Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar a equipe de Recursos Humanos na gestão de processos e procedimentos internos. A pessoa selecionada para este cargo deve ter habilidades analíticas e de comunicação eficaz, além de ser capaz de trabalhar em equipe e resolver problemas de forma criativa.

• Atendimento ao Colaborador: O Assistente Administrativo é responsável por atender às necessidades dos colaboradores, fornecendo informações e apoio necessário para o desempenho de suas funções.
• Aprovação de Atestados: O Assistente Administrativo é responsável por aprovar atestados no Sistema de Controle de Afastamentos (SOC) e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Lançamento e Gestão de Afastamentos: O Assistente Administrativo é responsável por lançar e gerenciar os afastamentos dos colaboradores, garantindo que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Realização de Retorno ao Trabalho: O Assistente Administrativo é responsável por realizar o retorno ao trabalho dos colaboradores e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Envio de Lotes ao E-Social: O Assistente Administrativo é responsável por enviar lotes ao E-Social e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Acompanhamento de Periódicos: O Assistente Administrativo é responsável por acompanhar a realização de periódicos, mudança de função e busca de pendências.
• Comunicação de Casos de INAPTIDÃO: O Assistente Administrativo é responsável por comunicar aos colaboradores os casos de INAPTIDÃO e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• SOCGED: O Assistente Administrativo é responsável por gerenciar o SOCGED e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Devolutiva ao Jurídico e Clientes Internos: O Assistente Administrativo é responsável por devolver informações ao jurídico e clientes internos e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Gestão do E-mail e Atendimento: O Assistente Administrativo é responsável por gerenciar o e-mail e atendimento das bases e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Envio Diário de Planilha de Atualização/Inclusão de Casos de Covid: O Assistente Administrativo é responsável por enviar diariamente a planilha de atualização/inclusão de casos de Covid e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Responsável pelo Fornecimento e Disponibilização de Recursos no Serviço de Saúde: O Assistente Administrativo é responsável por fornecer e disponibilizar recursos no Serviço de Saúde e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Análise de Planilha de Afastamentos x Folha de Pagamento Analítica: O Assistente Administrativo é responsável por analisar a planilha de afastamentos x folha de pagamento analítica e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Gerenciamento e Convocação dos Check-ups para Executivos: O Assistente Administrativo é responsável por gerenciar e convocar os check-ups para executivos e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Participação nos Programas de Saúde: O Assistente Administrativo é responsável por participar nos programas de saúde e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Controle dos Materiais de Escritório: O Assistente Administrativo é responsável por controlar os materiais de escritório e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
• Atividades Voltadas para Gestão dos Exames Ocupacionais: O Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades voltadas para a gestão dos exames ocupacionais e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.