Analista Administrativo Jr, Especialista em Faturamento e Controle de Estoques

3 semanas atrás

Paulínia, São Paulo, Brasil Stefanini Group Tempo inteiro

Descrição do Cargo

Buscamos um profissional experiente em faturamento e controle de estoques para se integrar à equipe da Stefanini Group. Nesta função, você será responsável por executar o faturamento manual e gerenciar o faturamento automático das operações, garantindo a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos.

Responsabilidades

  • Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos;
  • Acompanhar, analisar e controlar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido, conforme o caso;
  • Garantir a correta escrituração das notas de retorno e notas de entrada das transferências;
  • Executar as atividades de consulta, verificação e inserção de dados em sistemas informatizados visando o planejamento do faturamento;
  • Realizar os fechamentos contábeis, fiscais e de estoque das operações por meio das rotinas estabelecidas no Relatório Diário de Ocorrências de forma a garantir a integridade do faturamento;
  • Realizar as operações de compra de produtos, garantindo o pagamento no prazo contratual;
  • Executar ajustes de faturamento sempre que demandado;
  • Realizar agendamentos em sistema conforme procedimento estabelecido;
  • Efetuar contato com as áreas de interface internas e externas sempre que necessário ao processo de entrega e faturamento, desde que autorizado;
  • Executar as atividades relativas a análise de saldo e respectivas cobranças de compensações financeiras;
  • Atender as demandas de auditorias e do fisco;
  • Realizar o registro das solicitações dos clientes relativas e encaminhá-las ao solucionador ou solucionar nos casos pre-definidos;
  • Acompanhar os protocolos de compra de produto, atuando para que a escrituração ocorra no mês de competência e o pagamento no prazo contratual;
  • Realizar a criação das NLs dos protocolos de compra de produtos conforme definições da PETROBRAS e atuar para a rápida liberação;
  • Atender tempestivamente aos correios eletrônicos, mantendo a caixa compartilhada organizada, bem como as demandas originadas de sistemas de solicitações (CSP, ISA) conforme definido prévia;
  • Comunicar de imediato quaisquer anomalias e/ou interrupções no faturamento.

Requisitos e Qualificações

  • Ensino Médio completo;
  • Experiência consolidada em atividades similares ao escopo dos serviços;
  • Conhecimento em sistemas de faturamento e controle de estoque;
  • Habilidade para trabalhar com grande volume de dados e informações;
  • Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais.

Diferenciais

Experiência em empresas do setor de petróleo e gás;

Conhecimento em sistemas.

Informações Adicionais

O que nos oferecemos:

Vale Alimentação ou Vale Refeição;

Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

Academia Stefanini - plataforma com cursos online, gratuitos, atualizados e com certificado;

Mentoring;

Auxílio Creche;

Clube de vantagens para consultas e exames;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

Atendimento psicológico online ao colaborador;

Clube de viagens;

Convênio para Pet;

e muito mais...

Somos uma multinacional brasileira com mais de 30 anos de atuação no ecossistema de inovação.

Entregamos soluções eficazes que auxiliam os nossos clientes em suas jornadas digitais, sempre aplicando o nosso propósito de tornar a tecnologia um agente de mudança para um mundo melhor.

You quer transformar o futuro? A gente também.

| + de 40 países | + de 30 empresas no Grupo | + de 30 mil colaboradores | + de 80 soluções |

7 pilares guiam a nossa cultura, são eles:

  • Inovar com o cliente;
  • Fazer a diferença;
  • Liderar pelo exemplo;
  • Agir como empreendedor;
  • Ser ético e de acordo com o que fala;
  • Acreditar e respeitar as pessoas;
  • Ter humildade em aprender.

Acreditamos que a verdadeira mudança só pode ser alcançada quando observamos o mundo por diferentes perspectivas, aqui a inovação floresce em uma atmosfera de respeito mútuo, em que as ideias são ouvidas e valorizadas independentemente de raça, cor, orientação sexual, ascendência, religião, gênero, nacionalidade, identidade de gênero, deficiência ou idade. #WeAreStefanini #OrgulhoDeSerStefanini #CarreiraStefanini

Prêmio Innovative Workplaces Brasil 2023 pela MIT Technology Review Brasil.

  • Analista de Faturamento e Controle de Estoques

    Há 1 mês

    Paulínia, São Paulo, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    ResponsabilidadesExecutar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos;Acompanhar, analisar e controlar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido, conforme o caso;Garantir...

  • Administrador de Faturamento e Controle de Estoques

    4 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Faturamento e AdministraçãoBuscamos um profissional experiente para atuar como Administrador de Faturamento e Controle de Estoques em nossa equipe.ResponsabilidadesExecutar o faturamento manual e gerenciar o faturamento automático das operações, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos;Acompanhar, analisar e controlar...

  • Analista de Faturamento Jr.

    Há 1 mês

    Paulínia, São Paulo, Brasil Stefanini Group Tempo inteiro

    Faturamento e Controle de EstoquesExecutar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos.Acompanhar, analisar e controlar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido,...

  • Gerente de Faturamento e Controle de Estoques

    4 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Responsabilidades: Gerenciar o faturamento manual e automático, garantindo a emissão correta e rápida das notas fiscais. Controlar volumes de produtos e conciliar com faturamento, retornos e transferências. Assegurar a escrituração correta das notas de retorno e entrada. Inserir dados em sistemas para o planejamento do faturamento. Realizar...

  • Analista de Faturamento

    3 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Área de Atuação: Administração Geral.Nível Hierárquico: Analista.Local de Trabalho: Paulínia, SP.Regime de Contratação: Efetivo – CLT.Estamos procurando por um profissional para atuar na área de Daturamento.Funções e Responsabilidades:Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células...

  • Analista de Faturamento

    Há 1 mês

    Paulínia, São Paulo, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em uma das maiores empresas globais de tecnologia 100% brasileira!Estamos procurando por um profissional para atuar na área de faturamento e controle.Responsabilidades:Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária;Acompanhar, analisar e controlar os volumes de...

  • Faturamento Analista

    3 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Desejamos contratar um profissional para atuar na área de faturamento.Modalidade: presencialmenteLocal de Atuação: Paulínia - SPEscala: 12x36 (7:00 - 19:00)Exigências:• Possuir o ensino médio completo• Ser residente de Paulínia ou região• Possuir experiência na área de faturamentoAtividades:i) Executar o faturamento manual e gerir o...

  • Especialista em Gestão de Contratos

    2 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ECO SYSTEM - PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE LTDA Tempo inteiro

    **Função:** Analista Administrativo Jr.**Atividades:**• Análise de contratos e cronograma de atividades;• Atendimento ao cliente;• Alimentação de dados ao sistema ERP;• Domínio do Pacote Office.**Requisitos:**• Excelente habilidade analítica;• Conhecimento em Pacote Office;• Capacidade de trabalho em equipe.**Benefícios:**• Ambiente...

  • Especialista em Suporte Comercial

    2 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Descrição do cargo**O especialista em suporte comercial da Huork trabalhará em estreita colaboração com o analista e gestor da área comercial, oferecendo apoio administrativo eficaz. As responsabilidades incluem:Dar suporte ao analista e ao gestor da área;Mantener registro de consultas de clientes para futuros contatos e negociações;Executar...

  • Especialista em Suporte e Processos

    Há 5 dias

    Paulínia, São Paulo, Brasil Prover Service Soluções Em Rh Tempo inteiro

    Resumo da VagaO Prover Service Soluções Em Rh está procurando por um especialista em suporte e processos para atuar como Analista Administrativo. O candidato ideal será responsável por criar indicadores de desempenho relacionados aos pedidos de venda, apoiar os cadastros, realizar relatórios diários e outras atividades com o cliente do segmento de...

  • Contratista Comercial Senior

    3 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ECO SYSTEM - PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE LTDA Tempo inteiro

    Buscamos um profissional administrativo de contratos comerciais para atuar em nossa equipe em Paulínia-SP.As atribuições do cargo incluem:• Realizar a administração dos contratos em geral e aditivos.• Renovar contratos, acessos e liberação de recursos.• Manter contato com os clientes, zelando pela manutenção dos termos contratuais.•...

  • Funcionário Administrativo de Vendas

    2 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Loja de utilidades Tempo inteiro

    Loja de utilidades busca um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em Paulínia. A remuneração estimada é R$ 2.500,00 mensais.Descrição da VagaO candidato irá realizar o atendimento ao cliente, prestando informações sobre produtos e auxiliando nas vendas, além de organizar e reposicionar os produtos nas prateleiras e displays da loja,...

  • Analista de Contratos Pleno

    Há 1 mês

    Paulínia, São Paulo, Brasil ECO SYSTEM - PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE LTDA Tempo inteiro

    Buscamos um profissional experiente para atuar como Analista de Contratos Pleno em nossa equipe de Administração de Contratos Comerciais.As principais responsabilidades incluem:Administração de Contratos: Realizar a administração dos contratos em geral e aditivos, renovação de contratos, acessos, liberação de recursos.Manutenção de Dados: Manter...

  • Especialista em Controle de Riscos e Segurança do Trabalho

    1 semana atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil RECURSOS HUMANOS PAULINIA LTDA Tempo inteiro

    O nosso time de Recursos Humanos da RECURSOS HUMANOS PAULINIA LTDA está procurando um profissional para atuar como Especialista em Controle de Riscos e Segurança do Trabalho.Descrição da VagaNossa empresa, localizada em Paulínia - SP, está em busca de alguém que tenha habilidades sólidas na área de Engenharia de Segurança do Trabalho para trabalhar...

  • **Especialista em Infraestrutura**

    Há 5 dias

    Paulínia, São Paulo, Brasil WeCanBR Tempo inteiro

    **Requisitos**Para atuar como Analista de Manutenção de Edifícios na WeCanBR, é necessário residir em Cosmópolis, Paulínia ou cidades vizinhas e possuir superior completo em áreas correlatas. Além disso, é necessário ter habilidades avançadas em Excel.**Atividades**Criar e alimentar planilhas Excel para controles internos, gerar gráficos e...

  • Analista de Suprimentos de Cadeia

    Há 1 mês

    Paulínia, São Paulo, Brasil AutoZone Peças e Acessórios Automotivos Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos um profissional para atuar como Analista de Suprimentos de Cadeia em nossa equipe de Logística. O candidato deve ter habilidades em análise de dados, planejamento de estoques e gerenciamento de suprimentos.ResponsabilidadesRealizar análise de demanda e planejamento de estoques para garantir o abastecimento de produtos;Trabalhar...

  • Auxiliar Administrativo de Loja de Utilidades

    Há 1 mês

    Paulínia, São Paulo, Brasil Loja de utilidades Tempo inteiro

    Loja de utilidades busca um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em Paulínia (Morumbi).As principais responsabilidades incluem:Atendimento ao cliente: prestar informações sobre produtos e formas de pagamento, além de auxiliar nas vendas.Organização e reposição de produtos: garantir que os produtos estejam organizados e disponíveis...

  • Especialista em Finanças e Contabilidade

    4 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Seja bem-vindo à Stefanini, uma empresa líder em soluções de tecnologia e serviços. Estamos procurando por um Especialista em Finanças e Contabilidade para unir nossa equipe.**Resumo da Vaga**Buscamos um profissional experiente para gerenciar o faturamento da nossa empresa, garantindo a emissão correta e rápida das notas fiscais. Além disso, é...

  • Especialista em Logística Operacional

    3 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Voilier Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga para Analista de Logística em Voilier Soluções em Recursos HumanosResumo: Nossa empresa está procurando por um profissional experiente em logística para atuar como Analista de Logística. A posição envolve a análise de dados de estoque e transporte, planejamento de demandas e otimização de processos para melhorar a eficiência e reduzir custos...

  • Analista de Controle de Processos

    Há 1 mês

    Paulínia, São Paulo, Brasil IEL Tempo inteiro

    Projeto de Inovação em Parceria com IEL|IPTBuscamos um profissional para trabalhar em um projeto de inovação em parceria com a IEL|IPT. O projeto visa desenvolver soluções inovadoras para o controle de processos industriais.Responsabilidades:- Levantamento bibliográfico e de dados fabris;- Consolidação da solução escolhida para controle do...