Especialista em Gestão de Despesas

Há 6 dias


Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeeAnalista Tempo inteiro R$25.500 - R$47.247
Mission:

O objetivo principal é realizar e acompanhar as solicitações de despesas fixas e variáveis do departamento comercial e da Secretaria de Vendas no sistema SAP. Isso envolve negociar prazos de entrega entre outros apoios junto a fornecedores cadastrados, conforme orientação e aprovação do gestor.

Atribuições e Responsabilidades:

  • Lançar e controlar no SAP todas as despesas fixas e variáveis dos PDV's e Casas administradas pelo comercial (Despesas: Aluguel, Água, Energia, Internet, Monitoramento e Similares).
  • Lançar e controlar os adiantamentos e reembolsos solicitados/necessários para Equipe Comercial.
  • Lançar as notas fiscais de Comissões e Premiações da Equipe Comercial.
  • Analisar a utilização de matricial e de Custos (PEP).
  • Analisar, Ratear e Emitir Notas de Débito referente a rateios necessários.
  • Lançar os pagamentos de negociações de terceiros/parceiros (Corretores Externos/Parceiros de Áreas).
  • Lançar e controlar todas as despesas fixas da Secretaria referente aos processos administrativos de vendas.
  • Dar assistência e realizar providências de notificações e multas de prefeituras.
  • Preencher as bases de controles de despesas para acompanhamento e devidas providências.
  • Garantir a requisição de materiais para garantir as necessidades de vendas do departamento comercial e Secretaria De Vendas.
  • Realizar contatos com os fornecedores conforme necessidade para garantir a compra e estoque dos materiais e/ou entrega do serviço realizado.
  • Elaborar e atualizar relatórios/dashboards em excel e power B. I. pertinentes ao cargo, e dar suporte em análises de demais atividades do departamento.
  • Dar suporte na análise e efetivações de Vendas de Loteamento e Incorporação e análise de crédito.
  • Realizar o atendimento de toda a ponta da equipe comercial (Corretores/Coordenadores).
  • Executar outras atividades correlatas de acordo com as solicitações do superior imediato.
Habilidades Técnicas:
  • Ensino Médio Completo
  • Conhecimento básico em informática
  • Conhecimento básico/intermediário Power B. I.
  • Conhecimento intermediário em Excel
  • Noções na utilização da Calculadora HP
  • Desejável conhecimento no sistema SAP.


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