Coordenador de Processos Administrativos

Há 5 dias

Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000
Desempenhe um papel fundamental na organização e eficiência das operações financeiras, fiscais e trabalhistas.

Contribuindo para a estruturação e otimização das atividades da obra, atuando na conformidade dos processos por meio do controle documental, gestão de pagamentos, suporte à equipe e aprimoramento contínuo das atividades, visando que as diretrizes da empresa e exigências legais sejam cumpridas.

Responsabilidades e atribuições:
  • Lançar notas fiscais de materiais, serviços e faturas no sistema ERP da empresa, mantendo o correto registro fiscal e possibilitando o pagamento dentro do prazo acordado com os fornecedores;
  • Mantenha contato com fornecedores de materiais, via telefone ou e-mail, acompanhando entregas e conferindo condições acordadas para evitar impactos no andamento da obra;
  • Programar os pagamentos de fornecedores no sistema da empresa, visando que os vencimentos sejam cumpridos corretamente e evitando atrasos que gerem impactos no andamento da obra;
  • Acompanhar o controle de jornada de colaboradores diretos, extraíndo relatórios no sistema da empresa e enviando ao RH para processamento de descontos e pagamentos de horas extras;
  • Apoiar a gestão de ativos imobilizados da obra, monitorando relatórios do sistema e auxiliando em movimentações ou baixas de equipamentos;
  • Coletar e repassar informações sobre alíquotas de impostos (ISS e INSS) aplicáveis a empreiteiros para a engenharia, contribuindo para que os lançamentos de notas fiscais estejam em conformidade com a legislação vigente e de acordo com o serviço prestado;
  • Criar requisitos e ordens de compra no sistema, fornecendo agilidade no atendimento das demandas da engenharia;
  • Agendar e acompanhar os exames médicos ocupacionais de colaboradores diretos da obra, via telefone ou e-mail, visando que todos estejam com exames em dia e em conformidade com as normas de segurança da empresa;
  • Identificar e corrigir lançamentos de notas fiscais de materiais e serviços no sistema, prevendo erros que possam gerar impactos fiscais, financeiros e operacionais, e visando a conformidade dos processos administrativos da obra;
  • Acompanhar o uso adequado dos equipamentos administrativos da obra, realizando verificação periódicas para evitar desgastes e custos com manutenção;

Com essas habilidades, você ajudará a tornar nossa equipe ainda mais forte e eficaz. Se você está pronto para desafios excitantes e oportunidades de crescimento, venha juntar-se a nós

  • Coordenador Administrativo

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$25.000 - R$50.000

    Descrição do CargoO cargo de Coordenador Administrativo é responsável por apoiar as atividades administrativas no canteiro de obras, garantindo a organização e controle de documentos e processos.Controlar e organizar contratos, notas fiscais, diários de obra, licenças e demais documentos necessários à execução da obra;Auxiliar na conferência de...

  • Coordenador Administrativo

    3 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Bravo - Serviços Logísticos Tempo inteiro

    Join to apply for the Coordenador Administrativo - Cuiabá/MT - Efetivo role at Bravo - Serviços LogísticosJoin to apply for the Coordenador Administrativo - Cuiabá/MT - Efetivo role at Bravo - Serviços LogísticosDescrição Da VagaEstamos em busca de um Coordenador Administrativo para atuar em uma posição estratégica, garantindo o bom funcionamento...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Bravo - Serviços Logísticos Tempo inteiro

    Join to apply for the Coordenador Administrativo - Cuiabá/MT - Efetivo role at Bravo - Serviços Logísticos Join to apply for the Coordenador Administrativo - Cuiabá/MT - Efetivo role at Bravo - Serviços Logísticos Descrição Da Vaga Estamos em busca de um Coordenador Administrativo para atuar em uma posição estratégica, garantindo o bom...

  • Coordenador Administrativo

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Bravo - Serviços Logísticos Tempo inteiro

    Join to apply for the Coordenador Administrativo - Cuiabá/MT - Efetivo role at Bravo - Serviços Logísticos Join to apply for the Coordenador Administrativo - Cuiabá/MT - Efetivo role at Bravo - Serviços Logísticos Descrição Da VagaEstamos em busca de um Coordenador Administrativo para atuar em uma posição estratégica, garantindo o bom...

  • Coordenador Administrativo

    Há 3 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$28.480 - R$39.520

    Função: Coordenador AdministrativoNossa equipe busca um profissional para realizar tarefas administrativas, como emissão de notas fiscais, boletos e orçamentos, recebimento e etiquetagem de produtos.Requisitos:Ensino médio completoExperiência em Excel BásicoBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transporte

  • Coordenador de Processos de Suprimentos

    Há 3 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeLogistica Tempo inteiro R$48.000 - R$64.000

    O papel de um Coordenador de Logística é fundamental para garantir a eficiência e a qualidade nos processos.Funções Principais:Planejar, coordenar e controlar as atividades da área de logística;Estabelecer e manter uma estrutura de governança de dados e gestão da área de Operações;Consolidar dados, montar e monitorar relatórios...

  • Coordenador de Processos Administrativos

    Há 6 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeTransformação Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo Ii. Nessa função, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o crescimento da nossa organização.Descrição do cargoO Assistente Administrativo Ii será responsável por apoiar os processos administrativos, cumprir procedimentos...

  • Coordenador de Processos Clínicos

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Descrição da Vaga:O Coordenador de Engenharia Clínica é responsável por desenvolver ações de melhoria de processos na área de Engenharia Clínica através do Plano de Gerenciamento de Tecnologias Médicas. Habilidades e Qualificações:Supervisão de atividades de Engenheiros e Técnicos, bem como estabelecimento do plano de treinamento dos...

  • Coordenadora Administrativa

    Há 6 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeCoordinacao Tempo inteiro R$21.600 - R$21.936

    Descrição do Cargo:O nosso escritório está procurando por uma profissional para ocupar o cargo de Coordenadora Administrativa. A função envolve realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atender clientes externos e internos, controlar documentos e correspondências e participar de reuniões na elaboração de atas e...

  • Coordenador Administrativo

    Há 24 horas

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Bravo - Serviços Logísticos Tempo inteiro

    Descrição Da Vaga Estamos em busca de um Coordenador Administrativo para atuar em uma posição estratégica, garantindo o bom funcionamento das áreas administrativas e de suporte da empresa. Se você possui boa comunicação, poder de negociação, foco em resultado e sólida experiência em gestão de pessoas, essa vaga pode ser para você Somos...