Assistente de Faturamento Especialista
Há 7 dias
O Assistente de Faturamento é um profissional fundamental para o sucesso das atividades de faturamento da empresa. Responsável por garantir a eficiência e precisão nos processos, essa figura é essencial para manter as operações em pleno funcionamento.
Responsabilidades Principais- Geração, Conferência e Envio de Faturamentos: Auxiliar na criação de faturas, conferindo todos os dados para garantir a precisão e enviando as faturas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos.
- Emissão de Notas Fiscais: Colaborar na emissão de notas fiscais eletrônicas, assegurando que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente.
- Geração e Envio do Kit de Faturamento: Preparar e enviar kits de faturamento que incluem todos os documentos necessários para a formalização da cobrança.
- Análise de Relatórios e Controles Internos: Auxiliar na geração, conferência e análise de relatórios financeiros e controles internos, identificando possíveis inconsistências e propondo melhorias.
- Lançamento de Notas Fiscais no Portal do Cliente: Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema do cliente, garantindo que todas as informações sejam inseridas corretamente.
- Proposição de Atualizações nos Processos: Contribuir para a elaboração e proposição de atualizações e alterações nos processos do setor, visando aumentar a eficiência das operações.
- Mapeamento e Atualização de Procedimentos Internos: Ajudar no mapeamento, desenvolvimento e manutenção atualizada dos procedimentos internos relacionados ao faturamento.
- Atendimento a Clientes: Atender e esclarecer dúvidas de clientes internos e externos, garantindo um bom relacionamento e a satisfação do cliente.
- Elaboração de Planilhas: Criar planilhas para conferências e análises de relatórios, facilitando o acompanhamento das informações financeiras.
- Participação em Reuniões e Treinamentos: Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado, contribuindo para o desenvolvimento contínuo da equipe.
- Conferência de Notas Fiscais e Faturas: Emitir relatórios e fazer a conferência de notas fiscais e faturas emitidas, tanto no sistema quanto nas prefeituras.
- Suporte e Esclarecimento de Dúvidas: Dar suporte e esclar
- Acompanhamento de E-mails: Acompanhar, analisar e responder e-mails pertinentes à área de faturamento, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
- Execução de Outras Tarefas: Estar preparado para executar outras tarefas correlatas, conforme a necessidade do superior imediato.
Para o cargo de Assistente de Faturamento, são requeridas as seguintes qualificações:
- Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas é desejável, mas não obrigatória.
- Experiência Prévia: Experiência anterior em funções relacionadas ao faturamento, contabilidade ou finanças é um diferencial.
As habilidades técnicas necessárias para o cargo incluem:
- Pacote Office: Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e relatórios.
- Conhecimento em Legislação Fiscal: Noções sobre a legislação fiscal e tributária, especialmente em relação à emissão de notas fiscais.
- Sistemas de Faturamento: Familiaridade com sistemas de faturamento e ERP (Enterprise Resource Planning) é um diferencial.
O salário oferecido para esse cargo é de R$ 1.688,00.
A EmpresaA Empresa RH é uma organização que atua no segmento de recursos humanos e locação de mão de obra temporária.
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