Especialista em Contratos e Gestão

1 semana atrás


Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Sistema Fiemt | Fiemt, Sesi MT, Senai MT e IEL MT Tempo inteiro

**Sobre a Empresa**

O Sistema Fiemt é uma organização comprometida com o crescimento da indústria de Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo.

Nossa missão é representar as demandas do setor industrial e atender às necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho.

Somos presentes em várias cidades de Mato Grosso, incluindo Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres e Nova Mutum.

Ajuda-nos a construir o futuro

**Salário:** R$3.597,36 por mês

Descrição do Cargo:

Este cargo é responsável pelo planejamento e execução de atividades relacionadas à gestão de contratos, compras e fornecedores do Sistema Fiemt.

Entre as responsabilidades incluem:

  • Apoiar no planejamento dos serviços e realizar as atividades previstas para as entidades do Sistema Fiemt;
  • Organizar e garantir informações para subsidiar decisões estratégicas na sua área de atuação;
  • Planejar, executar e monitorar resultados de atividades e projetos específicos;
  • Participar de reuniões subsidindo com dados e informações da sua área de atuação;
  • Elaborar relatórios e indicadores, na sua área de atuação;
  • Gerenciar o fluxo de pagamento de notas fiscais, garantindo conformidade com as normas e procedimentos internos do Sistema S e demais legislações aplicáveis;
  • Elaborar, revisar e acompanhar contratos e termos aditivos, assegurando que os documentos estejam de acordo com as necessidades contratuais e legais;
  • Garantir o cumprimento das regras e diretrizes estabelecidas para aquisições e contratos do Sistema S (SENAI, SESI, etc.);
  • Realizar interface com fornecedores, setores internos e assessorias jurídicas para resolução de questões contratuais, de pagamento e aditivos;
  • Monitorar prazos e condições contratuais, garantindo que sejam realizadas as devidas renovações, aditivos e encerramentos de contratos dentro dos prazos estabelecidos;
  • Acompanhar as entregas dos fornecedores e assegurar que os pagamentos sejam efetuados de acordo com os prazos e condições contratadas;
  • Suportar atividades relacionadas à conformidade e auditoria de processos de licitação e contratos;
  • Atualizar e manter o sistema de gestão de contratos, notas fiscais e pagamentos;
  • Realizar pesquisas de legislações que se aplicam ao Sistema "S" para a melhoria de processos;
  • Participar da elaboração, execução e monitoramento de projetos e programas;
  • Prestar contas de projetos e programas;
  • Dar suporte administrativo e operacional em sua área de atuação;
  • Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação;
  • Manusear os Sistemas Protheus, Portal de Compras, SoftExpert, entre outros;
  • Realizar a juntada de documentos nos processos;
  • Auxiliar na gestão dos contratos, com ênfase em notas fiscais, verificar a regularidade fiscal dos fornecedores, controle das garantias bancárias (vigência, valores, conformidades, etc), além de outras atividades inerentes ao setor de contratos;
  • Acompanhamento do processo de elaboração e revisão das minutas contratuais, aditivos e respectivos anexos;
  • Realizar o controle, análise e emissão de parecer técnico referente aos pedidos de reequilíbrio/repactuação/reajuste, garantindo a conformidade com a legislação e os termos acordados;
  • Atualizar e monitorar o portal da transparência;
  • Atualizar e monitorar a entrega dos relatórios do Tribunal de Contas;

Requisitos e Habilidades:

  • Formação acadêmica em Direito, Administração, Economia ou Contabilidade;
  • Pós-graduação ou especialização em áreas correlatas (direito contratual, gestão de compras, etc) é desejável;
  • Experiência em licitação e contratos administrativos, elaboração e gestão de contratos, termos aditivos e processos licitatórios;
  • Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira;
  • Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;
  • Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação (Word, Excel, Outlook, banco de dados);
  • Conhecimento em compliance e auditoria de contratos;
  • Experiência no Sistema S (SESI, SENAI, etc.) será um diferencial;
  • Conhecimento em Reequilíbrio e Repactuação Contratual;
  • Conhecimento profundo do fluxo de pagamento de notas fiscais e de conciliação financeira;
  • Domínio da legislação de licitações e contratos administrativos;
  • Habilidade em utilizar sistemas integrados de gestão (ERP) e ferramentas de controle de contratos e pagamentos;
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas, prazos e alta atenção a detalhes;
  • Boa comunicação interpessoal, facilidade para trabalho em equipe e gestão de processos;

Benefícios:

  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Plano de Previdência Privada;
  • Seguro de vida em grupo;
  • Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico;
  • Vale-transporte;
  • Vale refeição/alimentação.


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    Imagine trabalhar para uma concessionária líder no setor de infraestrutura, responsável pelo trecho de 850,9 km da BR-163 entre os municípios de Itiquira (MT) e Sinop (MT).A Nova Rota do Oeste é a empresa que gerencia essa importante rodovia, garantindo a manutenção e conservação das estradas, bem como o atendimento aos usuários com socorro...