Arquivista de Documentos

3 semanas atrás


Aracaju, Sergipe, Brasil Spassu Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional qualificado para atuar como Arquivista de Documentos na Spassu Tecnologia. O candidato ideal terá responsabilidade pela preparação e organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, prestando orientação e auxiliando na recuperação de dados e informações.

Responsabilidades
  • Mantém a organização dos documentos considerados essenciais e estratégicos para o cliente.
  • Orienta a organização dos documentos essenciais e estratégicos para a operação das instalações do cliente, visando garantir a disponibilidade dos documentos a órgãos reguladores e auditorias.
  • Alimenta base de dados e elabora estatísticas, executando tarefas relacionadas à elaboração e manutenção de arquivos, através de equipamentos reprográficos.
  • Recupera e preserva as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.
  • Orienta clientes e auxilia na recuperação de dados e informações.
  • Disponibiliza fonte de dados para os clientes, arquivando documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los.
Requisitos
  • Graduação completa em Arquivologia ou Biblioteconomia.
  • Experiência na função.
  • Necessário apresentação do registro atualizado no Conselho da respectiva Classe.
Conhecimentos
  • Conhecimento avançado sobre Análise e Conferência de Documentos.
  • Tratamento documental eletrônico.
  • Tratamento documental de microformas.
  • Preparo e envio de documentos.
  • Conhecimento das tarefas diárias do arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico.
  • Conhecimentos sólidos sobre o acompanhamento da documentação emitida, aplicação de LVs e monitoramento da resolução das pendências.
  • Conhecimentos avançados sobre controle dos documentos emitidos diariamente pela equipe do arquivo técnico, através da verificação dos itens de qualidade que devem ser atendidos, como padrão de numeração, formatação, emissão de acordo com a LD, fluxo do SIGEM correto.
  • Conhecimentos sobre os sistemas GED e suporte ao processo de transferência de conhecimentos avançados sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação.
  • Técnicas de gestão de projetos.
  • Software Project da Microsoft.

  • Arquivista de Documentos

    2 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro

    Função: Arquivista de DocumentosNa Buscarvagas, estamos procurando por um profissional responsável por organizar e gerenciar documentos em nosso arquivo. O candidato ideal terá conhecimento em pacote office e habilidades para planejar e identificar caixas de arquivos.Requisitos:Ensino médio completoConhecimento básico em pacote officeHorário de...

  • Arquivista de Documentos

    3 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil Spassu Tempo inteiro

    A Spassu Tecnologia está procurando por um profissional para ocupar o cargo de Arquivista de Documentos.Responsabilidades: Manter a organização dos documentos essenciais e estratégicos para o cliente; Orientar a organização dos documentos essenciais e estratégicos para a operação das instalações do cliente; Alimentar base de dados e elaborar...

  • Arquivista de Documentos

    3 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil spassu Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Spassu Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Arquivista. O candidato ideal será responsável pela preparação e organização dos documentos e informações essenciais e estratégicas para o cliente.ResponsabilidadesMantém a organização dos documentos considerados essenciais e estratégicos...

  • Arquivista

    3 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil spassu Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Spassu Tecnologia está com oportunidade para um profissional qualificado para o cargo de Arquivista.ResponsabilidadesManter a organização dos documentos essenciais e estratégicos para o cliente.Orientar a organização dos documentos essenciais e estratégicos para a operação das instalações do cliente.Alimentar base de dados e...

  • Arquivista Técnico

    3 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Arquivista Técnico, responsável por organizar e gerenciar documentos e informações essenciais para a empresa. O candidato deve ter conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo, incluindo o recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos...

  • Arquivista de Documentos

    4 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional responsável por organizar e gerenciar documentos e informações essenciais para o cliente, garantindo a eficiência e a segurança dos processos de documentação.ResponsabilidadesOrganização de Documentos: Coletar, catalogar e organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégicos para o...

  • Administrador de Oficina

    2 meses atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe da Movida Aluguel de Carros.ResponsabilidadesConferência e Arquivamento de Documentos: Verificar e organizar documentos, formulários, impressos e relatórios diversos.Controle de Estoques: Gerenciar o estoque de...


  • Aracaju, Sergipe, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe da Movida Aluguel de Carros.ResponsabilidadesConferência e Arquivamento de Documentos: Verificar e organizar documentos, formulários, impressos e relatórios diversos.Controle de Estoques: Gerenciar o estoque de...


  • Aracaju, Sergipe, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe da Movida Aluguel de Carros.ResponsabilidadesConferência e Arquivamento de Documentos: Verificar e organizar documentos, formulários, impressos e relatórios diversos.Controle de Estoque: Gerenciar o estoque de materiais...

  • Administrador de Oficina

    2 meses atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe da Movida Aluguel de Carros.ResponsabilidadesConferência e Arquivamento de Documentos: Verificar e organizar documentos, formulários, impressos e relatórios diversos.Controle de Estoque: Gerenciar o estoque de materiais...

  • Administrativo Jovem

    4 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Administrativo Jovem, é necessário:Ter Ensino Médio Completo ou estar cursando;Possuir noções básicas em Informática;Possuir fácil acesso à região de Aracaju.Responsabilidades do CargoComo Administrativo Jovem, você será responsável por:Conferir e arquivar documentos, formulários, impressos...


  • Aracaju, Sergipe, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Administrativo Jovem é responsável por realizar tarefas administrativas em uma empresa. O candidato deve ter Ensino Médio Completo ou estar cursando e possuir noções básicas em Informática.ResponsabilidadesConferir e arquivar documentos, formulários, impressos ou relatórios diversos;Controlar estoque de...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil Empresa De Obras De Infra-Estrutura Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A Empresa de Obras de Infra-Estrutura está procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo em Aracaju. O candidato ideal deve ter habilidades em organização e manutenção de documentos e arquivos, garantindo que todas as informações estejam corretamente registradas e acessíveis quando...

  • Contabilista

    Há 1 mês


    Aracaju, Sergipe, Brasil ABC DISTRIBUIDORA DE PAPEL SALVADOR LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional competente para realizar conciliações contábeis, gerenciar pagamentos e organizar documentos. Além disso, é responsável por registrar fatos e movimentos contábeis, calcular impostos, tributos, taxas e encargos, e entrar notas fiscais.ResponsabilidadesRealizar conciliações contábeis;Gerenciar...

  • Contador

    3 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil ABC DISTRIBUIDORA DE PAPEL SALVADOR LTDA Tempo inteiro

    Função: ContadorRealizar conciliações contábeis, pagamentos, organizar e classificar documentos, registrar fatos e movimentos contábeis, calcular impostos, tributos, taxas e encargos e entrada de NFs.Responsabilidades:Realizar conciliações contábeis;Pagar contas e fornecedores;Organizar e classificar documentos;Registrar fatos e movimentos...

  • Especialista em Operações

    3 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil Empresa de Educação Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Empresa de Educação está procurando por um profissional experiente para ocupar o cargo de Analista de Operações em Aracaju.ResponsabilidadesGerenciar acessos e informações confidenciais da empresa.Organizar e sistematizar dados e informações internos.Acompanhar e realizar o double check das entregas financeiras.Suportar o head...


  • Aracaju, Sergipe, Brasil Escola de educação Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo Escolar em nossa instituição. O candidato ideal deve ter habilidades em atendimento ao público, controle de documentos e organização de eventos.ResponsabilidadesAtender a pais, responsáveis e fornecedores, prestando suporte e...


  • Aracaju, Sergipe, Brasil Empresa na área de Crédito Imobiliário Tempo inteiro

    Empresa na área de Crédito Imobiliário busca profissional para o cargo de Assistente de Financiamento Imobiliário em Aracaju. **Responsabilidades:** * Apoiar nas tratativas documentais relacionadas aos contratos de financiamento imobiliário. * Realizar o controle e organização de documentos, assegurando a conformidade e atualização dos...

  • Contabilista

    3 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil ABC DISTRIBUIDORA DE PAPEL SALVADOR LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional competente para realizar conciliações contábeis, gerenciar pagamentos, organizar e classificar documentos, registrar fatos e movimentos contábeis, calcular impostos, tributos, taxas e encargos e entrada de Notas Fiscais.ResponsabilidadesRealizar conciliações contábeis para garantir a precisão dos...

  • Contador(a) Júnior

    3 semanas atrás


    Aracaju, Sergipe, Brasil ABC DISTRIBUIDORA DE PAPEL SALVADOR LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional competente para atuar como Assistente Contábil em nossa equipe em Aracaju, SE. O candidato ideal terá experiência em conciliações contábeis, pagamentos, organizar e classificar documentos, registrar fatos e movimentos contábeis, calcular impostos, tributos, taxas e encargos e entrada de Notas...