Gerente de Suporte Executivo

Há 3 dias


Campina Grande, Paraíba, Brasil ME ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Estamos procurando por um profissional organizado e responsável para atuar como Secretário Executivo, auxiliando a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.

Responsabilidades
  • Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, bem como contornar imprevistos relacionados.
  • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
  • Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais.
  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
  • Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
  • Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;
  • Garantir o cumprimento dos horários e atividades;
  • Fazer a gestão de facilities, ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais;
  • Atender pessoas.
Requisitos
  • Ensino superior completo;
  • Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
  • Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
Habilidades
  • Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
  • Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
  • Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
  • Bons conhecimentos de controle financeiro.
Desejável
  • Disponibilidade para início imediato;
  • Disponibilidade para eventuais viagens;
  • Residir na cidade.

  • Gerente de Suporte Executivo

    3 semanas atrás


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    Empresa de designer gráfico busca Assistente Executivo em Campina Grande. **Responsabilidades:** * Gerenciar o calendário do CEO e coordenar reuniões, chamadas e eventos; * Agendar compromissos e planejar viagens; * Organizar a logística para reuniões e garantir comunicação e fluxo de trabalho tranquilos; * Colaborar com líderes de equipe e chefes...


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  • Campina Grande, Paraíba, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

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    Banco de investimento busca profissional para atuar em Campina Grande. O candidato irá atuar diretamente com a diretoria, auxiliando na organização de reuniões estratégicas e eventos de alto padrão. **Responsabilidades:** * Gerenciar a agenda dos executivos de alto escalão; * Organizar reuniões e conferências com clientes e investidores; *...


  • Campina Grande, Paraíba, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo em nossa empresa de designer gráfico em Campina Grande.ResponsabilidadesGerenciar o calendário do CEO e coordenar reuniões, chamadas e eventos para garantir a eficiência e a produtividade da equipe.Agendar compromissos, planejar viagens e...

  • Gerente de Execução

    1 dia atrás


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    Há 1 mês


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