Assistente Executiva de Alto Nível

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil B4A Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O cargo de Assistente Executiva é uma oportunidade para alguém que busca trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, com foco em suporte ao CEO da empresa B4A.

Responsabilidades
  • Assistência pessoal ao CEO, incluindo agendamento de consultas médicas, solicitações de reembolso e acompanhamento de prestadores de serviços.
  • Atividades da recepção e organização do escritório.
  • Gestão de facilities, incluindo controle e compra de materiais de escritório e de limpeza.
  • Gerenciamento e acompanhamento dos prestadores de serviços de limpeza e manutenção.
  • Organização de eventos corporativos e sociais, garantindo que tudo ocorra de acordo com as expectativas do CEO e da empresa.
  • Monitoramento de prazos e tarefas, incluindo acompanhamento de prazos críticos e priorização de tarefas.
  • Controle de agenda e reuniões da empresa.
  • Organização de confraternizações dos funcionários da empresa.
Requisitos e Habilidades
  • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares.
  • Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de tempo e comunicação digital.
  • Perfil hands on, organizado, proativo na identificação de oportunidades e insights e resolução de problemas.
  • Domínio do pacote de ferramentas do Google, principalmente Google Sheets e Google Calendar.
Benefícios
  • Programa Vire Sócio B4A, que oferece a oportunidade de se tornar sócio da empresa após 1 ano de trabalho.
  • Espaço físico que estimula a criatividade com clima colaborativo e amigável.
  • Vale Refeição e Vale Transporte.
  • Pet friendly.
  • Gympass.
  • Descontos exclusivos em nossas plataformas.
  • Descontos com parceiros educacionais.
Processo Seletivo
  • Inscrição e avaliação inicial.
  • Entrevista com o time de People.
  • Entrevista com a liderança.
  • Entrevista com a Direção ou CEO.
  • Feedbacks e/ou contratação.


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