Estagiário (A) Administrativo No Projeto

1 semana atrás


Brasília, Distrito Federal, Brasil Giz Brazil Tempo inteiro

Descrição do Cargo

A GIZ Brasil está procurando por um Estagiário Administrativo para apoiar a equipe do Projeto Bioeconomia e Cadeias de Valor. O candidato selecionado trabalhará em estreita colaboração com a equipe do projeto e a Assessoria de Diretoria para realizar atividades administrativas.

Responsabilidades

O Estagiário Administrativo será responsável por:

  • Apoiar nas atividades administrativas do projeto, incluindo a gestão de documentos, a organização de eventos e a preparação de materiais;
  • Apoiar na interlocução com o Núcleo Administrativo do Programa Biosfera;
  • Realizar atendimento e chamadas telefônicas;
  • Apoiar na gestão de empréstimos de curto prazo de bens do projeto;
  • Apoiar na organização de reservas de viagens dos colaboradores;
  • Tirar cópias e escanear documentos;
  • Digitador de cartas, relatórios, memorandos e outros documentos;
  • Preparar apresentações e planilhas;
  • Organizar reuniões, apresentações, almoços, jantares e outros eventos;
  • Elaborar atas e moderar reuniões;
  • Apoiar na organização de planilha com dados atualizados dos principais contatos do projeto;
  • Apoiar na mobilização e convite de parceiros para eventos e capacitações do projeto.

Requisitos

O candidato ideal deve ter:

  • Conhecimento em gestão administrativa;
  • Habilidades em comunicação eficaz;
  • Aptidão para trabalhar em equipe;
  • Disponibilidade para aprender e se desenvolver;
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de documentos e planilhas.

Observações

A GIZ Brasil é uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão. O candidato selecionado será parte da equipe do Projeto Bioeconomia e Cadeias de Valor e trabalhará em estreita colaboração com a equipe do projeto e a Assessoria de Diretoria.



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