Agendador

Estamos procurando por um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

• É fundamental ter habilidade para lidar com clientes e realizar atendimento;
• Conhecimento em Microsoft Office ou equivalentes é muito importante para realizar tarefas administrativas;
• Excelente comunicação verbal e escrita para interagir com os colaboradores e pacientes;
• Atenção ao detalhe para garantir que todos os procedimentos sejam realizados corretamente.

• Estabilidade financeira garantida com salário mensal;
• Horário de trabalho flexível, permitindo uma boa qualidade de vida;
• Acesso a cursos de desenvolvimento profissional para manter suas habilidades sempre atualizadas;
• Maior visibilidade no mercado laboral, tornando você mais competitivo na busca por novas oportunidades;
• Trabalhar em equipe e contribuir para o sucesso do nosso negócio.