletar assinaturas de aprovação de documentos quando necessário;
- Digitalizar e arquivar contratos e outros documentos legais da empresa, sob responsabilidade do departamento;
- Inserir documentos atualizados nas plataformas de cotação que a empresa tem cadastro quando necessário.
Habilidades e Qualificações
- Ensino Médio completo ou em curso;
- Habilidade com o uso de tecnologias;
- Cadastro ativo na instituição de aprendizagem CIEE;
Diferencial
- Desejável habilidade com o uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Desejável discrição e aptidão para lidar com arquivos de documentos minuciosos.
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