Coordenador Administrativo

2 semanas atrás


Guarulhos, São Paulo, Brasil Onet Brasil Tempo inteiro
Descrição do Cargo:
A Onet Brasil está com oportunidades disponíveis para o cargo de Supervisor Administrativo. O profissional será encarregado de dirigir e organizar a equipe administrativa, assegurando a eficácia dos processos internos e o cumprimento dos prazos estipulados. Além disso, será responsável por compilar informações para relatórios, manter uma comunicação eficiente entre os setores e garantir a fluidez dos fluxos e processos administrativos.

Principais Responsabilidades:
1. Gestão e Coordenação de Equipe:
- Supervisionar e liderar uma equipe de 12 colaboradores administrativos.
- Delegar tarefas e responsabilidades, garantindo que cada membro da equipe compreenda e execute suas funções de maneira eficaz.
- Realizar reuniões periódicas para avaliar o progresso, fornecer feedback e motivar a equipe.

2. Gestão de Tempo e Processos:
- Monitorar e otimizar o fluxo de trabalho para assegurar que os processos administrativos sejam realizados de forma eficiente e dentro dos prazos.
- Desenvolver e implementar práticas que melhorem a gestão do tempo e a eficiência operacional da equipe.
- Acompanhar a execução de projetos e tarefas para garantir a conformidade com os cronogramas e padrões da empresa.

3. Consolidação e Análise de Informações:
- Coletar, consolidar e analisar dados da área administrativa para gerar relatórios precisos e abrangentes.
- Preparar e apresentar relatórios sobre o desempenho da equipe, cumprimento de metas e outras métricas relevantes para a alta administração.

4. Comunicação Corporativa:
- Manter uma comunicação clara e eficaz com diferentes setores da empresa para assegurar a coordenação e colaboração entre as áreas.
- Facilitar a troca de informações e resolver questões que possam surgir entre os departamentos e a equipe administrativa.
- Representar a área administrativa em reuniões e eventos corporativos, garantindo que os interesses e necessidades da equipe sejam adequadamente representados.

5. Controle e Acompanhamento de Processos:
- Garantir que todos os processos administrativos estejam alinhados com as políticas e procedimentos da empresa.
- Monitorar e revisar os fluxos de trabalho para identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções que aumentem a eficiência.
- Assegurar a conformidade com as normas e regulamentos internos e externos.

6. Apoio na Tomada de Decisão:
- Fornecer informações e recomendações para a alta administração com base na análise dos relatórios e nas necessidades da equipe.
- Participar na formulação de estratégias administrativas e contribuir para o desenvolvimento de planos de ação.

Qualificações e Competências Necessárias:
- Experiência anterior em cargos administrativos, com ênfase em liderança e supervisão de equipes.
- Habilidades de gestão de tempo e capacidade de liderar e motivar uma equipe.
- Competências analíticas para consolidar dados e gerar relatórios precisos e detalhados.
- Boa comunicação corporativa para interagir e colaborar com diferentes departamentos da empresa.
- Habilidade para identificar e resolver problemas administrativos de forma eficaz.
- Formação superior em Administração ou áreas relacionadas.
- Conhecimento no pacote Office 365.

Informações Adicionais:
- Regime de contratação: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Nível hierárquico: Supervisor

Tempo de experiência valorizado: Entre 3 e 5 anos

  • Guarulhos, São Paulo, Brasil COMM Tempo inteiro

    Estamos à procura de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) de Vendas para integrar nossa equipe inovadora e em expansão. O(a) candidato(a) ideal deve ser altamente motivado(a), possuir excelente organização e habilidades de comunicação.Responsabilidades:O(a) Coordenador(a) Administrativo(a) de Vendas será encarregado(a) de diversas funções...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil COMM Tempo inteiro

    Sobre a Vaga:A empresa COMM está à procura de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) de Vendas para integrar nossa equipe inovadora e em expansão. O(a) candidato(a) ideal deve ser proativo(a), organizado(a) e possuir habilidades excepcionais em comunicação e planejamento.Responsabilidades:O(a) Coordenador(a) Administrativo(a) de Vendas será...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa do setor privado** busca um profissional qualificado para atuar como Coordenador Administrativo em Guarulhos (Centro).ResponsabilidadesCoordenar as atividades administrativas, garantindo alinhamento com as diretrizes da diretoria executiva.Gerenciar as operações financeiras, incluindo investimentos e interações com bancos e...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Spawer Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional experiente para atuar como Coordenador Administrativo e Comercial em nossa equipe da Spawer Consultoria em Recursos Humanos. Responsabilidades: Coordenar rotinas de compras e comercial; Gerenciar departamentos administrativos e comerciais; Desenvolver estratégias para melhorar a eficiência e a produtividade;...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa** está procurando por um profissional qualificado para atuar como Coordenador Administrativo em tempo integral. O candidato selecionado será responsável por:**Coordenar as atividades administrativas**, garantindo o alinhamento com as diretrizes da diretoria executiva.**Gerenciar as operações financeiras**, incluindo...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa do setor privado** busca um profissional qualificado para atuar como Coordenador Administrativo. O candidato selecionado será responsável por:Coordenar as atividades administrativas, garantindo alinhamento com as diretrizes da diretoria executiva.Gerenciar as operações financeiras, incluindo investimentos e interações com...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás


    Guarulhos, São Paulo, Brasil Onet Brasil Tempo inteiro

    Sobre a Vaga:A Onet Brasil está em busca de um Coordenador Administrativo para integrar sua equipe em São Paulo. O profissional terá a missão de liderar e gerenciar a equipe administrativa, assegurando a eficácia dos processos internos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.Responsabilidades Principais:1. Gestão de Equipe:• Supervisionar uma equipe...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás


    Guarulhos, São Paulo, Brasil Onet Brasil Tempo inteiro

    Sobre a Vaga:A Onet Brasil está em busca de um Coordenador Administrativo para integrar sua equipe em São Paulo. O profissional será encarregado de liderar e organizar a equipe administrativa, assegurando a eficácia dos processos internos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.Principais Responsabilidades:1. Gestão de Equipe:• Supervisionar e guiar...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil COMM Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos à procura de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) de Vendas para integrar nossa equipe em expansão. O(a) candidato(a) ideal deve ser proativo(a), ter uma excelente capacidade de organização e habilidades de comunicação notáveis.Responsabilidades:- Gerenciar todas as funções administrativas relacionadas à loja,...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Trilha Empregos Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Estamos procurando por um profissional experiente para atuar como Coordenador Administrativo em nossa equipe da Trilha Empregos. O candidato ideal terá experiência em coordenação de departamentos administrativos, com foco em compras e vendas em indústria.**Responsabilidades**Coordenar as atividades do departamento...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Trilha Empregos Tempo inteiro

    Requisitos:• Experiência anterior em coordenação de departamentos administrativosResponsabilidades:• Gerenciar equipes e projetos para alcançar metas de negócios• Desenvolver e implementar estratégias de recursos humanos para melhorar a produtividade e a satisfação dos funcionários• Coordenar aquisições e gestão de compras e...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Spawer Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para atuar como Coordenador Administrativo E Comercial em nossa equipe da Spawer Consultoria em Recursos Humanos. O candidato ideal terá experiência em coordenar rotinas de compras e comercial, bem como habilidades para gerenciar equipes e projetos.Responsabilidades:Coordinar rotinas de compras e...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Trilha Empregos Tempo inteiro

    Requisitos:Superior completo.Experiência:Experiência anterior em coordenação no departamento administrativo de compras e vendas de indústria.Formação Acadêmica:Não informado.Salário:A combinar.Cargo:Coordenador Administrativo.Empresa:Trilha Empregos.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção.


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Trilha Empregos Tempo inteiro

    Requisitos:Superior completo em qualquer área.Experiência:Experiência anterior em coordenação em Departamento Administrativo de Compras e Vendas em indústria.Formação Acadêmica:Formação acadêmica superior completa.Salário:A combinar.Cargo:Coordenador Administrativo.Empresa:Trilha Empregos - Agência de Empregos.Ramo:Recursos Humanos/...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    **Descrição da Oferta****A Empresa Jobbol busca um profissional qualificado para o cargo de Coordenador Administrativo Escolar.****Principais Responsabilidades:**Auxiliar na emissão de certificados, declarações e demais documentos oficiais, garantindo a precisão e a conformidade com as leis aplicáveis.Auxiliar no atendimento a alunos, pais e...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Shamar RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Coordenador Administrativo Financeiro é responsável por desenvolver e implementar estratégias financeiras e administrativas para a empresa Shamar RH, uma consultoria em recursos humanos e recrutamento e seleção.Responsabilidades:Acompanhar e gerenciar os projetos financeiros e administrativos da empresa;Desenvolver e implementar...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para atuar como Coordenador Administrativo Financeiro em nossa equipe. O candidato ideal terá forte atuação na área financeira, com habilidades em investimentos, contatos com bancos e corretoras.Responsabilidades:Acompanhar a execução dos diversos projetos financeiros;Colocar em prática as...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição da Oferta:A Jobbol está procurando por um profissional qualificado para atuar como Coordenador Administrativo Escolar em nossa equipe.Principais Responsabilidades:Auxiliar na emissão de certificados, declarações e demais documentos oficiais, garantindo a precisão e a eficiência dos processos.Auxiliar no atendimento a alunos, pais e...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoComo Coordenador Administrativo Financeiro da buscojobs Brasil, você será responsável por liderar a equipe de finanças e administrativa da empresa, garantindo o cumprimento das metas e objetivos financeiros estabelecidos. Além disso, você será responsável por otimizar os processos internos, identificando oportunidades de melhorias...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição da OfertaNossa escola fundamental está procurando por um Coordenador Administrativo Escolar em Guarulhos. Este é um cargo importante para nossa equipe e oferece uma oportunidade de desenvolvimento profissional.Principais ResponsabilidadesAuxiliar na emissão de certificados, declarações e demais documentos oficiais.Auxiliar no atendimento a...