Função de Apoio Administrativo

1 dia atrás

Itaquaquecetuba, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$17.000 - R$25.584

Cargo de Apoio Administrativo

Buscamos uma pessoa organizada e proativa para trabalhar em nosso escritório. O candidato ideal terá habilidades administrativas e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente para apoiar o funcionamento eficiente do escritório.

Responsabilidades Principais:

  • Apoio Administrativo: Assistir os colegas em tarefas diárias;
  • Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e receber clientes;
  • Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e processos;
  • Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos;
  • Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios administrativos;
  • Controle de Prazos: Acompanhar e lembrar a equipe sobre prazos processuais e administrativos;
  • Suporte na Organização de Audiências e Reuniões: Preparar documentos e materiais necessários;
  • Manutenção de Sistemas: Atualizar informações em sistemas de gerenciamento de processos;

Habilidades e Conhecimentos:

  • Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas;
  • Experiência: Experiência anterior em funções administrativas; experiência em escritórios jurídicos será um diferencial;
  • Conhecimentos: Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório;
  • Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade;
  • Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de automação de escritório (MS Office).

Competências Desejáveis:

  • Comprometimento: Responsabilidade com atividades e prazos;
  • Ética Profissional: Manutenção da confidencialidade das informações;
  • Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a diferentes demandas no ambiente de trabalho;

  • Profissional de Apoio Administrativo

    Há 4 dias

    Itaquaquecetuba, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$20.784

    Profissional de Apoio AdministrativoNós estamos procurando por alguém para auxiliar em atividades administrativas, como emissão de notas fiscais e controle de documentos fiscais.Funções:Emite notas fiscais de produtos e serviços;Conferir pedidos de venda e condições comerciais;Controlar arquivos de documentos fiscais;Auxiliar no controle de entrada e...

  • Apoio Administrativo

    Há 3 dias

    Itaquaquecetuba, Brasil beBeeAuxiliador Tempo inteiro R$32.400 - R$67.850

    Oferta de emprego para trabalhar em uma empresa que atua com prestação de serviços, mão de obra temporário e terceirizados. A função consiste em apoio nas rotinas administrativas e operacionais de importação e exportação, conferência e controle de documentos de embarque e desembaraço aduaneiro, atualização de planilhas de controles e...

  • Função Administrativa

    Há 16 horas

    Itaquaquecetuba, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$45.000 - R$85.000

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas de apoio à equipe, garantindo a eficiência e qualidade dos serviços oferecidos.Principais AtividadesDigitação de documentos e arquivos;Preparação de relatórios e planilhas;Organização e manutenção de arquivos;Realização de atendimento...

  • Trabalho de Apoio

    1 semana atrás

    Itaquaquecetuba, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$2.244

    Descrição da VagaO nosso time de apoio precisa de uma pessoa qualificada para ajudar em atividades administrativas gerais. A sua tarefa será apoiar os funcionários na execução das suas tarefas.Funções e Responsabilidades:Realizar atividades administrativas;Apoiar os funcionários;Mantener a organização do local de trabalho;Garantir a manutenção...

  • Funções Administrativas

    Há 6 dias

    Itaquaquecetuba, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.823 - R$4.310

    Objetivo da Vaga:Vagas de Aprendiz em Administração: Buscamos jovens aprendizes para se tornarem profissionais administrativos qualificados.Descrição e Atividades:

  • Função Administrativa

    Há 4 dias

    Itaquaquecetuba, Brasil beBeeRecepionista Tempo inteiro R$4.500 - R$4.650

    O trabalho como Recepcionista é uma oportunidade de desafio e crescimento profissional para aqueles que buscam atuar em um ambiente administrativo dinâmico.Faz parte das principais responsabilidades:Atuar em recepção, utilizando habilidades interpessoais para atender a clientes e funcionários.Gestão de documentos e arquivos, garantindo a organização...

  • Funcionário Administrativo

    1 semana atrás

    Itaquaquecetuba, Brasil beBeeAuxiliadministrativo Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000

    Auxiliar Administrativo: Descrição do Cargo O Auxiliar Administrativo é uma função crucial em nossa organização, responsável por apoiar os processos administrativos e garantir o funcionamento eficiente do escritório. Em busca de um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe, estamos oferecendo esta oportunidade única. Se você...

  • Assistente Administrativo Experiente

    2 semanas atrás

    Itaquaquecetuba, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.790

    Ajudante Geral">Oferecemos uma oportunidade de emprego temporária para um profissional experiente como Ajudante Geral. A posição envolve a prestação de serviços, mão de obra temporária e terceirizados.">">Desempenhar atividades administrativas e operacionais;">Realizar tarefas de apoio às áreas funcionais do negócio;">Participar da gestão de...

  • Ajudante Geral para Apoio Administrativo

    Há 6 dias

    Itaquaquecetuba, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$15.323 - R$17.321

    Descrição da Vaga:A função de ajudante geral visa fornecer suporte em diversas atividades dentro do hotel, garantindo a qualidade e eficiência dos serviços prestados.Responsabilidades: Realizar tarefas administrativas e operacionais. Apoiar equipes nas atividades diárias. Garantir a manutenção do ambiente de trabalho. Desempenhar outras funções...

  • Assistente de Relacionamento ao Cliente

    4 semanas atrás

    Itaquaquecetuba, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Responsável pelo atendimento com excelência, atualização de cadastros e agendamento de consultas, garantir o relacionamento com o cliente, solucionar dúvidas e gerar cadastros no sistema, elaboração de planilhas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Escritório administrativo clínicas...