Administrador de Processos
3 semanas atrás
Missão do Cargo
Como membro da equipe de suporte administrativo da Shopping Iguatemi, você será responsável por auxiliar na organização de documentos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
Responsabilidades
Entre as atividades que você realizará estão:
- Realizar diversas tratativas de documentos da área, incluindo registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
- Verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos;
- Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis;
- Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas;
- Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos;
- Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes;
- Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor;
Observações
É importante destacar que essa função é parte de uma equipe dinâmica e colaborativa, trabalhando em prol da eficiência e qualidade dos serviços oferecidos pela Shopping Iguatemi.
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Administrador de Estoque
Há 4 dias
Sorocaba, São Paulo, Brasil Loja de autopeças Tempo inteiroLoja de Autopecas está procurando por um profissional para trabalhar como Administrador de Estoque. A empresa está localizada em Sorocaba (Vila Barcelona), e oferece uma oportunidade de trabalho em tempo integral, com regime de contratação efetivo. Funcionalidades do Cargo:Receber e conferir as mercadorias que chegam ao estoque;Organizar e armazenar as...
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Administrador de Interiores
1 semana atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa do setor privado admite Administrador de Interiores em Sorocaba.Descrição do Cargo:O candidato será responsável por atender visitantes e clientes, direcionando-os para os departamentos adequados.Gerenciar chamadas telefônicas e realizar o encaminhamento de mensagens. Pontos Chave:Gestão de Chamadas: O Administrador de Interiores irá gerenciar...
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Administrador de Obras
3 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Visconde Construtora Tempo inteiroDesenvolva suas habilidades em Gerenciamento de ProjetosVisconde Construtora busca um Administrador de Obras para atuar em Sorocaba (Vila Espírito Santo). A principal responsabilidade será auxiliar no processo de escritório central, atendendo a colaboradores, ajustando ponto e outras demandas solicitadas.Além disso, o Administrador de Obras fará o...
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Administrador de Suporte
Há 1 mês
Sorocaba, São Paulo, Brasil Burh Tempo inteiroO Administrador de Suporte desempenhará um papel fundamental no suporte às operações administrativas da empresa Burh. Sua função é manter a eficiência e a organização nos processos do escritório, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas de maneira precisa e oportuna.**Requisitos**:Ensino médio completo.Conhecimento básico em...
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Administrador de Controle de Qualidade
4 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Hidrolabor Laboratório De Controle De Qualidade Tempo inteiro**Sobre o cargo**:Estamos procurando por um profissional talentoso para ocupar o cargo de Administrador de Controle de Qualidade em nossa equipe. Nessa função, você será responsável por:Controlar as publicações dos laudos e relatórios no portal;Revisar e corrigir os relatórios, conferindo os dados e solicitando informações aos clientes;Enviar os...
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Administrador de Suporte
4 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Burh Tempo inteiroO Administrador de Suporte da Burh desempenhará um papel fundamental no suporte às operações administrativas da empresa. Sua função é manter a eficiência e a organização nos processos do escritório, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas de maneira precisa e oportuna.**Requisitos**:Ensino médio completo;Conhecimento básico em...
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Administrador de Suporte
Há 7 dias
Sorocaba, São Paulo, Brasil Hospital Regional De Sorocaba - Bata Branca - Spdm Afiliadas Tempo inteiroDescrição do CargoO Administrador de Suporte será responsável por realizar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de...
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Administrador de Processos
Há 1 mês
Sorocaba, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição do CargoApoie nossa equipe de suporte administrativo como Estagiário na área Administrativa em Sorocaba. Nossa empresa de telecomunicação está procurando por alguém para atuar em meio-período, segunda a sábado.ResponsabilidadesAuxiliar na organização e atualização de documentos e arquivos relacionados aos processos internos da...
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Administrador de Atendimento de Suporte
2 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil TV Assessoria de RH Tempo inteiroVaga para Empresa de Cartão de BenefíciosBuscamos um profissional para ocupar a posição de Administrador de Atendimento de Suporte, responsável por:Retenção de clientesAtendimento telefônico e via WhatsAppAcompanhamento de planilhasAgendamento de clientesRequisitos:Capacidade analíticaRemuneração:R$ 1.881,00 + Comissão podendo chegar até R$...
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Administradora de Atendimento
3 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Empresa de medicina ocupacional Tempo inteiroEmpresa de medicina ocupacional precisa de profissional para atuar como Administradora de Atendimento.Funções Principais:Acompanhar a liberação de exames para entrega aos pacientes e empresas;Controlar e concluir pendências relacionadas ao atendimento;Recebimento de caixa e fechamento;Zelar pela ordem e conservação dos locais de atendimento;Dar apoio...
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Administrador de Prontuários
4 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Hospital Regional De Sorocaba - Bata Branca - Spdm Afiliadas Tempo inteiroBuscamos um profissional para atuar como administrador de prontuários em nossa unidade clínica. O candidato deve ter habilidades para organizar e verificar informações de pacientes, bem como atender às solicitações do corpo de enfermagem e médico.Responsabilidades:Conferir informações de prontuários e organizar-os de forma eficiente;Preencher...
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Administrador de Projetos e Recursos
3 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiroNa GRH Group LTDA, buscamos um profissional para assumir o papel de Administrador de Projetos e Recursos em Araçoiaba da Serra/SP. As principais responsabilidades incluem: Atualizar e gerenciar processos administrativos como emissão de notas fiscais, envio de boletos e gestão de pagamentos; Apoiar a área comercial no planejamento e execução de...
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Administrador de Projetos
Há 1 mês
Sorocaba, São Paulo, Brasil WYDA Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para atuar como Administrador de Projetos na nossa equipe de faturamento e logística. O candidato ideal terá experiência em gerenciar projetos de faturamento, acompanhando a carteira de pedidos e garantindo o atendimento aos prazos estabelecidos.Responsabilidades:Emitir notas fiscais e realizar o...
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Administrador de Cartório
4 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição da Oferta:Buscamos um profissional para atuar como Administrador de Cartório em nossa equipe em Sorocaba. O candidato ideal terá habilidades em atendimento a empresas, controle de documentos e registros, suporte à emissão de certidões e documentos empresariais, organização e arquivamento de documentos autenticados, acompanhamento de prazos...
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Administrador de Documentos e Atendimento
4 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Loja de artigos hospitalares Tempo inteiroLoja de artigos hospitalares busca um profissional para auxiliar na organização e controle de documentos, garantindo fácil acesso às informações. Além disso, o candidato será responsável por apoiar no atendimento a clientes e fornecedores, respondendo a perguntas e direcionando solicitações.Para o cargo de Administrador de Documentos e...
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Administrador de Processos
3 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Futura Estágios Tempo inteiroDescrição do CargoApoiar nas rotinas diárias e garantir organização e o bom funcionamento das operações comerciais e administrativas da instituição. Entre as responsabilidades incluem:Oferecer suporte à equipe;Desenvolver rotinas e procedimentos para garantir a eficiencia das operações;Apoiar na gestão de projetos e atividades;Colaborar na...
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Administrador de Projetos de Estágio
4 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola Tempo inteiroDescrição do CargoO Centro de Integração Empresa-Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos que busca um profissional para atuar como administrador de projetos de estágio. O candidato ideal deve ter conhecimento em Administração de Empresas, Gestão de Recursos Humanos e/ou Gestão Comercial, além de habilidades em Pacote...
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Administrador de Estoque e Compras na Área Administrativa
3 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiroDesenvolvimento ProfissionalEstamos procurando por um profissional para atuar como Administrador de Estoque e Compras na nossa equipe da Área Administrativa.Responsabilidades:Auxiliar no controle de estoque e na gestão de compras de materiais e suprimentos necessários para o funcionamento da empresa.Realizar cotações de preços e comparativos de...
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Administrador Financeiro Executivo
4 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Global Talent Tempo inteiroSobre a EmpresaConhecida em Sorocaba e fundada em 1998, a incorporadora e construtora Global Talent é uma referência no mercado, com 58 empreendimentos entregues e 3311 unidades entregues. Ela é certificada por dois anos consecutivos como GPTW, o que só reforça seu profissionalismo, orgulho, transparência e credibilidade. Além disso, a empresa tem um...
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Administrador de Tecnologia
4 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiroEmpresa de Tecnologia da Informação está procurando por um profissional para atuar na área de Administrativa em Sorocaba.Funções:Desenvolver e implementar soluções tecnológicas para melhorar a eficiência da empresa.Manter e atualizar sistemas e softwares para garantir a segurança e a estabilidade.Trabalhar em equipe para resolver problemas e...