Técnico de Administração

Há 1 mês


Barueri, São Paulo, Brasil ECO TEC SERVICOS TECNICOS ESPECIALIZADOS LTDA Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Técnico de Administração é responsável por garantir a eficiência e a eficácia das operações administrativas da ECO TEC SERVICOS TECNICOS ESPECIALIZADOS LTDA.

Responsabilidades
  • Verificar a consistência da Folha de Ponto e realizar ajustes necessários;
  • Comprar, receber e solicitar pagamento de materiais de operação e manutenção;
  • Controlar e acompanhar a programação de treinamentos legais, operacionais e corporativos;
  • Emitir solicitações, acompanhar e encaminhar pagamentos de contratações de baixo valor, de acordo com os enquadramentos legais;
  • Receber, controlar e encaminhar para pagamento contas, taxas públicas e multas;
  • Planejar, agendar e convocar empregados para reuniões e registrar seu conteúdo em ata;
  • Controlar o agendamento, utilização e verificação das condições de uso de salas de reunião e auditórios;
  • Elaborar relatórios e apresentações;
  • Emitir e acompanhar pedidos de transportes de funcionários e materiais;
  • Organizar o controle de acesso às pastas e documentos físicos e virtuais;
  • Solicitar e controlar a prestação de contas de viagens a trabalhos dos empregados TRANSPETRO;
  • Solicitar orçamento, realizar compras, receber e encaminhar para pagamento de materiais de baixo valor;
  • Controlar comunicados e escalas de sobreaviso dos empregados da TRANSPETRO;
  • Controlar e acompanhar a programação de férias;
  • Elaborar minuta de documentos;
  • Controlar a realização de hora extras;
  • Atualizar e gerenciar o quadro de avisos;
  • Elaborar planilhas de controle de auditorias comportamentais, desvios de SMS e gestão de mudanças;
  • Solicitar serviços corporativos;
  • Enviar e receber correspondências e encomendas;
  • Acompanhar visitas em Área Operacional;
  • Levantar e relatar informações em Área Operacional;


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