Administrador de Recursos

Resumos das Atividades:

• Efetuar reservas de hotéis e reagendamentos;
• Processar reembolsos com gastos em viagens, solicitar autorizações de planos de viagens;
• Lançamentos de custos e Notas Fiscais em ERP;
• Elaborar relatórios e indicadores com informações sobre gastos, impacto financeiro pelo não atendimento as políticas estabelecidas;
• Controlar contas de consumo (energia, água, telefone, entre outros);
• Auxiliar no acompanhamento e cronogramas dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras;
• Elaboração de KPIs da área.

Perfil do Cargo:

• Formação: Ensino Técnico ou Superior completo (desejável Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas);
• Competências Técnicas Necessárias - Hard Skills: Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office (Excel intermediário a avançado), Power Bi (diferencial);
• Competências Comportamentais Necessárias – Soft Skills : Relacionamento Interpessoal, comprometimento;
• Habilidades Desejáveis: Organização, controle, proatividade e boa comunicação;
• Experiência Desejável: rotinas administrativas e/ou facilities.

• Reservar e reagendar hospedagens;
• Realizar processamentos de reembolsos e solicitações de autorizações de viagens;
• Cadastrar lançamentos de despesas e notas fiscais no sistema ERP;
• Elaborar relatórios que detalhem o fluxo de dinheiro e impacto financeiro em caso de violações das políticas institucionais;
• Gerenciar recursos consumíveis e de informática;
• Participar do gerenciamento dos serviços de manutenção, limpeza, recepcionismo, telecomunicações e segurança;
• Desenvolver indicadores relacionados ao seu setor.

• Nível Médio ou Superior de Ensino; Graduação em Administração ou Logística é um diferencial;
  Também pode-se aceitar experiência anterior em funções similares.
• Conhecimentos técnicos em sistemas ERP e aplicativos do Microsoft Office;
  Possuir habilidades avançadas em Excel e conhecimento básico de Power BI são valorizados;
  O candidato deve ter compromisso com a qualidade e excelência no trabalho realizado.