Auxiliar Administrativo
Há 1 mês
**Descrição da Vaga**
Rastriall, empresa distribuidora de Dispositivos Médicos, busca profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em sua matriz em Goiânia. A vaga é para trabalhar em nível de Auxiliar Administrativo, com foco em gestão administrativa e financeira.
**Atribuições**
1. **Gestão Administrativa/Financeira**
- Coletar dados financeiros e administrativos, criar relatórios detalhados em planilhas e manter as informações atualizadas.
- Gerenciar o fluxo de pagamentos e recebimentos, assegurando que todas as transações financeiras sejam realizadas no prazo.
- Comparar e ajustar os extratos bancários com os lançamentos contábeis, mantendo planilhas de controle sempre atualizadas.
- Solicitar a emissão de notas fiscais quando necessário, anexá-las e encaminhá-las aos setores correspondentes.
- Manter a organização de documentos financeiros e administrativos, assegurando sua acessibilidade e segurança para consultas futuras.
- Contribuir no planejamento e execução de ações de lançamento de produtos junto aos distribuidores.
- Desenvolver relatórios financeiros, comerciais e de cotações de produtos, auxiliando nas tomadas de decisões administrativas e operacionais.
- Atuar em outras atividades administrativas conforme necessário, com foco em contribuir para a eficiência do ambiente organizacional.
2. **Gestão de Eventos**
- Realizar tarefas administrativas para eventos, como criação e revisão de checklists, arquivamento de termos de uso de imagem, gestão de orçamentos e negociação.
- Manter planilhas e ferramentas de controle sempre atualizadas, garantindo o correto acompanhamento dos eventos planejados.
- Auxiliar na organização e execução de eventos, congressos e campanhas, tanto presenciais quanto digitais, para garantir sua eficácia e impacto.
- Gerenciar o inventário de materiais e insumos necessários, garantindo que estejam disponíveis para todos os eventos conforme planejado.
- Cuidar da inscrição de participantes em congressos e eventos, garantindo o correto processamento de todas as informações.
- Separar e organizar itens e materiais logísticos necessários para a realização dos eventos, otimizando o transporte e a disposição de materiais.
- Apoiar na solicitação de orçamentos e negociações com fornecedores para aquisição de insumos e serviços necessários à realização dos eventos.
- Cadastrar leads coletados nos eventos na ferramenta de CRM e realizar o acompanhamento junto ao time de vendas com o objetivo de coletar informações sobre o resultado gerado pelo marketing.
- Receber solicitações e separar material necessário para eventos de distribuidores e time de vendas.
- Contribuir em outras atividades relacionadas ao gerenciamento de eventos, conforme necessário, para garantir o sucesso de cada projeto.
3. **Gestão de Estoque**
- Solicitar reposições de materiais de marketing e outros itens essenciais, assegurando que o estoque esteja sempre abastecido conforme as demandas.
- Verificar se os produtos recebidos correspondem aos pedidos e estão em perfeitas condições, assegurando o controle de qualidade.
- Manter planilhas de controle de estoque sempre atualizadas, permitindo uma gestão eficiente e a disponibilidade contínua de materiais.
**Requisitos**
Nível superior completo ou cursando na área administrativa
- Conhecimento em Excel (criação de planilhas eletrônicas e uso de funções financeiras)
**Remuneração e Benefícios**
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Plano de saúde pago totalmente pela empresa
**Informações e Candidatura**
Tipo de vaga: CLT
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4 semanas atrás
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Há 1 mês
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